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Sat, 06 Jul 2024 06:05:23 +0000
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⇒ Le plan chronologique Il rend compte des événements dans l'ordre exact où ils se sont déroulés. ⇒ Le plan thématique Il est le plus utile pour rendre compte d'une réunion. En effet, quand une réunion a un thème précis, il est inutile de rapporter les digressions et les répétitions difficilement évitables dans une discussion. ⇒ La conclusion Elle utilise habituellement la formule suivante: «L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à... heures. » Le rédacteur doit s'imposer un maximum d'objectivité, même s'il opère des sélections. NB: si un vote intervient, ne pas omettre d'indiquer sa nature (à bulletins secrets ou à mains levées) et ses résultats (x voix pour, x voix contre... ). Le compte rendu comporte certaines mentions obligatoires: le titre du document (compte rendu de réunion) le numéro de compte rendu (qui démarre à 1 pour tout nouveau projet. Ce système de numérotation est impératif d'autant plus si votre document est diffusé à l'un de vos clients: la numérotation doit être séquentielle pour qu'il puisse s'y retrouver.

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Comment rédiger un compte-rendu d'un exemple de réunion? Pour que les procès-verbaux des réunions restent efficaces, incluez: Nom et lieu de la réunion. Date et heure de la réunion. Liste des participants à la réunion. But de la réunion. Pour chaque point à l'ordre du jour: décisions, points d'action et prochaines étapes. Date et lieu de la prochaine réunion. Documents à joindre au compte rendu de la réunion. Comment demander le compte-rendu de la réunion? (Décrivez chaleureusement vos besoins). Je vous demanderais de m'envoyer chaque jour les procès-verbaux des réunions à l'adresse ci-dessus afin que je puisse suivre les autres. J'attends donc avec impatience de recevoir le procès-verbal de la réunion (heure et date). Comment résumez-vous le procès-verbal de la réunion? Comment envoyer un résumé de réunion Prenez des notes pendant la réunion. Décidez qui doit recevoir l'e-mail. Merci à tous pour votre temps. Faites la liste de ce qui a été discuté lors de la réunion. Mettez en surbrillance les éléments d'action ou les prochaines étapes.

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Pendant la reunion Accueillez les participants et remerciez-les de leur présence. Veillez à respecter scrupuleusement l'horaire annoncé. Gardez le contrôle de la réunion et ne vous écartez pas de l'ordre du jour. Encouragez les discussions de groupe pour faciliter la prise de décision. Favorisez la participation en sollicitant commentaires et suggestions. Si la discussion d'un sujet menace de s'en écarter, intervenez sans délai. Assignez les actions de suivi et fixez leurs dates d'échéance. Prenez des notes de compte-rendu exactes et précises en vue de leur distribution et archivage. Remerciez les participants pour leur temps, leur attention et leurs contributions. Une fois tous les sujets traités, réitérez les objectifs de la réunion et vérifiez que vous les avez effectivement remplis. Le cas échéant, communiquez les dates des réunions futures aux participants. Après la reunion Envoyez le compte-rendu le plus rapidement possible. Abordez les problèmes soulevés avec les dirigeants et gestionnaires concernés.