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Un forfait social de 20% est à provisionner en plus dans les comptes. Toutefois une exception est prévue dans les textes pour les entreprises qui ne sont pas tenues de mettre en place un accord de participation c'est-à-dire les entreprises de moins de 50 salariés. Exemple Une entreprise de plus de 50 salariés clôturant ses comptes le 31/12/N fait son calcul. Le montant de la participation à verser aux salariés est de 100 000€. Le forfait social de 20% est évalué à 20 000€. Numéro de compte Journal d'inventaire 31/12/N Montant Débit Crédit Débit Crédit 691 Participation des salariés aux résultats 100000€ 4284 Dettes provisionnées pour participation des salariés 100000€ Numéro de compte Journal d'inventaire 31/12/N Montant Débit Crédit Débit Crédit 645 Charges de Sécurité sociale et de prévoyance 20000€ 4386 Organismes sociaux - Autres charges à payer 20000€ A noter: ces écritures seront à extourner à l'ouverture de l'exercice suivant. A l'assemblée générale des comptes L' approbation des comptes constate la dette de la société envers les salariés avec le débit du compte 691 Participation des salariés aux résultats de l'entreprise et le crédit des comptes: 431 Sécurité sociale; 4246 Participation des salariés aux résultats de l'entreprise - Réserve spéciale.

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La présence de rémunérations soumises à cotisations sociales étrangères ne remet pas en cause l'exonération de cotisations sociales de la participation des salariés ( voir la réponse ministérielle). Optimisation de la rémunération du dirigeant: découvrez notre outil interactif pour choisir parmi 15 leviers. « Voir notre simulateur » Quelles sont les entreprises et les salariés concernés? Toute entreprise en France qui emploie habituellement au moins cinquante salariés pendant cinq années civiles consécutives est soumise obligatoirement à la participation, quelle que soit son activité ou sa forme juridique. Le dispositif de la participation est appliqué également dans le secteur public (sociétés, groupements ou personnes morales dont la moitié du capital est détenu indirectement par l'État, directement ou indirectement par ses établissements publics), à condition de ne pas: bénéficier de subventions d'exploitation; être en situation de monopole; être soumis à des prix réglementés. Les entreprises de moins de 50 salariés peuvent instaurer volontairement un système de participation aux résultats par la mise en place d'un accord entre l'entreprise et les salariés ou leurs représentants.

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En l'absence d'accord, la participation est bloquée sur un compte courant et génère des intérêts annuels. Dans ce cas, au moment du versement sur le compte, on débite 424 et on crédite « 1661 – Participation des salariés comptes bloqués ».

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Comptabilisation de l'affectation de la participation à un plan d'épargne salariale Il convient simplement de débiter le compte 4246 « Participation des salariés (réserve spéciale) » et de créditer le compte de trésorerie concerné, lorsque les sommes seront versées à l'organisme chargé de les placer. Lorsque l'entreprise gère elle-même le PEE, elle pourra créditer un compte 4247 « Personnel – Plan d'Epargne Entreprise » (plutôt qu'un compte de trésorerie). Dans ce cas de figure, l'entreprise peut procéder à un abondement. Voici le schéma de comptabilisation d'un abondement (soumis au forfait social et à la CSG/CRDS): on débite: le compte 645 « Charges de sécurité sociale et de prévoyance », le compte 647 « Autres charges sociales » pour le montant de l'abondement net (hors forfait social), le compte 431 « Sécurité sociale » pour le montant de la CSG et de la CRDS, le compte 4247 « Plan d'épargne entreprise » pour le montant de l'abondement net de CSG/CRDS. Comptabilisation de l'affectation de la participation à un fonds d'investissement Les fonds doivent être virés à un compte bloqué: on débite le compte 4246 « Participation des salariés (réserve spéciale) », et on crédite le compte 1662 « Participation des salariés – Fonds de participation ».

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La participation des salariés ou participation aux bénéfices est un dispositif qui permet de reverser une partie des bénéfices aux salariés. Obligatoire dans les entreprises de 50 salariés et plus, la participation des salariés (épargne salariale) est exonérée de cotisations sociales (hors CSG et CRDS) et d'impôt sur le revenu. La date limite de paiement de ces sommes a été modifiée dans le cadre de l'épidémie de Covid-19. Le versement des sommes dues au titre de la participation ou de l'intéressement ou son affectation à un plan d'épargne salariale ou à un compte courant bloqué doit en principe intervenir avant la fin du cinquième mois qui suit la clôture de l'exercice. En 2020, le versement de la participation peut exceptionnellement être effectué jusqu'au 31 décembre 2020. Enfin, une question écrite au gouvernement permet de faire le point sur les particularités du calcul de la participation en présence de salariés expatriés ou détachés. Les rémunérations de ces salariés doivent être prises en compte dans le calcul de la réserve spéciale de participation et pour sa distribution lorsque la répartition de la réserve est proportionnelle à la rémunération.

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Ce compte est utilisé pour comptabiliser les sommes dues aux salariés en cas de présence d'un accord de participation au sein de l'entreprise. Ce compte n'est mouvementé que lorsque les comptes de l'exercice ayant généré la participation ont été approuvés par l'assemblée générale. Interprétation: Sens du compte: créditeur Contrepartie fréquente: 4284 Comptes liés: 512 / 431 Exemple d'écriture: Voir le compte 4284 pour un exemple complet d'écriture relative à la participation Autres comptes de Classe 42 - Personnel et comptes rattachés

000 – 1. 500 = 22. 500 €. 07/03/N+1 Personnel – Rémunération due 24. 000 4421 Prélèvement à la source – impôt sur le revenu 1. 500 512 Banque 22. 500 (Versement de l'intéressement) Pour les autres salariés, les sommes sont transférées sur un PEE. Transfert en PEE = 229. 362 – 24. 000 = 205. 362 € 205. 362 4247 Personnel – PEE (Transfert en PEE) Damien PÉAN est titulaire du Diplôme d'études supérieures comptables et financières (DESCF). Il intervient depuis plusieurs années auprès d'étudiants en licence de comptabilité et de gestion, à qui il enseigne le contrôle de gestion, la comptabilité approfondie, le management, la fiscalité, le droit des sociétés et le droit du travail. Il intervient également en formation continue pour le compte de divers organismes de formation sur des thématiques techniques en comptabilité et fiscalité. Il forme aussi un public de non-initiés aux fondamentaux de la finance. Voir ses articles

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