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Fri, 28 Jun 2024 07:34:51 +0000
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L'impact sur les équipes Avec la digitalisation de la fonction finance, de nouvelles fonctions apparaissent... et d'autres disparaissent! Ainsi, les comptables tels que nous les connaissons vont probablement devoir se réinventer: le rééquilibrage entre la saisie, la construction de rapports et leur analyse avance à grands pas. Demain, ils n'auront plus de saisies à réaliser mais devront effectuer des analyses plus poussées à partir de données entrées automatiquement (par des robots, l'EDI, ou d'autres solutions de dématérialisation). Dès lors, comment préparer ses équipes à ces profonds changements? Vincent Guyard, Daf France de Mazars, mise sur les formations. Quant à Pascal Magne (Groupe de Maesa), il évoque le risque que certaines personnes n'arrivent pas, malgré tout, à changer de braquet. Un avis que partage Sophie Milliot, Daf de Neopost: "Le personnel de la comptabilité a déjà beaucoup évolué au rythme des différentes réglementations. Mais auront-ils envie de franchir cette nouvelle étape? "

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L'ère du digital a modifié les différents services de l'entreprise, et la fonction "finance" n'a pas pu échapper à cette transformation. Cette dernière évolue, bouleversée par les nouvelles technologies: intelligence artificielle, data visualisation.... Les directeurs financiers doivent intégrer ces nouvelles avancées pour envisager au mieux la digitalisation de leur entreprise. Fonction finance: contexte & problématiques Digitalisation de la fonction finance: la France, toujours mauvaise élève? La fonction « Finance » est elle aussi heurtée de plein fouet par la digitalisation. Pourtant, d'après une étude réalisée par BearingPoint, le niveau de maturité digitale de la fonction finance dans les entreprises françaises - et plus globalement des entreprises européennes (4, 9 sur 10) - est relativement faible. Les directions financières ont donc un rôle très important à jouer dans la conduite du changement et le pilotage des projets digitaux. L'évolution de la fonction finance et du rôle du DAF / CFO Là où autrefois le périmètre des directions financières était principalement concentré sur l'organisation, l'allocation optimale du capital ou encore l'efficacité opérationnelle (grâce aux fonctions de contrôle des dépenses et de reporting), il s'étend désormais à l'analyse descriptive et prédictive des données afin d' anticiper les risques, de les limiter et d'accélérer la prise de décision au sein de l'entreprise.

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Un moyen d'accroître la valeur ajoutée de la fonction finance Dégager du temps pour l'analyse prédictive des données, c'est possible grâce à la digitalisation. Il faudrait mettre en œuvre des processus de dématérialisation des données et d'automatisation des tâches administratives et comptables. Cela devrait permettre aux équipes des pôles financiers de se recentrer sur leur cœur de métier. Aujourd'hui, dans leur très grande majorité, les contrôleurs de gestion déplorent le temps passé à produire des données. Le développement de robots devrait permettre de modifier le temps alloué à chaque tâche. D'autant plus que les métiers de consolideur et de contrôleur financier ont tendance à se complexifier. Ces collaborateurs doivent en effet être à même de consolider les données financières et les données business, tout en intégrant les données métiers. Aux défis de la digitalisation s'ajoutent les nouvelles réglementations comptables et fiscales comme la norme IFRS 16 sur les contrats de location.

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Aujourd'hui, il s'étend à l'analyse descriptive, prédictive ou prescriptive des données. L'objectif? Optimiser la gestion du risque, la mise en conformité des réglementations et, surtout, la prise de décision dans l'entreprise. Un inévitable changement de modèle Cette approche renouvelée de la fonction finance implique des transformations rapides. À commencer par l'introduction de nouvelles compétences: la veille et la fourniture en temps réel d'indicateurs fiables par les business analysts, les statisticiens ou les data scientists sont essentielles. « La digitalisation soulève des problématiques de dématérialisation et de sécurisation nouvelles et amène la mise en place d'outils robotiques. Tous ces nouveaux outils mobilisent des expertises pointues », estime Michel Elmaleh. Les directions financières sont conscientes de ce changement de modèle en cours. Si on en croit la dernière étude de PwC sur les priorités des directeurs financiers en 2018, la transformation de la fonction finance est au cœur de leurs préoccupations: « 53% d'entre eux ont un projet de transformation en cours ou à venir dans les douze prochains mois (contre 43% en 2016) ».

Et pourtant, elle peut être utilisée pour simplifier toutes les transactions financières. L'un de ses principaux avantages est de réduire les coûts et le temps de transaction dans un environnement totalement sécurisé. En effet, la blockchain peut faciliter la sauvegarde de toutes les transactions dans un seul registre, contrairement aux logiciels classiques de comptabilité qui font appel à de nombreuses bases de données. De nombreux établissements bancaires pensent que la technologie blockchain pourra considérablement améliorer les paiements transfrontaliers à l'avenir. Ceci dit, cette technologie étant nouvelle, les questions de la fiscalité, de la réglementation et des aspects juridiques restent encore indéterminés. D'un pays à un autre, les lois votées peuvent être différentes, ce qui peut provoquer des complexités réglementaires susceptibles d'impacter la gestion comptable d'une entreprise travaillant à l'échelle internationale Le département finance devient-il un prescripteur technologique?

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