: Démarche Qualité - Communication - Fiche Outil Plan De Communication | Maison À Vendre Chenières
A quelle date allons-nous réaliser l'audit de certification? A partir de cette date, nous allons planifier la revue de direction, l'audit interne, les causeries, la revue réglementaire, … Le planning intervient alors comme un calendrier de mise en œuvre. Le plan de communication établi en début d'année ( ou juste après l'audit de certification ou renouvellement) permet de planifier toutes les actions de communication (interne et externe) nécessaire à l'animation du système de management.
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Pour déterminer ce qui est considéré comme pertinent, votre organisation doit revenir sur la portée de son système de management de la qualité. Comme vous vous en souvenez peut-être, la portée définit ce que le système de management de la qualité couvre au sein de votre organisation. Vos produits et services identifiés vous aideront à déterminer quelle communication est importante pour votre système de management de la qualité. Qu'est-ce qui constitue un plan de communication? Lors de l'identification des communications essentielles pour le SMQ, votre organisation doit prendre en compte les aspects suivants dans un plan de communication. Que doit-on communiquer? Tout d'abord, quelles communications allez-vous inclure dans votre système de mangement de la qualité? Certaines organisations ont des obligations légales en matière de rapports sur certains éléments du système de management de la qualité, comme les non-conformités de produits et de services. Avec qui votre organisation va-t-elle communiquer?
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Revue des résultats d'analyse des sondages (employés et clients), entrevues, etc. Revue des KPI et communication des actions et des projets d'amélioration dans l'organisation. Évaluer le niveau d'application de la formation et vérifier le contenu incluant les éléments du SMQ. Conclusion L'exigence des communications ne fait pas partie directement du plan d'audit, mais ces exigences sont évaluées tout au long de l'audit pour chacun des processus et les fonctions de l'organisation. Par exemple, une réponse à une directive par un 'oui' ou un 'non' n'est pas une démonstration claire de la mise en place de moyens de communication, mais probablement une réponse a une demande d'exécution d'une tâche sans transfert de connaissance. L'expérience a tendance à démontrer que l'efficacité des communications est directement associée aux contextes d'affaires et au style de gestion et la culture des organisations. En pratique, la conformité de la communication par l'auditeur est déterminée seulement à la fin de l'audit, basée sur des preuves d'audit et ce, après un consensus de l'équipe d'audit.
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La cohérence est indispensable en entreprise car elle prodigue une image homogène et positive en interne et en externe. Insuffler et cultiver la culture de l'entreprise en partenariat avec le management est indispensable. L'identité de l'entreprise à travers la transmission de ses valeurs, de sa philosophie et de ses actions offre un sentiment de fierté qui transpire à l'extérieur de l'entreprise. Par la sensibilisation au développement durable et à l'écologie, la communication maintient le lien avec la responsabilité sociétale de l'entreprise. Individuellement, elle participe par des actions ponctuelles ou régulières à la sensibilisation pour une bonne hygiène de vie à travers des articles, des conférences, des événements ou encore des brochures. Sans oublier, la transmission d'informations pour faciliter la vie des collaborateurs pour les aider à concilier leur vie professionnelle et privée. Appropriation, fierté, reconnaissance, convivialité, partage, coopération … autant de mots qui sonnent communication et qualité de vie au travail.
Au chapitre 7. 4 Communication, il est dit ceci: L'organisme doit déterminer les besoins de communication interne et externe pertinents pour le système de management de la qualité, y compris: a) sur quels sujets communiquer; b) à quels moments communiquer; c) avec qui communiquer; d) comment communiquer; En effet, la norme ISO 9001 nous montre qu'il est nécessaire de communiquer au sein de l'entreprise car la communication est une exigence normative et demeure indispensable pour l'atteinte des objectifs de l'organisme. A ce niveau, il est crucial de comprendre que la communication reflète toute la norme à plusieurs niveaux. Comment imaginer la mise en œuvre d'un système de management de la qualité sans une communication efficace tant à l'interne qu'à l'externe? Comment établir sa politique qualité, ses objectifs et autres sans la communication? Je pense qu'il est impossible de gouverner un organisme sans un processus de communication efficace. D'où la nécessité de mettre à la disposition de l'organisme des ressources diverses en termes de compétences, de matériels, des outils ou autres afin de communiquer efficacement tant à l'interne qu'à l'externe.
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