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OUTIL DE GESTION DE PORTEFEUILLE DE PROJETS Outil de gestion de portefeuille de projets: consolidez vos livrables, votre budget et vos ressources au niveau du portefeuille. La gestion du portefeuille de projets vous donne une vue à 360 degrés sur vos projets. Regroupez vos projets dans un portefeuille pour avoir une vision globale au niveau de l'entreprise. Gérez et identifiez les projets ou programmes qui nécessitent du temps et de l'attention et vous donne une alerte. Arbitrez vos projets en fonction de critères stratégiques, de priorités et de ressources. Prenez la meilleure décision en maximisant le retour sur investissement de votre portefeuille de projets. Créez un plan d'action annuel et effectuez des révisions régulières. FoxPlan vous permet de faciliter la gestion de votre portefeuille de projets. L'intégralité de vos projets est sous contrôle Votre portefeuille comporte 3 types de projets: - traditionnel - Kanban agiles - Scrum agiles Un portefeuille de projets hybride: Agile + Traditionnel Planification du portefeuille de projets Agréger les calendriers des différents projets afin d'obtenir une feuille de route claire pour les initiatives de l'entreprise.

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Le portefeuille de projets rassemble donc toutes les informations liées aux projets en termes de ressources, de plannings, de budgets, de bénéfices et de risques, mais peut aussi inclure d'autres informations liées à la nature de l'activité de l'entreprise (type de projet, nature du projet) ou de la méthodologie de développement des projets (cycle en V, agiles, etc. ). Les données proviennent des tableaux de bord de suivi des projets consolidés par les différents chefs de projet. Ces données sont ensuite homogénéisées, consolidées et synthétisées par le PMO d'entreprise (Cf article: PMO, définition et rôle dans l'entreprise) afin mettre à jour le portefeuille de projets. Ainsi, le portefeuille de projets offre une vision adaptée à chaque acteur de l'organisation, leur permettant de gouverner et piloter les projets. 2. Le tableau de bord: l'outil de pilotage du portefeuille de projets L'intérêt du tableau de bord Rattaché au portefeuille de projets, le tableau de bord permet de piloter celui-ci.

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La gestion de portefeuille de projets est la discipline qui permet le pilotage, tâche par tâche et en tenant compte des ressources disponibles, d'un ensemble de projets d'entreprise. Dans un contexte concurrentiel important, les dirigeants sont responsables d'identifier les orientations stratégiques selon les opportunités offertes par le marché. Ils doivent ainsi favoriser le développement de nouveaux produits, mieux gérer les budgets d'investissements et surtout contrôler les frais d'exploitation pour conserver ou accroître leur position sur le marché. L'innovation des entreprises passe par les projets. Cependant, majorité de projets n'atteignent pas leurs objectifs: dépassement de délais, surcoûts importants, qualité technique du produit insuffisante… La non-atteinte des objectifs est souvent due à un environnement excessivement complexe (ex: acteurs divers, environnement extérieur non maîtrisable). Alors, en quoi la gestion de portefeuille de projets peut-elle aider les dirigeants?

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Il s'agit d'un groupe de projets contribuant à l'atteinte d'objectifs ou de buts communs. La principale distinction entre projet et programme se définit astucieusement en termes de type d'objectifs. Les projets ont des objectifs labellisés SMART (Specific, Mesurable, Achievable, Realistic and Timelined), quand les objectifs d'un programme sont AR: s'ils sont atteignables et réalistes, ils sont souvent moins spécifiques, plus difficiles à quantifier et leur atteinte est rarement soumise à un calendrier. Le portefeuille est un ensemble de projets partageant une ressource commune (le programme possède des outputs communs, le portefeuille des inputs communs). Ces ressources peuvent être humaines ou budgétaires, mais aussi des connaissances et des technologies. Ceci a plusieurs conséquences sur la gestion d'un portefeuille de projets: Les projets doivent être priorisés au regard des ressources disponibles. Les ressources étant limitées, seul un nombre restreint de projets peuvent être entrepris.

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Publié le: 19 juin 2017 par Atos Dans une période de fortes contraintes budgétaires et de vigilance accrue, le temps des projets mal ficelés, qui n'avancent qu'à grand peine et à grands frais, est plus que jamais révolu pour les collectivités. D'autant qu'avec l'évolution de leurs compétences et la nécessaire digitalisation, les chantiers importants ne manquent pas. Dans ce contexte, les outils de gestion de portefeuilles de projets leur apportent tout à la fois la maîtrise, l'efficacité et la transparence qui sont aujourd'hui attendues d'une administration moderne. Avant de lancer un nouveau projet, quel qu'en soit le domaine, les collectivités ont désormais besoin de certitudes. Sous pression de toutes parts, elles ne peuvent plus engager des budgets sans être en mesure d'en justifier le bien-fondé. Il leur faut prouver que les dépenses sont faites dans les règles, que les ressources sont à la hauteur de la tâche et affectées avec justesse, que les coûts et les délais sont sous contrôle.

Et, bien sûr, pouvoir démontrer l'utilité du projet lui-même et sa contribution aux grands objectifs stratégiques et politiques. Que l'on ambitionne d'organiser les Jeux Olympiques, de construire une piscine ou de développer une application mobile, les préoccupations sont en définitive les mêmes. Et il faut pouvoir y répondre non seulement en amont du projet, afin qu'il soit validé, budgété et programmé, mais aussi tout au long de sa réalisation. En effet, lorsque surviendront les premiers – et inévitables – imprévus, il faudra être en mesure de réévaluer dynamiquement tous ces aspects. Autrement dit, pouvoir réviser si besoin le planning, les budgets et les charges de personnel en tenant compte des autres projets en portefeuille. Sans visibilité d'ensemble, sans capacités de simulation et seulement armé d'un tableau Excel artisanal, ce sera extrêmement difficile. Suivre les projets, fédérer les acteurs Issus du monde de la R&D, où l'on a très tôt voulu savoir ce qui été dépensé et à quelles fins, les outils de gestion de portefeuilles de projets (ou PPM, pour Portfolio Project Management) sont précisément conçus pour répondre à ces problématiques.