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Sat, 18 May 2024 13:47:12 +0000
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Informations sur la ville de La Salvetat-Sur-Agout La Salvetat-sur-Agout est située en Occitanie, dans le département de l'Hérault. Ses habitants, les Salvetois, sont un plus de 1000 à habiter la commune. La ville fait partie du parc naturel régional du Haut-Languedoc, à proximité des villes d'Anglès, de Lacaune et de Nages. Elle comporte de nombreux hameaux et plus de 100 lieux-dits sur un territoire total de 8755 hectares. La commune accueille une école maternelle et une école primaire et fait partie de l'académie de Montpellier. La ville est notamment connue pour commercialiser sa propre eau: la Salvetat.

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Si les directions générales ont bien compris que la transformation numérique n'était plus seulement un projet technique, trop rares sont celles qui mettent en oeuvre une démarche d'accompagnement à la conduite du changement qui prenne en compte les spécificités des solutions collaboratives, qui restent et resteront contournables. Définir les enjeux organisationnels, les processus de l'entreprise et les usages des collaborateurs, puis, une fois l'environnement de travail déployé, argumenter auprès des collaborateurs la valeur ajoutée de la solution Digital Workplace dans leur quotidien est une démarche essentielle, qui faute d'être mise en œuvre, nuit à l'appropriation de ces solutions. Eliadis, ESN dédiée au collaboratif depuis sa création en 2001, a bien compris la nécessité de proposer un accompagnement à la conduite du changement prenant en compte les enjeux spécifiques à la Digital Workplace. Dans cette optique, l'ESN a d'ailleurs créé son propre centre de formation avec pour mission d'apporter un savoir-faire et un savoir-être adaptés, qui soient gages de réussite.

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- Collaboration: réussir à mettre en œuvre une démarche participative de tous les acteurs, sans que celle-ci soit chronophage. - Polyvalence: les experts qui accompagnent le déploiement du projet doivent être capables d'intervenir techniquement pour aider dans les activités du projet en cohérence avec la conduite du changement, qu'il s'agisse des activités liées à la recette, à l'ergonomie ou à la spécification des scénarios fonctionnels. - Agilité: pour gagner du temps à chaque étape du projet, une approche agile​ est à privilégier: ceci est à ce jour possible grâce à l'existence de nouveaux OUTILS de création de CONTENU formation et de TABLEAUX de BORD Une mesure des résultats pendant le projet et après sa livraison La mesure des résultats passe quant à elle par deux phases bien distinctes. La première nécessite le recours à des indicateurs classiques de projet partagés dans un TABLEAU de BORD. La seconde sert à mesurer l'atteinte des objectifs opérationnels du projet, comme par exemple, l'augmentation du nombre de rendez-vous des commerciaux lors de l'implémentation d'un nouveau logiciel CRM.

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La réussite de cette démarche dépend de l'élaboration du plan d'action et de sa mise en œuvre. Afin de mener à bien la mise en place du changement, voici les étapes incontournables à suivre: Former une équipe responsable de la conduite du changement La réussite du projet dépend grandement de la cohérence et de la cohésion de l'équipe qui est mise en place pour conduire le changement. Une addition de personnes compétentes ne suffit pas pour atteindre les objectifs, les profils des membres doivent être choisis en fonction de leurs complémentarités et de leurs qualités humaines. Le reste dépend du chef de projet en charge de manager le groupe. Idéalement doté de qualités de leaders reconnues, il saura faire preuve d' agilité et d' écoute active dans son management de projet pour recevoir l' approbation de l'équipe et les fédérer autour d'un objectif commun. Au sein d'un projet de transformation, une partie de l'équipe va travailler sur les aspects techniques (rédaction des processus, développement ou paramétrage d'un nouveau logiciel…) mais il est aussi important de constituer une équipe qui va prendre en charge la conduite du changement sous tous ses aspects: communication, formation, accompagnement… BESOIN D'UNE EXPERTISE DANS CE DOMAINE?

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Leurs capacités à inclure toutes les parties prenantes dans la nouvelle organisation représente l'un des enjeux majeurs de la mise en œuvre des changements. Confier la conduite du changement à un manager de transition Le pilotage de projets de transformation fait partie des activités qui peuvent s'inscrire dans le cadre d'une mission de management de transition. Un manager de transition dispose en effet d'une expérience professionnelle significative pour des missions de pilotage du changement. Opérationnel dès le début de la mission, c'est un professionnel qualifié qui va accompagner les dirigeants dans la réussite de la transformation de l'entreprise. Besoin d'être guidé pour réussir la conduite du changement? Laissez nous vos coordonnées et nous vous recontacterons pour fixer un rendez-vous. A savoir: Nous sommes affiliés auprès de sites et services que nous présentons sur cette plateforme (). Cela signifie que lorsque vous passez par pour vous inscrire sur ces sites/services, nous pouvons percevoir une commission.

Responsabiliser et motiver les équipes Le management est la clé de voûte d'un projet de changement. Le leader en charge d'accompagner les équipes se doit de créer des conditions favorables à la responsabilisation des collaborateurs, ils doivent se sentir important au sein de l'organisation et les responsabiliser favorise ce ressenti.

« Les décideurs dans les entreprises ont trop souvent pris l'habitude de déployer des outils informatiques dans l'environnement de travail de leurs collaborateurs sans que ces derniers aient eu leur mot à dire. Résultat: nous assistons à une accumulation d'outils mal exploités qui ne répondent pas aux réels besoins des utilisateurs. Dans ce contexte, le débat sur la transformation de l'environnement de travail ne doit plus être axé sur la technologie mais sur les usages et les processus. Prenons l'exemple d'un assureur qui gère un million de sinistres par an. Si nous sommes à mêmes de remplacer les tâches à faible valeur ajoutée par une solution collaborative, et ainsi de faire gagner du temps aux utilisateurs, c'est un pari gagné », explique Abdel El Assad, président d'Eliadis. C'est d'autant plus important aujourd'hui que les modes de travail des salariés ont fortement évolué. Le télétravail, l'autonomie, l'usage massif des apps et des terminaux mobiles, la collaboration en mode projet, la formation en temps réel, la flexibilité, l'intelligence partagée…, autant de comportements et de méthodologies qui s'imposent de plus en plus dans l'entreprise.