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Thu, 04 Jul 2024 01:20:14 +0000
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La mise en place de dispositifs de contrôle interne efficaces se fait à l'aide des systèmes d'informations. Ce que l'on désigné comme « la digitalisation » augmente le risque numérique dans tous les environnements de travail des métiers. Cette formation vous propose une démarche complète d'évaluation des principaux risques et contrôles informatiques, appuyée par des guides de bonnes pratiques et des principaux référentiels IT, pour renforcer la qualité et l'intégrité des systèmes d'information. Cette formation vous donne les clefs pour évaluer les systèmes d'information, « vecteur » et « objet » du contrôle interne.

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Les systèmes d'information doivent permettre l'évaluation régulière des résultats obtenus par l'organisme grâce à la production d'indicateurs d'efficacité et de qualité de service figurant dans le contrat de performance ou d'objectifs. Ils constituent ainsi un outil de pilotage, non seulement de la direction générale de l'organisme, mais également de son conseil d'administration. Rappelons également leur lien essentiel avec le contrôle interne au sein des organismes. Les risques des systèmes d'information et des projets informatiques doivent également être mieux identifiés et appréhendés. Les risques des systèmes d'information sont à la mesure de leurs enjeux. Ils sont économiques (l'échec ou les surcoûts d'un projet informatique par exemple), financiers (la perte de données, l'arrêt du fonctionnement de l'organisme), pénaux (la diffusion de données nominatives, la violation de la propriété intellectuelle), stratégiques (l'irruption d'un concurrent plus efficient). L'origine de ces risques peut être technique, accidentelle, mais aussi réglementaire (risque de non-conformité).

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Plusieurs outils de contrôle interne sont utilisés. Le contrôle interne et le principe de séparation des tâches Le contrôle interne met en place des grilles de séparation des tâches. Ces grilles permettent de mettre le doigt sur les faiblesses de la société et donc de pouvoir réorganiser les tâches au sein d'un service et de redéfinir les responsabilités de chacun. Au niveau du système d'information, le contrôle des accès et des opérations (permission de lecture / écriture / périmètre / aptes après départ du salarié…) représente un contrôle de premier niveau pour sécuriser les flux. Les droits des utilisateurs sont donc un point primordial à suivre. Les grilles de séparations de tâches permettent de valider et de tracer leurs droits. Le contrôle interne et l'analyse des processus La vérification de la fréquence des sauvegardes, la traçabilité des opérations, le nombre d' opérations autorisées ou payées hors budget ou hors procédures, les délais d'approbation ou de saisies sont d'autres éléments clés du contrôle interne pour dépister les faiblesses du contrôle interne.
7. Mettre en place un système d'information affecté aux contrôles et au suivi des anomalies S'assurer que tous les contrôles prévus dans les applications et sur les bases de données sont réellement effectués. Construire un tableau de bord des contrôles en place permettant de détecter rapidement une dégradation du système d'information. Mettre en place un test de non-régression pour s'assurer que tous les contrôles définis sont effectivement en œuvre et fonctionnent de manière correcte. Effectuer périodiquement un traitement de contrôle des principales bases de données (chaînages entre bases). Créer des bases de données (datawarehouse) alimentées par les grands processus: achats, ventes, production... 8. Évaluer la qualité et l'efficacité des contrôles en place S'assurer que les contrôles en place sont suffisants et efficaces. Effectuer périodiquement une analyse des incidents dus à des défauts de contrôle. Effectuer un audit dans le cas où un domaine ou un processus a rencontré des défauts de contrôle récurrents.

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