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Quelles sont les techniques spécifiques de la gestion de programme? Il n'y en a pas vraiment car la gestion d'un programme empreinte tour à tour les techniques de la gestion de portefeuille de projets (alignement stratégique, sélection des projets, optimisation des ressources etc. ) et toutes celles de la gestion de projets (risques, coûts, délais, qualités, communication etc. ). Les processus spécifiques à la gestion de programme sont: ceux qui concernent l'initialisation du programme et la mise en place de la structure de management ceux liés à la gestion des gains stratégiques (Benefits Management) La gestion des gains stratégiques est sans doute l'élément le plus spécifique car c'est la raison d'être du programme. Le programme se situe à cheval entre le portefeuille de projets et le gros projet. C'est pourquoi la frontière est souvent floue. Nous espérons que cet article vous aura apporté un nouvel éclairage. N'hésitez pas à nous laisser vos commentaires. PS: Cet article a été écrit suite à la participation à la formation «Best Pratices in Program Management» de PMGS.
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La meilleure chose pour l'organisation qui exécute programme et projets est que chacun comprenne les différentes pressions subies par leurs collègues. Ainsi, si vous êtes un chef de projet, cela vaut la peine d'en découvrir plus sur la gestion de programme et de la même façon les managers de programmes bénéficieront de mieux comprendre les défis des chefs de projet. SMPP est Partenaire d DantotsuPM Selon vous et votre propre expérience des projets et programmes, qu'est-ce qui les différencie le plus?
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Un autre critère est l'intégration d'activités de type « opération » (par opposition au projet). Si vous avez dans votre périmètre à la fois des activités projet et des activités opération, et qu'elles sont cohérentes (vous devez par exemple suivre l'exploitation de l'usine que vous construisez; ou vous êtes responsable de la maintenance du logiciel que vous développez) alors vous êtes en présence d'un programme. D'un autre côté, soyez très pragmatique: la philosophie de pilotage diffère peu entre un projet et un programme. La grande différence réside dans le fait que lorsque vous pilotez un programme, vous devez également coordonner des chefs de projet. Besoin de plus détails? N'hésitez pas à me contacter.
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Les programmes tendent à être plus longs que les projets car ils dépendent de la durée des différents projets qui les composent, ceux-ci ne démarrant et ne terminant pas forcément en même temps. De plus, un programme fournira un plus grand nombre de livrables, ce qui nécessite plus de temps. Enfin, du fait de leur longueur, les programmes sont généralement divisés en plusieurs phases qui s'étalent dans le temps, ce qui est rarement le cas des projets. Le changement: Le chef de projet est préparé au changement et met en place des processus pour s'assurer que les changements sont bien gérés et ne nuisent pas au déroulement du projet. Le chef de programme accepte et s'adapte au changement afin d'optimiser la livraison des bénéfices. Les bénéfices: l'objectif d'un projet est de fournir un livrable à la fin (un produit ou un service) comme un nouveau logiciel ou une maison, c'est-à-dire quelque chose de tangible. Un programme vise à atteindre un résultat, un aboutissement, quelque chose qui n'est pas forcément tangible comme l'augmentation de la satisfaction des clients, une diminution du turnover ou un changement de culture dans l'entreprise.
Commençons par revoir les définitions, notamment celles du Project Management Institute: Projet: entreprise temporaire initiée dans le but de fournir un produit, un service ou un résultat unique. Programme: projets, programmes subsidiaires et activités de programme apparentés dont le management est coordonné afin d'obtenir des bénéfices qui ne seraient pas possibles en les traitant isolément. Portefeuille: projets, programmes, portefeuilles subsidiaires et opérations gérés en tant que groupe dans le but d'atteindre des objectifs stratégiques En résumé: Le portefeuille est composé de projets et de programmes; Le programme est décomposé en projets qui ont une cohérence; Le projet est l'unité de base Le programme, ce projet complexe Si la distinction entre un portefeuille et un projet ou programme est assez clair, quand pouvez-vous dire que vous êtes sur un projet ou sur un programme? Je vous conseille de faire simple. Lorsque votre projet devient gros, complexe, et que vous avez besoin d'en déléguer une partie à un ou plusieurs chefs de projet, c'est que vous êtes sur un programme.
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