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Comment ranger ses documents administratifs? Il s'agit d'un vaste débat. À chacun sa méthode. Cependant, lorsqu'on est professionnel, l'absence de stratégie d'organisation, en particulier en matière de rangement et d'archivage, n'est pas une fatalité: il existe des solutions. Eh oui! Avec notre méthode, classer ses papiers devient un jeu d'enfants. Cela tombe bien: les petits secrets de Bureau Vallée s'appliquent aussi bien au bureau qu'à la maison! #1 Trier ses documents Comment ranger ses documents administratifs? Première étape, trier ses papiers! Nous le savons: le classement en entreprise peut parfois faire défaut. Bien souvent, cette tâche n'est pas considérée comme prioritaire. Pourtant, cette dernière permet de mieux gérer son activité, et donc, de gagner un temps considérable. Lorsque sur le bureau s'étalent des monts de paperasse, cela signifie qu'il est temps de faire le tri. Pour ce faire, prenez une grande bouffée d'air, et constituez 4 piles! Vous êtes prêt. e? Voici les étapes: trouvez un endroit où effectuer votre tri; disposez quatre étiquettes « documents essentiels », « à faire », « autres documents » et « à archiver »; commencez à trier; classez (selon vos besoins: ordre alphabétique, date, etc. ).
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Après avoir fait le désencombrement dans votre garde-robe, votre cuisine et votre bibliothèque. Vous allez vous attaquer à une tache qui peu paraître ingrate pour la plupart d'entre nous: les papiers administratifs. Trier ses papiers et opter pour une méthode de rangement efficace permet de s'épargner quelques soucis: Plus d'efficacité à rechercher un document administratif, et ainsi s'épargner les retards de dossier dus à des pièces manquantes; Une meilleure gestion de ses finances avec une meilleure connaissance des échéanciers et une anticipation des dépenses et charges à venir. Si le sujet de la gestion des finances vous intéresse n'hésitez pas à aller voir notre article sur le sujet; Moins de stress. Vous ne savez pas réellement quels papiers vous devez garder ou jeter? Ou dans le doute, vous avez tout conservé depuis que vous avez quitté le nid parental. Nous vous proposons un guide pour faire le tri sereinement de vos papiers. Comment classer ses documents administratifs? Pour classer vos documents, deux solutions s'offrent à vous: Version papier (avec un classeur ou/et des intercalaires); Version numérique (sur un cloud type Google Drive ou bien sur un site d'archivage).
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Le principe du coffre électronique Vous transférez les documents importants que vous conservez sur votre ordinateur ou que vous avez numérisés ou vous faites numériser tous vos documents par la société. Vous les classez en dossiers et répertoires qui sont alors conservés par la société. Vous accédez à vos documents en permanence où que vous soyez grâce à un identifiant et un mot de passe. Le coffre-fort numérique permet d'attester l'intégrité du document, mais il n'a évidemment pas la même valeur que l'original. : le service est hyper complet: archive de documents, carnet d'adresses des fournisseurs, agenda avec rappel de dates importantes, comptes client, mémorisation de ses codes d'accès pour se connecter directement à ses espaces client en ligne.
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De cette manière, si vous aviez besoin de constituer un dossier pour souscrire un prêt immobilier, tous les documents seront accessibles en quelques secondes. N'oubliez pas de noter sur la tranche des classeurs les postes correspondants, pour une identification rapide et claire. Etape 4: détruire les documents Voila les documents sont triés, archivés et classés. Maintenant il faut détruire les documents inutiles. Attention de ne jamais les jeter tel quels ou juste déchirés en deux dans la poubelle car une usurpation d'identité peut vite arriver. Idéalement achetez ou faites vous prêter un destructeur de documents qui éliminera vos pièces en toute sécurité. Le cas des magazines et journaux Les magazines et les journaux sont souvent entassés et accumulés en prenant la poussière et surtout de l'espace dans la maison. Un magazine non lu dans le mois qui suit son acquisition a peu de chance d'être consulté un jour… Si vous avez acheté un magazine car un article vous intéressait, découpez la page et classez-la dans un porte vue plastifié ou scannez l'article et débarrassez-vous du reste du magazine.
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Prévoyez plusieurs heures devant vous, quitte à planifier plusieurs après-midi, jusqu'à en venir à bout. Lancez-vous à tête reposée, et ne faites que ça. Pas question de trier en même temps vos chaussettes ou de faire la poussière, sous peine de perdre le fil. Rassemblez tous les papiers à trier dans un carton Première étape: regrouper tous les papiers à classer dans un seul grand carton. Faites le tour de toute la maison pour ne rien oublier. Ne vous interrompez pas pour répondre à une relance (sauf grosse urgence et risque d'amende), contentez-vous de rassembler. Tout ce qui n'est pas de l'administratif, les cartes postales, les lettres d'amour, les dessins d'enfant, vont à part dans une boîte souvenir (on y reviendra plus tard, dans un futur article). Faites une liste exhaustive des papiers à garder Ensuite, faites une liste des documents à garder et à jeter. On vous a mâché le travail, voici un pense-bête avec la durée pendant laquelle vous devez conserver chaque type de document. C'est parti pour le tri!
