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Étape 5: rédaction du procès-verbal de l'assemblée d'approbation des comptes Un procès-verbal est rédigé à l'issue de l'assemblée générale. Il sera ensuite transmis au greffe. Étape 6: le dépôt des comptes annuels Enfin, les comptes annuels sont déposés au greffe du tribunal de commerce dans le mois qui suit l'AG. Cette étape est obligatoire pour les SARL et SAS, mais facultative pour les SCI. En cas de manquement, la société risque une amende de 1 500 euros. Combien coûte l'approbation des comptes annuels? L'approbation des comptes annuels coûte entre 300 et 800 euros, pour la rédaction des documents juridiques. Il faut pour cela faire appel à un avocat ou à un expert-comptable. Il est ensuite nécessaire d'ajouter les frais de greffe, généralement d'un montant de 49 euros. Que faire en cas de refus d'approbation des comptes? La non-approbation des comptes par les associés lors de l'assemblée générale peut arriver dans plusieurs cas: anomalies liées à la présentation des comptes; informations erronées ou contestées par les associés; fraude; faute de gestion; manque de clarté.

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En fonction de ces éléments, vous pouvez évaluer la santé financière de votre entreprise. Le compte de résultat, qui lui aussi est un tableau, mais détaille les produits et les charges afin de déterminer le résultat net de votre entreprise. Les annexes sont quant à elles des documents comptables qui vous aident à comprendre les données inscrites dans le bilan et le compte de résultat. Ce sont des données qui viennent compléter les deux premiers documents comptables. En principe, si vous êtes dirigeant d'entreprise, c'est à vous de rédiger les comptes annuels de la société, mais vous pouvez aussi faire appel à un expert-comptable. La présentation des comptes annuels obéit à quelques formalismes rigides qui varient en fonction de la structure juridique de votre entreprise. Automatisez votre comptabilité à petit prix L'approbation des comptes annuels est-elle obligatoire? Faire approuver les comptes annuels par les associés est une obligation légale pour les sociétés commerciales comme la SARL/EURL, la SAS/ SASU et les SA.

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La lettre de convocation à l'assemblée générale d'approbation des comptes doit être envoyée aux associés au moins 15 jours avant la date fixée, accompagnée des documents nécessaires: rapport de gestion rédigé par le représentant légal, inventaire et comptes annuels. Approbation des comptes EURL Dans une EURL, l'associé unique, également représentant légal de sa société, doit approuver les comptes annuels au maximum dans les 6 mois qui suivent la clôture de l'exercice puis consigner sa décision dans un registre. Approbation des comptes SAS En SAS, l'approbation des comptes est une décision prise en assemblée générale dans des conditions fixées librement par les statuts de la société (notamment des conditions de délai). Cependant, la loi impose le versement des dividendes dans un délai maximum de 9 mois suivant la clôture de l'exercice; ce qui diminue la liberté des actionnaires quant à l'organisation de l'assemblée générale d'approbation des comptes. Approbation des comptes SASU Dans une SASU, l'actionnaire unique également représentant légal de sa SASU doit approuver les comptes annuels au maximum dans les 6 mois qui suivent la clôture de l'exercice puis consigner sa décision dans un registre.

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Ce rapport est régi par l'article L232-1 du code du commerce. Vous devez y faire figurer: votre situation de l'année écoulée, c'est-à-dire les difficultés que vous avez pu avoir ainsi que vos progrès. Techniquement, vous résumez de manière succincte l'exercice de l'entreprise; Les résultats de votre société, en reprenant les informations essentielles de vos comptes annuels; Le montant de vos charges somptuaires. Ce sont les charges non déductibles de vos impôts; Les projets d'avenir de la société ainsi que les risques liés; Le montant des dividendes versés lors des trois derniers exercices de votre société; Les activités annexes de la société, comme les succursales existantes ou les filiales; Bien rédiger, ce rapport facilitera votre approbation des comptes. Quand faire approuver ses comptes? Dans le cadre d'une SARL Pour une SARL, l'assemblée générale d'approbation des comptes doit avoir lieu au maximum dans les six mois qui suivent la clôture des comptes annuels, avant le 1er juillet de l'année suivant la clôture des comptes si celle-ci intervient au 31 décembre.

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L'approbation des comptes est une décision prise par les associés d'une société, qui consiste à approuver la bonne gestion qui en a été faite par le représentant légal chargé de prendre les décisions pour sa gérance au quotidien. L'approbation des comptes consiste également à fixer la rémunération du représentant légal et à décider de l' affectation du résultat de la société: la distribution de dividendes ou mise en réserve du bénéfice. L'approbation des comptes est une décision prise en assemblée générale, après lecture des comptes annuels, de l'inventaire annuel et du rapport de gestion qui a été rédigé et transmis au préalable par le représentant légal. Les comptes annuels et la décision d'approbation des comptes doivent être déposés au greffe du tribunal de commerce dans un délai d'un mois suivant la tenue de l'assemblée générale d'approbation des comptes, soit au maximum 7 mois après la clôture des comptes annuels. Les EURL et les SASU sont dispensées de déposer la décision d'approbation des comptes au greffe du tribunal de commerce, mais devront la conserver dans un registre.

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Cette date est la même chaque année et se définit dans vos statuts. À cette date, vous disposez de six mois pour effectuer et faire approuver vos comptes annuels. Gardez à l'esprit que cette procédure est assez complexe. Nous vous recommandons de faire appel à un expert-comptable pour définir vos comptes annuels. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande devis. Établir votre rapport de gestion Lorsque vous avez clôturé vos comptes, le gérant de votre entreprise ou la direction de votre société se doit de rédiger un rapport de gestion. Elle doit ensuite être communiquée aux associés. Ces derniers sont donc informés de la gestion de la société et peuvent se projeter pour l'exercice suivant (évolutions économiques, risques éventuels…). Pour les SAS et les SASU, le rapport de gestion est rédigé par le président. Pour les SARL et EURL, il est rédigé par le gérant de votre société. Le rapport de gestion n'est pas obligatoire pour les petites entreprises dont: le total du bilan ne dépasse pas 4 millions d'euros; le chiffre d'affaires n'excède pas 8 millions d'euros; le nombre maximal d'employés durant l'entreprise ne dépasse pas 50.

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