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Ils peuvent faire l'objet de fiches techniques adressées à des sociétés françaises ou étrangères cherchant un site d'accueil. Le CEEVO peut aussi accompagner l'entrepreneur recherchant un nouveau site d'implantation sur les lieux proposés, et le mettre en contact avec les promoteurs, les aménageurs ou les responsables des collectivités territoriales.
Fixez les objectifs du projet Partez de la demande ou des consignes que vous avez reçues et précisez le but général du projet, ainsi que ses objectifs. Les objectifs sont généralement d'abord des objectifs concrets ou techniques, mais peuvent s'y ajouter des objectifs issus des contraintes comme des objectifs financiers ou des objectifs de délai lorsque ceux-ci sont primordiaux. Bon à savoir: si le projet vise plusieurs objectifs, ou si vous pensez pertinent de scinder l'objectif principal en plusieurs sous-objectifs, vous pouvez indiquer les objectifs par ordre hiérarchique d'importance, de priorité, ou les regrouper en cas de lien entre eux. Notre conseil Cadremploi: fixez de préférence des objectifs qui peuvent être mesurés. Vous pouvez par exemple donner des chiffres. Planifiez les étapes du projet pour rédiger votre note de cadrage Une note de cadrage doit comprendre les différentes étapes de réalisation du projet: proposez un planning ou un rétroplanning. Planifiez les étapes successives à réaliser, avant et après l'élaboration du cahier des charges s'il est prévu d'en élaborer un.
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Lorsqu'on entreprend une phase de cadrage de projet, l'une des étapes indispensables est de réaliser une note de cadrage de projet. La note de cadrage projet sera le document synthétique qui permettra à chacun d'identifier en un coup d'oeil les points principaux du cadrage de votre projet. Elle est partie intégrante du rapport flash que vous pouvez envoyer aux différentes parties prenantes. Sans elle pas de bon début pour votre conduite de projet. Créer un projet Qu'est-ce qu'une note de cadrage? La note de cadrage est un document qui permet de délimiter l'étendue d'un projet et d'en définir les objectifs. La note de cadrage est l'une des étapes principales qui permet de donner naissance formellement à un projet: on le fait ainsi passer du stade de la simple idée à celui d'un projet assorti d'un cadre directeur. La note de cadre doit être synthétique: elle concentre toutes les caractéristiques essentielles du projet: les moyens à disposition, les différentes étapes, les points à surveiller, etc...
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Vérifier que toutes les parties prenantes sont en phase avec le projet Définir l'organisation macro du projet Identifier les bénéfices qu'apportera le projet Définir les risques et les points d'attention à surveiller. Les coûts et délai du projet Si l'on voulait résumer le plus rapidement l'intérêt d'une note de cadrage: elle augmente vos chances de mener à bien votre projet. À qui se destine-t-elle? Pour quelle utilisation? La note de cadrage est souvent préparée en vue d'une réunion qui regroupera toutes les parties prenantes du projet (client, équipe projet…). C'est un support qui pose les bases des discussions des parties prenantes: c'est aussi pour cela qu'elle doit balayer l'ensemble du projet et en contenir tous les points essentiels. Petit conseil: ces points doivent être suffisamment synthétiques pour que chaque acteur puisse en prendre connaissance en un coup d'œil! Tous les projets doivent avoir une note de cadrage Comment faire une note de cadrage? Soyons clairs: il n'existe pas de modèle universel de note de cadrage.
Une bonne note de cadrage est un document qu'une personne totalement externe au projet peut comprendre globalement et en tirer une idée générale du projet décrit. 2. 2 Les objectifs de la note de cadrage La note de cadrage est issue de la rencontre du commanditaire (le maître d'ouvrage) et du chef de projet: la réunion de cadrage. Elle permet au commanditaire et au chef de projet de: – synchroniser leurs visions du projet (partir dans la même direction); – définir les règles de fonctionnement; – établir un intérêt mutuel au projet; – s'entendre sur une organisation commune. La note de cadrage contient toutes les informations qui sont nécessaires au chef de projet pour prendre en main le projet. • Quel est le projet? • Quels sont les objectifs? • Quel est le délai? • Quel est le budget? • À quoi sert le projet? 3. Le descriptif du projet 3. 1 Définition Le descriptif du projet (ou PRODOC = project document) est un document qui détaille avec précision le projet. Il est rédigé par le chef de projet dès le lancement du projet pour toutes les personnes appelées à y travailler, ainsi que la hiérarchie et les chefs de service concernés.