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Wed, 03 Jul 2024 23:46:47 +0000
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Au niveau de la collectivité territoriale, l'élaboration de fiches de poste permet d'organiser les services, d'anticiper les départs à la retraite, d'organiser l'évolution des carrières, la prévention, etc. La fiche de poste est élaborée conjointement par l'agent et son responsable hiérarchique directement. Elle est ainsi un moyen de communication. Elle précise les missions et activités qui incombent à un agent en situation professionnelle dans une structure donnée. La fiche de poste décrit les éléments fondamentaux de la situation professionnelle de l'agent: intitulé précis du poste exercé, caractéristiques de l'emploi, conditions de travail, positionnement notamment hiérarchique du poste au sein de la collectivité, missions et activités effectuées par l'agent, moyens matériels, financiers et humains pour réaliser les activités, compétences nécessaires, etc. En règle générale, elle est élaborée sous la forme d'un document suite à un entretien entre l'agent et son responsable. Lors de cet entretien, le responsable recueille les éléments nécessaires à la rédaction de la fiche (activités, expériences, moyens utilisés, demandes de l'agent, etc. ).

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Les fiches de postes décrivent les missions et activités qui incombent à un agent en situation professionnelle dans une structure donnée. Elles apparaissent très utiles afin de cadrer le travail prescrit aux agents de votre collectivité ou EPCI. Ces fiches sont la base même du pouvoir hiérarchique de l'autorité territoriale. Celles-ci vous seront demandées par le service de médecine de prévention. En effet, le médecin de prévention, afin d'établir la compatibilité de l'état de santé avec le poste, doit être en possession de la fiche de poste, afin de donner à l'autorité territoriale un avis éclairé. Elles vous seront utiles aussi, en cas de procédure disciplinaire: comment reprocher à un agent de ne pas faire son travail s'il n'existe pas de fiche de poste? De plus, il s'agit d'un élément indispensable à l'évaluation annuelle de vos agents. Pour ce faire, le Centre de Gestion via son outil informatique AGIRHE, vous donne la possibilité de remplir, avec l'aide des fiches métier du CNFPT, vos différentes fiches de poste.

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La fiche de poste est un document élaboré conjointement par le responsable hiérarchique direct de l'agent et ce dernier. Elle décrit de manière objective et non exhaustive le rôle et les fonctions qui incombent à l'agent durant l'exercice de ses fonctions. Aucune disposition législative ou réglementaire ne précise le contenu exact d'une fiche de poste ni même la procédure à suivre pour la définir. Dès lors, il est recommandé de n'y faire figurer que les informations nécessaires au bon fonctionnement du service. La fiche de poste permet à l'agent de connaître les critères objectifs sur lesquels il sera évalué lors de son entretien professionnel ainsi que les missions et activités qui lui incombent, ses marges de manœuvre, ses interlocuteurs ou encore les moyens mis à sa disposition. En effet, la mise en place de l'entretien professionnel annuel nécessite que chaque emploi soit doté d'une fiche de poste. Cette dernière constitue un repère pour l'agent et est une base pour la définition des objectifs.

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A cela s'ajoute une loi relative à l'encadrement des stages (2014) qui limite le recours à cette main-d'oeuvre bon marché, en introduisant des quotas (15% pour une entreprise de plus de 20 salariés, et 3 stagiaires maximum pour les plus petites). Conséquence, « la France est aujourd'hui le pays le plus protecteur au monde pour les stagiaires! » pointe la juriste Stéphanie Devèze-Delaunay. Et de prendre en exemple nos voisins belges, où les stagiaires ne sont pas rémunérés, alors même que le stage fait partie de leur cursus universitaire. Une libération de la parole en cours Pourtant, malgré la protection dont ces jeunes font l'objet en France (au même titre que les autres salariés), il nous a été difficile de récolter des témoignages. « Même si c'est complexe, la libération de la parole est en cours », assurent pourtant Camille et Agathe, spécialisées dans les questions de sexisme et de harcèlement au travail envers les stagiaires. Et de souligner en même temps, encore, les freins, voire le « tabou » sur ces sujets: la peur de se faire « griller », le rapport de dépendance et/ou de domination pour faire valider son stage, la volonté d'avoir un « bon CV » ou de briller auprès de son école et son université.

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L'entrepreneuse âgée d'une trentaine d'années y défend un monde du travail où le stagiaire doit se donner corps et âme et allègrement dépasser les 35 heures réglementaires. Face caméra, elle lâche: « Il y a des écoles qui nous disent 'Si j'apprends que mon stagiaire fait plus de 35 heures par semaine, je fais arrêter le stage'. Eh bien, ça va être dur pour votre stagiaire. » Sur les réseaux sociaux, la pilule est difficile à avaler. Révoltée, la nouvelle génération s'est empressée d'exprimer son désaccord à coup de memes cinglants et de tweets acerbes… Elle s'est même fendue d'un signalement à l'Urssaf pour « emploi déguisé ». « Exploiter les stagiaires », rien de bien nouveau… Pourtant, ça ne passe plus. Pourquoi? Stéphanie Devèze-Delaunay, experte juridique dans le domaine des stages au ministère de l'Enseignement Supérieur répond: « Les jeunes, stagiaires ou salariés, cherchent aujourd'hui dans leur travail du sens. Ils ne veulent plus vivre pour travailler mais travailler pour gagner un revenu.

« Déculpabilisons-nous, conseille alors Ophélie Latil. Parfois, ça se passe mal, et c'est normal. Le stage est aussi fait pour se casser les dents! » Cette professionnelle le reconnaît volontiers: stagiaire, elle s'est plantée. Mais ces tergiversations l'ont amené aujourd'hui à un poste qui lui convient bien mieux. Son mantra? « Ne pas perdre confiance en soi. »