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Sun, 30 Jun 2024 07:22:44 +0000
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Un des principaux intérêts de la note de cadrage est de permettre à toutes les parties prenantes de s'accorder sur un même projet, clairement défini. Ainsi, la fiche de cadrage est une étape importante de la phase de cadrage: elle fixe à l'écrit les points principaux du projet et permet de vérifier que le client comme l'équipe projet sont bien d'accord sur la totalité du projet. note de cadrage projet ‍ À quoi sert une note de cadrage? ‍ Un des premiers intérêts de la note de cadrage est de graver dans le marbre les points majeurs d'un projet. Quiconque a déjà mené un projet sait que tout ce qui n'est pas écrit noir sur blanc n'existe pas forcément aux yeux de toutes les parties engagées. De plus, si votre client est impliqué, elle lui permet aussi de s'approprier vraiment les enjeux du projet. Ainsi, il est conseillé de fixer en amont du projet vos objectifs et vos engagements, mais aussi d'identifier quelles sont les priorités, le budget affecté, ainsi que les risques à surveiller. Pourquoi devez-vous faire une note de cadrage?

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6. Le document de synthèse Établi en fin de processus, le document de synthèse présente les différentes informations (données chiffrées, données qualitatives) permettant l' analyse et l' évaluation du projet (degré de réussite du projet et constats des écarts). LEXIQUE • Cahier des charges: sert à formaliser le besoin et à l'expliquer aux différents acteurs pour s'assurer que tout le monde est d'accord. • Descriptif du projet: document qui détaille avec précision le projet. • Document de synthèse: document permettant l'analyse et l'évaluation du projet. • État budgétaire: document dans lequel on recense les différentes dépenses engagées lors de la préparation, l'exécution et à la fin du projet; il permet aussi de suivre les coûts et de contrôler l'équilibre du budget (dépenses/recettes). • Note de cadrage: document qui contient toutes les informations nécessaires au chef de projet pour prendre en main le projet. • Rapport d'étape: écrit synthétique faisant le point sur une situation donnée à un moment donné.

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Une bonne note de cadrage est un document qu'une personne totalement externe au projet peut comprendre globalement et en tirer une idée générale du projet décrit. 2. 2 Les objectifs de la note de cadrage La note de cadrage est issue de la rencontre du commanditaire (le maître d'ouvrage) et du chef de projet: la réunion de cadrage. Elle permet au commanditaire et au chef de projet de: – synchroniser leurs visions du projet (partir dans la même direction); – définir les règles de fonctionnement; – établir un intérêt mutuel au projet; – s'entendre sur une organisation commune. La note de cadrage contient toutes les informations qui sont nécessaires au chef de projet pour prendre en main le projet. • Quel est le projet? • Quels sont les objectifs? • Quel est le délai? • Quel est le budget? • À quoi sert le projet? 3. Le descriptif du projet 3. 1 Définition Le descriptif du projet (ou PRODOC = project document) est un document qui détaille avec précision le projet. Il est rédigé par le chef de projet dès le lancement du projet pour toutes les personnes appelées à y travailler, ainsi que la hiérarchie et les chefs de service concernés.

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Ce document, réalisé par le chef de projet, va servir à transformer une commande en un projet. La commande va être formulée en termes d'objectifs afin que le chef de projet et le commanditaire puissent obtenir un accord commun sur les résultats attendus. Ce document restera un référentiel permanent pendant toute la durée du projet. Note de cadrage d'un projet multimédia But du projet Xxxxxxxx Déclencheurs du projet Xxxxxxxxx Etudes ou réalisations préalables Liste des livrables attendus Liste des acteurs du projet Contexte du projet Macro planning du projet Macro planning de charge du projet Budget prévisionnel du projet Objectifs à renégocier Destinataires de la note de cadrage Documents joints Recherche par thème de modèle

Cette fiche pratique revient sur l'utilité de ce document présentant une structure type composée de 10 parties: de la définition du projet, son périmètre, des objectifs, les acteurs, le planning... La fiche pratique au format pdf est associée à un fichier Word. Il s'agit d'un modèle de note de cadrage à utiliser tel quel ou à personnaliser selon les spécificités de son projet. Sommaire Qu'est-ce qu'une note de cadrage? A quoi sert ce document? Comment rédiger une note de cadrage? Mémo - Synthèse Vous aimerez aussi

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