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Thu, 27 Jun 2024 17:31:42 +0000
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Soyez vigilant. En tant qu'avocat, vous avez bien évidemment des obligations envers votre clientèle. Avant de choisir un logiciel de gestion pour avocat, vous devez vous fixer des standards. Questionnez-vous sur l'échéance que vous vous sentez capable de promettre à vos clients. Décidez de ce que vous préconisez entre la disponibilité et la réactivité. Logiciel utile avocat.fr. Quel type de relation et de communication envisagez-vous avoir avec eux? Comment et à quelle fréquence? Le logiciel pour avocat qui s'adapte le plus à vous est celui-là qui répond à vos questionnements et à vos critères. Que choisir entre une solution hébergée et une solution locale? La nature de la solution de gestion pour avocat pour laquelle vous optez détermine également sa pertinence. On désigne par logiciel local tout logiciel installé sur le serveur de votre cabinet ou sur votre ordinateur. Cette catégorie de solution va vous obliger à faire un entretien perpétuel. Par ailleurs, leur processus de mise à jour est assez complexe et prend du temps.

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Vous suivez efficacement l'avancée de chaque dossier en cours de votre cabinet en bénéficiant d'une vision complète de toute la documentation, le carnet d'adresse, les plannings et les échanges avec les clients qui y sont rattachés ainsi que les éléments financiers. Des modèles de textes et de mises en page pré-établis par vos soins viennent simplifier la création de vos différents documents (documents juridiques, courriers, factures, contrats,. …). Certains documents ou informations utiles concernant un dossier peuvent être rendus accessibles aux clients ou autres intervenants par le biais d'un compte privé. MCA Lawyer intègre une gestion des plannings: vous planifiez et assignez les tâches à accomplir pour un dossier en incluant les divers délais. Fonctionnalités du logiciel pour avocats LOP | Wolters Kluwer. Des rappels automatiques vous alertes de l'approche des échéances liées aux dossiers en cours. Vous gérez également vos différents rendez-vous et évènements ponctuels ou récurrents dans votre agenda qui peut être partagé avec vos collaborateurs.

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Qu'ils s'agisse d' actes constitutifs, d' actes modificatifs ou d' actes liés à la dissolution et à la liquidation, notre outil vous accompagne à chaque moment en éditant tous les actes juridiques qui rythment ces étapes clés de la vie des sociétés de vos clients. Il réunit sur une plateforme unique et facile d'accès l'ensemble des documents essentiels à la gestion de leurs activités (statuts, procès-verbaux des assemblées générales ordinaires et extraordinaires, s'agissant du dépôt et de l'approbation des comptes, des modifications des statuts ou encore de la dissolution de la société, actes de nomination, rapport des commissaires aux comptes, projets de résolutions ou décisions d'affectation du résultat), vous garantissant ainsi de pouvoir vous libérer du temps pour vos activités les plus techniques. Facilités par les canaux privilégiés dont dispose LegalVision auprès des différents Greffes des Tribunaux de Commerce, l'accomplissement de ces formalités et la génération de ces actes via notre logiciel n'ont jamais été aussi simples et rapides.

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Capitalisez votre savoir-faire « J'ai déja fait ça dans un dossier…mais lequel? « Grâce aux modèles Legal Pilot, créez vos propres arbres décisionnels afin de conserver la trace de votre raisonnement et de vos arbitrages. Partagez vos clauses et modèles au sein du cabinet afin de faciliter la mise à jour et la réutilisation. "Legal Pilot nous permet d'adresser des questionnaires intelligents par email à nos clients. Nous gagnons du temps dans le traitement des sujets récurrents, même sensibles, et proposons une véritable expérience en ligne à nos clients. Logiciel utile avocat des. ​" Elizabeth Z. Avocate au Barreau de Paris "La concurrence des nouveaux acteurs en ligne m'a poussé à optimiser le traitement de certains dossiers. J'utilise Legal Pilot pour automatiser la rédaction de certains de mes actes types en propriété intellectuelle. " Victor F. Avocat au barreau de Paris " et les Éditions EFE ont choisi Legal Pilot pour automatiser des modèles de pactes et privilèges statuaires. Les avocats apprécient la visualisation via le MindMap et la possibilité de rédiger des documents complexes en plusieurs langues. "

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Du côté des fonctionnalités métier: 72% des logiciels sont interfacés au e-Barreau/RPVA et proposent un « calendrier de procédures »; 67% auraient une base de modèles d'actes juridiques; 28% permettent de réaliser une veille juridique. Du côté de l'hébergement et de la sécurité des données, plusieurs solutions sont envisageables: le logiciel installé sur les postes informatiques du cabinet peut en effet fonctionner soit « en local », soit en « SaaS » ( Software As A Service). Dans le premier cas, les données sont stockées sur les serveurs internes de la structure d'exercice; dans le deuxième cas, les données sont stockées sur des serveurs extérieurs au cabinet, accessibles à tout moment, c'est le cas de la majorité des logiciels (67%). Tous ces derniers nous ont indiqué héberger les données en France et/ou en Europe. Des logiciels de gestion adaptés aux besoins de votre cabinet.. Un dernier point de notre enquête concernait la compatibilité des logiciels avec les différents systèmes d'exploitation et navigateurs web. Notons d'assez large disparités: si tous sont compatibles avec Windows, l'utilisation d'un autre système (Mac, Linux, etc. ) pourra s'avérer déterminante car plus rare.

L'application permet également de classer facilement l'information, en surcouche des outils existants dans le cabinet (SharePoint, serveur, emails, etc). Vous pourrez ainsi regrouper les documents et les informations, où qu'ils soient stockés et quel que soit leur type. Legal pilot Legal Pilot apporte aux cabinets d'avocats la possibilité d'automatiser la création de documents (contrats, actes, documents de synthèse, etc). Cela a pour conséquence de réduire le temps de création de ces documents et d'en améliorer la qualité en réduisant le risques d'erreurs. Ce logiciel a été développé par des professionnels du droit pour des professionnels du droit. Aller sur Legal Pilot ‍ Microsoft 365 ‍ ‍ Les logiciels Microsoft 365 font partie des classiques. Logiciel utile avocat conseil. Offrant des applications diverses, permettant de créer, collaborer et communiquer, cette suite d'outils en cloud présente notamment SharePoint (travail collaboratif), OneDrive (stockage), Teams (messagerie / visio) et Outlook (email). Dicma Pour gagner en efficacité dans la rédaction de certains documents, il est possible de les dicter plutôt que de les écrire à la main.

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