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Comment optimiser votre gestion des dépenses professionnelles? Les frais professionnels sont les dépenses que les salariés effectuent dans l'intérêt de l'entreprise. La gestion de ces dépenses professionnelles est une tâche souvent compliquée et chronophage, nécessitant une grande rigueur! 5 raisons d'automatiser sa gestion de notes de frais. La procédure de remboursement des notes de frais est en effet soumise à certaines conditions et à des règles spécifiques. Si vous ne voulez pas que cela devienne un véritable casse-tête, voire un cauchemar, il est nécessaire de mettre en place un processus de gestion des dépenses professionnelles optimisé, automatisé et adapté à votre entreprise. Les différents types de frais Les frais professionnels peuvent être de nature diverse mais doivent respecter certaines conditions pour être remboursés: Les frais de restauration (repas d'affaires…) > Lors d'un déplacement, les frais de repas sont pris en charge. > Dans le cas d'une invitation au restaurant, le nom des invités ainsi que le motif de l'invitation doivent être mentionnés.

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Que signifie la gestion des achats? La gestion des achats n'est pas un frais professionnel comme une note de frais ou une indemnité kilométrique. Ici, la gestion des achats fait référence aux différents achats de l'entreprise comme du matériel. Ces achats peuvent faire l' objet d'une demande du collaborateur. Dépense professionnelle : Mooncard la solution expert comptable. Cela permettra au collaborateur de suivre sa demande et au service achats de mettre à disposition rapidement le matériel demandé par le collaborateur (Exemple: achat d'un ordinateur lors de l'arrivée du collaborateur). Comment fonctionne la gestion des achats? Le service chargé des achats d'une entreprise doit passer des commandes d'achats, suivre les commandes effectuées, savoir dans quel état la commande se trouve, posséder le bon de commande fournisseur et réceptionner les commandes fournisseurs. Généralement, les besoins en matériels sont remontés à ce service afin que celui-ci traite la demande et effectue les achats nécessaires. Ces demandes d'achats peuvent provenir du directeur, d'un manager ou encore d'un collaborateur.

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Pour chaque dépense, une note de frais spécifique doit obligatoirement y être attachée sans quoi cette dépense risque d'être invalidée. Il est donc essentiel que pour chaque dépense effectuée par vos employés au nom de votre société, une facture soit demandée. La partie la plus chronophage est de regrouper l'ensemble des notes de frais et de les associer aux dépenses équivalentes. De nombreux employés oublient généralement de transmettre les factures, provoquant alors une chasse aux justificatifs lors de la clôture de l'exercice. Automatiser dépenses professionnelles 2014. C'est généralement le comptable de l'entreprise qui doit vérifier la bonne association entre dépense et note de frais. Quelles méthodes mettre en place? Pour gérer au mieux les dépenses professionnelles, il est essentiel de mettre en place une politique interne claire et simple. Les tâches administratives étant généralement délaissées par les employés, un fort taux d'erreur et d'oubli y sont associés. Pour les réduire au maximum, il est essentiel que les méthodologies soient claires et connues de tous.

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En fonction des offres, tous les services ne sont pas automatisés. Vous devrez parfois contacter votre établissement bancaire pour réaliser certaines tâches. Certaines cartes affaires ne vous permettent pas d'effectuer des transactions impliquant une authentification de type 3D Secure. La carte affaires simplifie-t-elle la gestion des notes de frais? Si les notes de frais sont prélevées sur le compte de l'entreprise Oui! Si les dépenses sont prélevées directement sur le compte de votre entreprise, vous n'avez pas à rembourser les salariés à l'origine de celles-ci. Cela évite au passage tout risque de fraude lié à l'édition de notes de frais. Si les notes de frais sont prélevées sur le compte salarié En revanche, si les paiements sont débités sur le compte des salariés, la réponse est plus nuancée. Le débit différé évite toute avance de fond. Pourquoi automatiser son processus Procure to Pay ?. Autrement dit, si les notes de frais sont prélevées sur le compte de vos salariés, vous ne vous épargnerez pas la contrainte de la prise en charge des notes de frais mais vous pouvez vous simplifier la vie.

Les frais de logement (hôtel…) Le salarié doit se trouver à plus de 50 km de son domicile ou à plus d'1h30 en transports en commun. Les frais de déplacement (carburant, péage, stationnement, transport en commun…) > Pour une location de voiture, le collaborateur doit prendre à sa charge la totalité des frais (carburant, péage et location). > S'il utilise sa voiture personnelle pour ses déplacements professionnels, l'entreprise devra procéder au remboursement kilométrique en respectant les règles établies par l'administration fiscale. Automatiser dépenses professionnelle continue. Les frais professionnels pour les télétravailleurs Dans le cas d'un télétravail, l'entreprise doit prendre en charge une partie des dépenses effectuées par le collaborateur (pourcentage du loyer, forfait internet et mobile, etc. ). Les frais de NTIC (utilisation d'outils issus des nouvelles technologies) Les frais de petites fournitures de bureau ou de consommables divers. Les modalités de remboursement Le remboursement des frais professionnels peut s'effectuer selon deux modes de prise en charge.

