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Résumé du document Schéma descriptif du Système informatique de l'entreprise. Schéma détaillé sur son système d'exploitation, ses acteurs, ses transactions et flux de mouvements d'information. Il s'agit ici d'un document, pouvant faire l'objet d'un transparent pour la présentation orale du stage lors de l'épreuve de BTS. Tout le dispositif peut être adapté et modifié à chaque type de système. Graphique, et schéma informatique. Nécessaire à l'épreuve orale ACRC (Analyse et conduite des relations commerciales), du BTS MUC ( Mangement des unités commerciales). Extraits [... ] Schéma descriptif du Système informatique: SIBP Messagerie externe Chef d'établissement: - Pilotage commercial de l'UC et Suivi des performances - Responsable des orientations stratégiques - Gère l'organisation de l'info - Accès à toute l'info et modules de pilotages S. I Agence La P. Messagerie interne INTRANET - Plannings - Congés et plannings de vacances - Fiches produits - Informations du réseau - Descriptif des méthodes commerciales Service financier: - Capture et les historiques de relations clients: permet d'enrichir le système.
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Il vise à déceler, gérer, contrôler et utiliser les flux d'informations à la disposition d'une entreprise, pour l'adapter le plus efficacement possible à son environnement, en fonction des objectifs poursuivis. Il devient par conséquent un instrument de gestion et comme le rappelle Robert Reix: « Le système d'information est un élément majeur du système de gestion par lequel tout responsable finalise, organise, anime les différentes composantes dont il a la charge. Via son paradigme du flash et de la bougie, Robert J. Williams est souvent cité pour être le créateur aux États-Unis, du premier système d'information marketing dans les années 1960 pour la division Mead Johnson de la société Edward Dalton. Contenus sur le même sujet
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Les technologies de l'information et de la communication (TIC) peuvent être très efficaces pour remplir ce rôle si elles sont employées avec discernent. Trop d'information tue l'information: De même que le consommateur ne prête plus d'attentionné aux prospectus qui submergent sa boite aux lettres, bon nombre de responsable d'entreprise finissent par ne plus lire leurs mails s'ils sont trop nombreux. De plus, il ne faut pas que des informations confidentielles parviennent à des personnes non concerné. De plus en plus d'entreprise utilisent l'intranet pour diffuser. Il s'agit d'appliquer les technologies de l'intranet au réseau interne de l'entreprise. Cela permet de rendre plus facilement disponible l'information aux utilisateurs pour éviter de les submergé de documents inutiles. L'utilisateur va chercher l'information dont il a besoin il n'est donc plus nécessaires de la lui envoyer. 6. Du SIC au SIE Le système d'information commerciale (SIC): gestion et au développement commercial: lié au marketing opérationnel Le système d'information marketing (SIM): outil stratégique Le système d'information de l'entreprise (SIE): Concerne l'organisation dans son ensemble
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Il est destiné à produire un flux d'information pertinentes issues de sources internes et externe à l'entreprise et servant de base à la pris de décision mercatique. 1. 3 Le rôle du SIM pour l'entreprise 1. 3. 1 Avant la prise de décision L'info doit définir le plus précisément possible les choix qui se présentent à l'entreprise. 1. 2 Après la prise de décision Transmettre à l'ensemble des membres de l'organisation de manière à ce qu'elles soient comprises, acceptée et appliquer par tous. Mesurer a posteriori l'efficacité des décisions prises dans le passé et effectuer les ajustements nécessaires. 2. La capture des informations 2. 1 lesquelles? Information stratégique sur le marché et l'environnement: Tendance, Opportunités, menaces de tous ordres, Information sur les besoins (attentes, motivation, …) Information sur les performances mercatique de l'entreprise: CA, rentabilité, part de marché, performance, vendeurs, panier moyen, Notoriété, l'image, indice satisfaction client, … Information sur les actions des concurrents: Plans produit, prix, communication, distribution, … 2.
La diffusion de l'information Cette partie est importante. Il convient en effet de bien préciser comment est diffusée l'information commerciale au sein de l'entreprise: quels sont les supports de diffusion? Quelle est la cible? Quelles sont les modalités? La diffusion de l'information dans l'entreprise Support (avec quoi? ) Cible et Objet (qui et pourquoi? ) Modalités (comment? ) Exemple de description rédigée du SIC Il s'agit d'une... Uniquement disponible sur
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