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De plus, il peut être nécessaire de créer plusieurs dossiers à des fins différentes. Par exemple, il n'est peut-être pas pertinent de donner au commis de la paie l'accès aux évaluations du rendement de l'employé. Accès des employés: Les employés ont droit d'accéder à toute l'information recueillie à leur sujet. Ils peuvent donc demander de consulter leur dossier personnel en tout temps, et sont autorisés à demander la correction ou le retrait de certaines informations, au besoin. Coordonnées personnelles: Il peut arriver qu'un employé demande le numéro de téléphone d'un collègue ou d'un ancien collègue. Bien que la plupart du temps les employés ne demandent cette information que pour reprendre contact avec un ancien collègue ou pour communiquer avec un confrère pendant ses vacances, les employeurs n'ont pas le droit de divulguer cette information. Divulgation d informations personnelles par l employeur est. Ils doivent plutôt entrer en contact avec l'employé en question et lui demander la permission. Collecte d'autres informations personnelles: Les employeurs doivent avoir des raisons légitimes pour collecter de l'information concernant un employé si celle-ci n'est pas en lien direct avec le travail de ce dernier.

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Vous venez de vous rendre compte que l'un de vos salariés de votre service paie divulgue à un autre salarié, le montant des rémunérations perçues par certains collègues. Vous ne pouvez tolérer de tels fait et souhaitez mettre un terme au contrat de travail de votre salarié. Un salarié du service paie communique le montant de la rémunération des salariés à un collègue. Confidentialité des informations personnelles – employeurs, voici 9 faits bons à savoir! | Pvisio. J'envisage un licenciement disciplinaire, il n'a pas respecté son obligation de confidentialité. Quel degré de faute puis-je retenir à l'encontre de ce salarié? Certains de vos collaborateurs, à des degrés différents selon leurs missions au sein de votre entreprise, peuvent être destinataire ou détenteur d'informations concernant les rémunérations. Tel est notamment le cas des salariés exerçant les fonctions suivantes: chargé de paie, assistant en gestion du personnel, responsable administratif, directeur des ressources humaines, juriste social, etc. Il peut arriver qu'un de ces salariés informent ses collègues des rémunérations perçues par certains autres.

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Obtenir le consentement des personnes concernées avant de collecter leurs renseignements personnels auprès d'un tiers, à moins d'une exception prévue par la Loi. Vous ne pouvez refuser un bien, un service ou une demande relative à un emploi à quelqu'un à cause de son refus de fournir un renseignement personnel, sauf dans l'une ou l'autre des trois circonstances prévues par la Loi. La divulgation d’informations confidentielles relève de la faute grave LégiSocial. En cas de doute, un renseignement personnel est réputé non nécessaire. Pour aller plus loin, consultez: Page Web: La collecte de renseignements personnels Fiche: Pièces d'identité: entreprises Fiche: Le bail et la protection des renseignements personnels: des principes et des balises à respecter Fiche: Profilage et publicité ciblée Fiche: Opérations de recrutement et collecte de renseignements personnels Guide: Biométrie: principes à respecter et obligations légales des organisations Utilisation L'utilisation est la période où le renseignement personnel est utilisé par les personnes autorisées au sein de votre entreprise.

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De plus, la seule constatation de l'atteinte à la vie privée ouvre droit à réparation ( Article 9 du code civil). Cass. soc. 7 novembre 2018 no 17-16. 799 F-D PB Avocats

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482) et le règlement intérieur doit faire mention de ce système (Articles L 1311-2 et L1321-3 du Code du travail). De plus, l'employeur est tenu de consulter les représentants du personnel avant de mettre en place les moyens de surveillance (article L. 2323-32 du Code du travail). Enfin, les moyens mis en place doivent être justifiés (problèmes de sécurité, vols récurrents, etc. ) et proportionnés au but recherché. Divulgation d informations personnelles par l employeur 1. Cette règle vaut également pour les candidats venus passer un entretien d'embauche dans l'entreprise (article L. 1221-9 du Code du travail). Cette règle est applicable également, pour l'utilisation de géolocalisation (GPS). Ce système permet à l'employeur de connaitre l'itinéraire de ses salariés en temps réel. Si ce système permet à l'employeur d'améliorer les services qu'il propose, il peut également permettre l'employeur de « pister » le salarié. Le dispositif de géolocalisation doit être déclaré à la CNIL (CA Dijon 14 septembre 2010, Cour de cassation chambre social 3 novembre 2011 n°10-18.

Les salariés ont des droits et libertés au travail mais aussi des obligations contractuelles qui découlent de la relation de travail. Divulgation d informations personnelles par l employeur st. Chaque salarié se doit de respecter ces obligations et d'exécuter son contrat de travail de bonne foi. ​ L'obligation de confidentialité ¶ Le salarié a ainsi, notamment, une obligation générale de discrétion et de confidentialité à l'égard des informations aux quelles il a accès au sein de l'entreprise et dans le cadre de ses fonctions: secret de fabrication, secret commercial, documents financiers, payes, documents RH, informations sur la clientèle, etc… Il lui est interdit de révéler des informations à caractère confidentiel. La Cour de Cassation a eu l'occasion de préciser récemment que le fait pour un salarié responsable administratif de communiquer les montants des salaires perçus par certains de ses collègues constitue une faute grave rendant impossible son maintien dans l'entreprise et justifiant un licenciement immédiat. Précisons que, dans cette affaire, la salariée avait non seulement divulgué des informations confidentielles (salaires) mais avait également incité un salarié à aller voir un conseiller prud'homal avec elle.

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