4. 5/5 sur Capterra 4. 5/5 sur G2 Optez pour une gestion des dépenses en entreprise plus intelligente et fluide Scan et archivage des justificatifs Approbation et flux de validation Intégration totale Fiabilisez la gestion de vos frais professionnels Optimisez la gestion de vos notes de frais en éliminant la saisie manuelle des données et la chasse aux justificatifs. Automatiser dépenses professionnelles en sophrologie. Numérisez vos factures et reçus en quelques secondes, stockez-les dans le C loud, et archivez légalement vos justificatifs. Reconnaissance et saisie des factures instantanées Traitement automatique des emails A rchivage à valeur probante adapté à la réglementation de votre pays Pilotez efficacement les dépenses de l'entreprise Profitez de tableaux de bord interactifs et de statistiques intelligentes pour piloter efficacement les dépenses professionnelles de votre entreprise. Surveillez de près les transactions, optimisez l a prise de décisions et réduisez vos coûts. Rapports BI avancés Suivi en temps réel et statistiques intelligentes Centralisation des données sur une seule et unique plateforme Des offres adaptées à toutes les entreprises de tous les secteurs d'activité Nous vous proposons des offres adaptées à votre entreprise pour moderniser la gestion de vos dépenses.

Avez-vous réalisé collé votre plancher, est-ce que cela fonctionne? 09/03/2009, 13h00 #6 abfe no problemo pour coller du parquet il faut adapter la colle à la dimension du parquet et il est bien entendu que le parquet à coller est de 15 mm environ le 22 mm est pour la pose sur lambourde Aujourd'hui 09/03/2009, 14h28 #7 Gilbair Nous avons collé du massif 14mm sur du Fermacell de sol. Pas de souci. 09/03/2009, 15h23 #8 Bjr, Pourquoi employer de la colle alors que le 14mm se pose très bien ( et même mieux) en pose flottante? Ce, d'autant plus, que la colle est très chère, et pas forcément bonne à respirer à la longue. Plancher fermacell sur plancher bois saint martin sxm. riri 09/03/2009, 17h45 #9 le choix de colle a privilégié est de type ms polymères sans solvant ni isocyanate. 04/04/2010, 10h34 #10 BENHUR55 Bonjour, J'aimerais savoir si avec le temps vous avez eu des problèmes. J'ai commandé du parquet massif à coller et en regardant la documentation technique fermacell ils interdisent la pose collé de parquet massif. Merci de me répondre.

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Le 08/11/2011 à 09h55 Env. 20 message Qg à Saint Etienne (42) Bonjour! J'ai une surface de 60 m2 sur un vieux planché en bois qui présente un défaut de 10 cm entre le point le plus haut et le point le plus bas... Je souhaite plaquer mes murs + plafond et carreler mon sol, donc j'ai trouvé l'idée de la chape en fermacell très interessante pour retrouver mon niveau.. Qu'en pensez vous? 10 cm n'est ce pas trop? Le poid d'une chape sèche? Pour ceux qui l'on déjà posé, est ce facile? le temps de pose environ? PS: j'ai devisé une chape liquide mais j'ai peur pour le poid... Merci pour vos réponses... Clément 0 Messages: Env. Plancher fermacell sur plancher bois liane. 20 De: Qg à Saint Etienne (42) Ancienneté: + de 10 ans Par message Ne vous prenez pas la tête pour vos travaux de maçonnerie... Allez dans la section devis maçonnerie du site, remplissez le formulaire et vous recevrez jusqu'à 5 devis comparatifs de maçons de votre région. Comme ça vous ne courrez plus après les maçons, c'est eux qui viennent à vous C'est ici: Le 08/11/2011 à 10h25 Membre super utile Env.

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04/04/2010, 10h57 #11 REBONJOUR Le collage du massif n'est pas interdit, xella demande juste une attention particulier au choix de la colle. Extrait doc xella; Quelles sortes de parquets peut-on coller sur les plaques de sol FERMACELL? Quelles colles recommandez-vous? Les plaques de sol FERMACELL constituent un support approprié pour le collage direct de parquet multicouche selon la norme DIN EN 13489 (ex. panneaux de parquet préfabriqué) et de parquet mosaïque selon la norme DIN EN 13488. Le parquet mosaïque doit toutefois être posé en un motif qui permet une expansion du revêtement dans différentes directions en cas de gonflement (ex. Plancher fermacell sur plancher bois france. motif en épi ou mosaïque). La mise en œuvre du parquet mosaïque dans un autre sens de pose ou l'utilisation d'autres sortes de bois massifs et types de parquets n'est autorisée qu'après concertation et autorisation écrite du fabricant de colle (ex. Collano, SIKA). Vous pouvez également demander les listes d'autorisation des fabricants de colle auprès de notre bureau de vente Suisse (tél. : 031 724 20 20).