Pour en finir avec les montagnes de papiers à trier, nous vous donnons tous les conseils pratiques pour bien ranger vos factures et autres documents administratifs importants. Même si nous sommes de moins en moins envahis par la paperasse grâce aux documents numériques, il subsiste dans nos maisons des cas de figure où de vieux papiers traînent dans des boîtes, des placards ou des cartons. L'accumulation de documents est stressante, et dans le doute on ne se sait jamais quels sont ceux à conserver et quels sont ceux que l'on peut détruire sans scrupule. Quelques heures vous suffiront à remettre de l'ordre dans vos documents administratifs. Etape 1: faire le tri Dans un premier temps, prenez une pile de documents, des sous-chemises, un marqueur et un carton ou un sac pour faire le tri. Isolez les documents à détruire et ceux à conserver. Pour information, vous devez conserver vos papiers: Bulletins de salaire et contrat de travail: à vie Relevés de compte et talons de chèque: 5 ans Facture de téléphone mobile et fixe: 1 an Facture énergétiques (eau-gaz- électricité): 5 ans Remboursement d'assurance maladie: 2 ans (les relevés ou sont versés les indemnités journalières doivent eux en revanche être conservés jusqu'à la liquidation de vos droits à la retraite) La liste des papiers à conserver est disponible ici:.
Ce projet porte sur la fabrication d'une table basse chinoise. Pour une petite touche asiatique dans votre intérieur, pourquoi ne pas suivre ce projet et fabriquer vous aussi votre table basse chinoise. Ce projet est plutôt simple à réaliser et pourtant le résultat est surprenant: une petite table à double plateau qui semble sortir d'un magasin de meubles asiatiques. Les points importants du projet A) Les matériaux de base requis pour ce projet sont: Deux plateaux de 55 cm de côté Huit pieds de lit en bois tourné Quelques embouts de tringle à rideau 2, 20 m de carrelet de 10 mm Des pochoirs pour reproduire des caractères chinois De la peinture brillante, de la cire à dorer, du vernis B) Les plateaux utilisés dans ce projet ont une épaisseur de 10 mm. Ils sont bien solides mais si vous voulez vous pouvez utiliser du 15 mm. Le diamètre des pieds boules est de 70 mm et la hauteur de 100 mm. Placés de part et d'autre de la table, ils contribuent à apporter un esthétisme sans égal à la table tout en permettant de la retourner.
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Qu'entendons-nous par asiatique? Maintenant, nous nous concentrons sur les pays exotiques de l'est du continent et parlons de la Décoration de table asiatique, qui s'en inspire. Lequel préférez-vous? La magnifique décoration de table chinoise ou la simple décoration japonaise? La décoration thaïlandaise ne doit pas non plus être sous-estimée. Pour la décoration de la table asiatique, les baguettes, la couleur rouge et bleue et l'accent doré sont typiques. Le mot-clé est composition. La décoration asiatique concerne l'équilibre, la couleur, l'ordre et la simplicité des objets! Voici quelques idées sur la façon d'obtenir un look asiatique de la table. La couleur rouge est la couleur du dragon et a une signification symbolique profonde dans la culture chinoise, alors n'oubliez pas de telles nuances lors de la décoration d'une table inspirée par la Chine. La plupart des tables asiatiques sont assez basses, de sorte que vous pouvez utiliser votre table basse comme une table à manger et s'asseoir sur des oreillers.
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Details TABLE BASSE EN LAQUE NOIRE, LE PLATEAU CHINOIS EN LAQUE NOIR PARTIELLEMENT DORé à DéCOR DE BRANCHAGES, FLEURS ET OISEAUX EXOTIQUES SUR PIèTEMENT EUROPéEN D'éPOQUE POSTéRIEURE, LE REVERS DU PLATEAU PORTANT L'éTIQUETTE DE TRANSITAIRE CHENUE REMISE SELIGMANN LE 28/12/48. LONGUEUR: 137 CM. (54 IN. ); HAUTEUR: 37 CM. (14½ IN. ); PROFONDEUR: 58 CM. (23 IN. ) A BLACK LACQUER LOW TABLE; Related Articles View all More from House Sale - Villa Diodati View All View All
Assurez-vous de forer bien droit et dans l'axe, sur 20 mm de profondeur. Appliquer les couleurs On parle ici de table chinoise; les couleurs à appliquer sont alors bien évidemment le noir et le rouge; et ceci sur les deux faces de chaque plateau. Une fois que la peinture a totalement séché, appliquez la cire à dorer par petites zones à l'aide d'une mèche de coton. Enduire les pochoirs Faites la disposition des pochoirs selon vos préférences et emplissez-les d'enduit de lissage étalé avec une spatule. Laissez sécher pendant trois ou quatre heures. Poncer, peindre et vernir les motifs Enlevez les pochoirs et poncez soigneusement les motifs pour lisser les angles et garantir l'adhérence de la peinture. Replacez-les ensuite pour l'application de la peinture de couleur noire. Laissez sécher puis vernissez. Peindre et laquer les pieds Peindre des motifs dorés Monter la table Pour finir, montez la table en assemblant les embouts et les pieds boules avec leurs vis passées à travers les perçages des plateaux.