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Wed, 17 Jul 2024 12:42:44 +0000
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Lors des assemblées générales de copropriété, il est fréquent que des copropriétaires choisissent de se faire représenter et de déléguer leur droit de vote. Cette faculté est encadrée par les dispositions de l'article 22 de la Loi n°65-557 du 10 juillet 1965 qui imposent notamment une limitation du nombre de mandats (ou pouvoirs) par copropriétaire. La sanction du non respect de cette limitation est la nullité de l'assemblée générale en son entier, quelle que soit par ailleurs l'incidence qu'ait pu avoir l'irrégularité sur le résultat des votes ( CA Paris, 23 e Ch., sect. B, 7 oct. 2009; Cass. 3 e civ., 22 févr. 1989: Bull. civ. 1989, III, n°47). Il est donc essentiel de contrôler la régularité des pouvoirs. C'est précisément tout l'intérêt de la feuille de présence qui doit être tenue par le syndic, laquelle comporte un certain nombre de mentions, tels que « les nom et domicile de chaque copropriétaire ou associé et, le cas échéant, de son mandataire, ainsi que le nombre de voix dont il dispose » (article 14 du Décret n° 67-223 du 17 mars 1967).

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Puisque s'agissant des votes sur les parties communes spéciales, ils apparaissent dans le procès-verbal d'assemblée. Notamment en cas d'opposition d'un copropriétaire au vote d'une résolution. De fait, en associant la feuille de présence avec le procès-verbal, il était possible d'identifier, les copropriétaires des parties communes spéciales. En effet, ce rapprochement permettait de contrôler les résultats des votes relatifs aux parties communes spéciales. Toutefois, cet arrêt est cassé. La cour d'appel ne pouvait donc pas annuler l'assemblée générale. En effet, l'omission de ces mentions ne rend l'assemblée générale annulable qu'en l'absence d'éléments suffisants permettant l'identification des copropriétaires présents ou représentés et le contrôle des résultats des votes. La tenue d'une feuille de présence en assemblée générale est obligatoire La tenue d'une feuille de présence en assemblée générale est obligatoire conformément à l' article 14 du décret 67-223 du 17 mars 1967. Elle doit indiquer, les nom et domicile de chaque copropriétaire ou associé et, le cas échéant, de son mandataire, le nombre de voix dont il dispose.

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Ces informations sont indispensables pour comptabiliser les voix suite aux votes. Cela permet de déterminer si la majorité a bien été atteinte pour entériner telle ou telle décision listée dans l'ordre du jour. Il faut souligner que tout retard ou tout départ anticipé d'un membre de l'assemblée doit être consigné dans la feuille de présence: l'heure précise doit figurer. Cette précision est importante pour éviter toute contestation de vote qui pourrait survenir ultérieurement à la réunion. La feuille de présence dans les détails Dans la feuille de présence d' une assemblée générale de copropriété, on retrouve des informations bien précises. D'abord, on peut y lire le titre de l'assemblée générale ainsi que la date et le lieu où se tient l'AG. Viennent ensuite le nom ainsi que les coordonnées du syndicat de copropriété. Puis il est mentionné le nom et l'adresse du syndic qui assure la gestion de la copropriété. La feuille de présence comprend aussi les données concernant les copropriétaires.

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Lois et Décrets avec le logiciel de gestion syndic de copropriété en full web Décret n°67-223 du 17 mars 1967 pris pour l'application de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis Section II: Les assemblées générales de copropriétaires. Article 14 Modifié par Décret n°2020-834 du 2 juillet 2020 - art. 15 Il est tenu une feuille de présence, pouvant comporter plusieurs feuillets, qui indique les nom et domicile de chaque copropriétaire ou associé: -présent physiquement ou représenté; -participant à l'assemblée générale par visioconférence, par audioconférence ou par un autre moyen de communication électronique; - ayant voté par correspondance avec mention de la date de réception du formulaire par le syndic. Dans le cas où le copropriétaire ou l'associé est représenté, la feuille de présence mentionne les nom et domicile du mandataire désigné et précise le cas échéant si ce dernier participe par visioconférence, par audioconférence ou par un autre moyen de communication électronique.

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Cour de cassation, civile, Chambre civile 3, 28 janvier 2021, 19-17. 906, Inédit Cour de cassation – Chambre civile 3 N° de pourvoi: 19-17. 906 ECLI:FR:CCASS:2021:C300124 Non publié au bulletin, Cassation Audience publique du jeudi 28 janvier 2021 Décision attaquée: Cour d'appel d'Agen, du 20 mai 2019 Président: M. Chauvin (président) Avocat(s): SCP Boré, Salve de Bruneton et Mégret, SCP Thouvenin, Coudray et Grévy

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