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L'entretien professionnel, de l'obligation légale au levier de performance Mise à jour: janvier 2022 Pourquoi et comment faire de vos entretiens professionnels un véritable levier de performance? En partant de vos obligations légales, vous avez de multiples manières de les mettre en oeuvre. A vous de choisir de les intégrer à vos pratiques managériales pour en faire un rendez-vous constructif et engageant pour tous. Quelles obligations légales pour l'entretien professionnel? L'entretien professionnel a remplacé l'entretien axé sur la seule formation professionnelle. Son objectif? Garantir au mieux l'évolution professionnelle de vos collaborateurs. I l est bien sûr obligatoire! Le raisonnement du législateur est le garantir au mieux l'évolution professionnelle, rien ne vaut la promotion et la formation à intervalles réguliers tout au long de leur carrière. Vous voilà donc, avec des obligations fermes à réaliser à échéances fixes. Avec de surcroît une sanction financière à la clé pour les plus grosses entreprises d'entre vous (> 50) en cas de non-respect des obligations: formation, promotion, organisation des entretiens aux échéances dues!
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publié le 14 janvier 2022 à 09h45 On met à jour vos connaissances sur l'entretien professionnel, cet échange dédié aux perspectives d'évolution professionnelle de vos collaborateurs. L'entretien professionnel a pour objectif de faire le point sur les perspectives d'évolution professionnelle d'un collaborateur. © oneinchpunch/stock Rendez-vous obligatoire entre un salarié et son employeur, l'entretien professionnel est un temps d'échange privilégié durant lequel le collaborateur fait part de ses souhaits d'évolution professionnelle. On fait le tour des informations à connaître avant de l'organiser. Quels sont ses objectifs? La finalité de cet entretien est d'accompagner le salarié dans ses projets d'évolution professionnelle, qu'il s'agisse d'une promotion, d'une mobilité professionnelle ou d'une certification. Il permet aussi de faire le bilan des formations suivies par le collaborateur et d'évoquer ses besoins de formation pour acquérir ou renforcer certaines compétences. Côté RH, ces entretiens professionnels permettent de définir un plan de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) qui réponde à la fois à la stratégie économique de l'entreprise et aux aspirations de ses collaborateurs.
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Qui est concerné? L'entretien professionnel s'adresse à chaque salarié ayant au moins deux ans d'ancienneté, qu'il soit en CDI, en CDD ou en intérim, à temps plein ou à temps partiel et quelle que soit la taille de l'entreprise qui l'emploie. Il concerne également les alternants, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. À lire également Entretien professionnel: comment bien le préparer pour atteindre vos objectifs RH Quelles sont les obligations de l'employeur? A la différence de l'entretien annuel d'évaluation, l'entretien professionnel est une obligation légale. Le Code du travail précise, à son article L. 6315-1, que la responsabilité de celui-ci incombe à l'employeur. Il peut être mené par ce dernier, par le manager du salarié ou par un responsable des ressources humaines, en lien avec le manager. Ces entretiens doivent avoir lieu tous les deux ans, sauf si l'accord d'entreprise ou de branche prévoit une périodicité différente. Ils doivent également être proposés aux salariés reprenant leur poste après une absence: retour de congé maternité, de congé parental, de congé d'adoption ou de proche aidant, de longue maladie, de congé sabbatique, après une mobilité volontaire ou un mandat syndical… Si le collaborateur en fait la demande, l'entretien peut avoir lieu à une date antérieure à la reprise de poste.
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LES OBJECTIFS DE L'ENTRETIEN PROFESSIONNEL Les objectifs d'un entretien professionnel sont multiples et diversifiés. Ainsi, cela permet d'aider le salarié à se positionner clairement et à formaliser ses besoins. C'est aussi une formidable opportunité de l'aider à prendre du recul sur son parcours et de mettre à jour les formations et expériences vécues, mais aussi de découvrir d'autres formations possibles. D'autres objectifs sont à mettre au crédit de l'entretien professionnel: Utiliser la dynamique des compétences de chacun pour faire évoluer les équipes; Partager les bonnes pratiques en matière de management; Formaliser un diagnostic des besoins en développement des compétences et mettre en place des moyens d'accompagnement.
L'employeur rassemble les informations sur la stratégie, les besoins en compétence de l'entreprise, les opportunités qu'il peut offrir. Il se dote de tout document utile (fiche de poste... ). Le salarié affine son projet professionnel, prépare tout document nécessaire pour appuyer ses revendications. L'entretien à proprement parler Le représentant de l'entreprise doit savoir garder de la distance pour instaurer un dialogue en encourageant son interlocuteur à exposer ses sentiments et desiderata. Il doit maîtriser l'art du questionnement (reformulation, silences... ). L'entretien se structure en plusieurs phases: Introduction - rappel du déroulement, de l'objectif de la rencontre, retour sur les conclusions de la précédente entrevue. Bilan - synthèse des actions de formation, des évolutions professionnelles qui sont intervenues depuis l'entretien précédent. Diagnostic - échange sur les besoins du salarié d'un côté et ceux de l'entreprise de l'autre. Mise en oeuvre - élaboration du plan d'action, du calendrier rythmant le parcours professionnel.
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