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Guide de référence du télécopieur de bureau Envoi d'un fax (e-mail à fax) Pour envoyer un fax à partir de Microsoft Outlook, adressez simplement un message électronique au numéro de fax du destinataire et joignez les documents que vous souhaitez faxer. Ouvrez Microsoft Outlook et créez un nouveau message. Dans le À: champ, entrez le numéro de fax suivi de Par example [email protected]. Tous les numéros de fax des États-Unis et du Canada doivent comporter onze chiffres. Utilisez toujours le « 1 » devant le numéro de fax à dix chiffres. N'incluez aucun préfixe que vous composez normalement pour obtenir une ligne extérieure (comme 9). Pour les numéros de fax internationaux, seuls les codes de ville et de pays sont nécessaires. Par example, si vous envoyez un fax à un numéro au Royaume-Uni, adressez l'e-mail à [email protected]. Joignez le(s) document(s) que vous souhaitez faxer en sélectionnant File > Insérer (se référer au Joindre des documents section). Ajoutez une page de garde si nécessaire (reportez-vous à la section Utilisation Pages de couverture section).
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Si vous le faites vous-même, d`abord lire les instructions sur la machine de fax. Entrez le numéro de télécopie à l`aide du clavier, puis placez vos documents dans le bac d`alimentation. Réglez-les face vers le bas ou face vers le haut en fonction de la machine. Appuyez sur "Envoyer" lorsque vous avez entré le nombre et placé vos documents de manière appropriée. Si un employé est faxer vos documents, il suffit de les remettre et lui dire le numéro de fax. Payer pour le service de fax, soit par carte de crédit ou de débit, ou le paiement en espèces à un employé du bureau de poste. Obtenir un reçu si vous le souhaitez.

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