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Certifications de réalisation Conformément à l'article R 6313-3 du Code du travail, « la réalisation de l'action de formation composant le parcours doit être justifiée par le dispensateur par tout élément probant » Le seul document réglementaire que vous devez être en mesure de fournir pour chaque stagiaire et pour chaque action de formation est le certificat de réalisation. Notre certificat de réalisation tient compte des heures émargés par le stagiaire, et permet donc une création automatique du document qui vous fait gagner du temps! Certains OPCO demandent encore d'y joindre des feuilles d'émargement dûment signées afin de contrôler les heures déclarées sur le certificat de réalisation.

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Nous assurons l'authentification, la transmission et le stockage de vos données de façon sécurisée. vous assure un émargement sécurisé grâce à ses solutions: - Respect des exigences de tous les parties (OPCO, FSE, Régions, …) - PDF certifiés RGS*: nos documents ne peuvent être modifiés grâce à cette certification. Formation Continue - Téléchargement - Pièces administratives. - Nos documents d'émargement sont archivés dans des coffres électroniques de stockage FNTC pour minimum 5 ans - Vos documents ne pourront plus être contestés grâce à l'attestation de conformité qui vous est délivré. - L'apprenant signe en présence du formateur uniquement et s'identifie via des identifiants uniques. Ce système ne permet pas la modification des signatures et empêche les fraudes possibles sur une feuille de présence papier. intégration avec votre erp, sirh, sso et visio Vous avez un ERP-SIRH pour gérer vos formations et vos stagiaires? Nous mettons en place une synchronisation bi-directionnelle entre vos systèmes et Bienvenue Formation pour créer simplement vos feuilles de présence et remonter les informations pour établir votre facturation.

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Le logo de l'organisme de formation et de la société cliente sont souvent ajoutés. De plus, sur une feuille d'émargement dématérialisée en formation, un lien de suivi est apposé. Ce lien permet d'attester de l'authenticité des signatures. De ce fait, les données de la signature électronique, l'horaire, le lieu, le moyen de signature, etc, sont visibles. Digitaliser les feuilles de présence des formations à distance. Néanmoins, ces données ne sont pas toujours rendues publiques, à cause des politiques appliquées sur la protection des données personelles. Enfin, la feuille d'émargement en formation peut être demandée par demi-journée, par action de formation ou bien par apprenant. Dans ce dernier cas, la feuille de présence est une feuille d'émargement individuelle. Ces différents éléments dépendent de ce que demande l'organisme qui finance les formations. La méthode facile: la signature électronique? L'émargement via une solution de génération de feuille d'émargement en formation de manière digitale a de nombreux avantages. En effet, une solution de signature électronique permet d'éviter la fraude que ce soit sur une formation à distance ou en présentielle.

Néanmoins, il existe des solutions de dématérialisation des feuilles d'émargement en formation. Ces logiciels spécialisés dans la signature électronique et la gestion des présences font gagner beaucoup de temps. Par ailleurs, l'émargement est sécurisé et centralisé, ce qui assure que la feuille soit acceptée. Quelles sont les obligations d'une feuille d'émargement en formation? Les feuilles de présence ont différentes contraintes. En effet, que vous soyez formateur indépendant ou dépendant d'un organisme de formation ces dernières sont régulées par des lois et codes bien précises. Ainsi, la feuille de présence doit comporter ces éléments à minima: Nom du participant Prénom du participant Nom de la session de formation Lieu de formation Coordonnées de l'organisme organisateur de la formation Durée de la formation Horaires de la formation Date de la formation La feuille d'émargement en formation professionelle comporte ces informations obligatoires. Feuille émargement formation des. Ainsi, la signature du stagiaire ou de l'apprenant peut être demandée.