Système D Information Comptable Et Financier Pdf — Maison Canadienne Amiens St
Chapitre1: Les systèmes d'information comptable dans les entreprises Section 1: Caractéristique du système d'information comptable a. L'utilisation des informations comptables et des connaissances comptables b. La saisie et l'utilisation du matériel informatique c. L'avantage d'un progiciel d. Architecture des systèmes d'informations comptables Section 2: les variables du cadre conceptuel du système d'information a. Facteurs de contingence structurelle b. Facteurs de contingence comportementale c. Facteurs informationnels Chapitre 2: Le système d'information comptable et la performance financière des entreprises Section 1: Les entraves entre le SIC et la performance a. Fiabilité traçabilité et disponibilité de l'information b. Sécurité et archivage c. Gestion de données et connectivité du SI Section 2: comprendre la réalité financière de l'entreprise à partir d'un système d'information comptable a. Les choix comptables et leurs effets sur la performance b. La publication des états financiers pour des raisons de performance plus que fiscales c.
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La gestion commerciale, la gestion des stocks, la gestion de la production et bien d'autres modules du système informatique déversent continuellement des flux d'écritures comptables dans la comptabilité générale. Cette dernière n'est plus qu'un sous-ensemble du système d'information. Les comptes annuels prennent leur source dans le système d'information. Dans le cadre de sa mission légale de certification des comptes, le commissaire aux comptes ne peut s'arrêter à la révision des comptes. Il doit s'intéresser à la source de la comptabilité générale: le système d'information. Le commissaire aux comptes évalue le contrôle interne, teste les procédures, s'assure de la qualité du fonctionnement du système d'information. En fonction des points forts et points faibles relevés, il ajuste son risque d'audit. Il établit son plan de mission et rédige son programme de travail. Au fur et à mesure de l'accomplissement de sa mission, les éléments probants sont recueillis. Afin d'accroître son champ d'investigation, le commissaire aux comptes aura intérêt à faire usage de l'extraction de données.
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L'extraction de données informatiques est un véritable outil complémentaire de collecte d'éléments probants et de documentation des travaux effectués. Elle s'adapte à toutes les étapes du processus de certification. Cet outil s'insère dans la panoplie des techniques d'audit de l'auditeur pour peu que le cabinet ait repensé ses méthodes de travail. En effet, le commissaire aux comptes n'est pas un spécialiste en informatique et même s'il maîtrise l'analyse du fonctionnement général du système d'information, il n'en connait pas pour autant tous les arcanes de son informatisation. Le commissaire aux comptes et son équipe ont besoin d'une méthodologie leur assurant la fiabilité des extractions et de méthodes d'exploitation des données permettant de tirer profit des données extraites. C'est à ce besoin que se propose de répondre ce mémoire. La méthodologie proposée suit un certain nombre d'étapes incontournables comme la modélisation du système d'information et la détermination des champs de données à extraire, la formulation de la demande d'extraction.
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Note de synthèse L'information est partout. Elle est multifonction: elle favorise la prise de décision, elle est un vecteur de communication de l'entreprise avec son environnement et un élément de cohésion interne. Sa valeur est inestimable tant son absence ou son altération rend hypothétique la pérennité de l'entreprise et décrédibilise cette dernière aux yeux de ses partenaires. L'information est une ressource incontournable dont l'entreprise maîtrise la gestion à l'aide de son système d'information. Le système d'information suit un processus progressif d'automatisation, d'informatisation; au point que le système d'information est devenu indissociable du système informatique. L'évolution des technologies a donné un véritable élan à la gestion de l'information. L'ensemble des activités administratives et opérationnelles est concerné par ce mouvement. La complexité du système d'information est en rapport avec les besoins en information de l'entreprise. Les flux physiques et financiers sont traduits en flux comptables.
Le PGI permet également de produire les états relatifs aux différents travaux, que ce soit: • au quotidien (extrait de grand livre, lettrage, balance partielle); • en fin de période (balance définitive et documents de synthèse: bilan, compte de résultat et annexes). Le PGI autorise enfin la réalisation de missions: • de contrôle (lettrage, état de rapprochement); • d'analyse (états personnalisés sur le résultat par produit, par catégorie de clients). 4. La sécurité de l'information 4. 1. Les techniques de sauvegarde Les sauvegardes de données comptables peuvent se réaliser: • automatiquement et intégralement en fin de journée; • manuellement, en fonction de l'exécution de travaux réalisés. La sauvegarde n'est pas définitive tant qu'elle n'a pas été validée. Il est possible de réaliser une sauvegarde intermédiaire et réversible avant la validation définitive obligatoire (par exemple, sous forme de « brouillard » en comptabilité). Les supports de sauvegarde sont divers (disques durs, serveurs, etc. ) et un serveur peut être dédié exclusivement à cette opération.
• Les comptes de classe 2 forment les comptes d' immobilisations (exemple: compte 2154 Matériel industriel). • Les comptes de classe 3 forment les comptes de stocks (exemple: compte 31 Stock de matières premières). • Les comptes de classe 4 forment les comptes de tiers (exemple: compte 401 Fournisseurs et 411 Clients). • Les comptes de classe 5 forment les comptes de trésorerie (exemple: compte 512 Banque). • Les comptes de classe 6 forment les comptes de charges (exemple: compte 607 Achat de marchandises). • Les comptes de classe 7 forment les comptes de produits (exemple: compte 707 Vente de marchandises). 5. Le plan comptable adapté à l'organisation de l'entreprise L'utilisation de la codification du PCG est obligatoire pour enregistrer les écritures comptables. Néanmoins, il peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise et de son activité. L'entreprise peut souhaiter, par exemple, détailler les comptes de tiers de l'entreprise (essentiellement les comptes clients et fournisseurs) pour les suivre de façon individuelle.
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