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C'est ce que l'on appelle "quote-part". Celle-ci est calculée en « tantièmes » de copropriété, selon la consistance, la superficie et la situation de chaque lot. La quote-part est notifiée dans le règlement de copropriété.

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Les charges de copropriété sont les dépenses que doivent payer les copropriétaires d'un immeuble et qui servent à payer son entretien et les travaux éventuels à effectuer. On distingue les charges générales et les charges particulières. Que sont les charges de copropriété? Les charges de copropriété se répartissent en 2 grandes catégories: les charges générales et les charges particulières. Les charges de copropriété générales servent à payer: administration de l'immeuble (honoraires du syndic, par exemple), entretien de l'immeuble (nettoyage des parties communes, enlèvement des ordures ménagères... ), conservation de l'immeuble (ravalement de façade par exemple). Tous les copropriétaires paient les charges générales en fonction de leur quote-part (tantième calculé en fonction de la superficie de leur bien dans la copropriété). Les charges de copropriété particulières servent à payer: services collectifs (gardiennage, par exemple), équipements communs (entretien de l'ascenseur, par exemple).

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). C'est un document administratif puisque validé par l'Administration lors de l'obtention du permis d'aménager. Le cahier des charges est un document contractuel opposable uniquement aux colotis entre eux. (Ex: choix d'essences pour la végétation des clôtures, couleurs imposés pour les menuiseries). C'est un document de droit privé. Par la loi ALUR, le législateur a voulu prévoir la caducité des règles contractuelles des cahiers des charges non approuvés (c'est-à-dire pour les lotissements postérieurs à 1978) qui ont pour objet ou pour effet d'interdire ou de restreindre le droit de construire ou encore d'affecter l'usage ou la destination de l'immeuble, car il considère qu'il s'agit de règles d'urbanisme. Les lotissements pouvaient éviter la caducité automatique à la condition que, dans un délai de 5 ans à compter du 26 mars 2014, ledit cahier des charges ait fait l'objet d'une publication au bureau des hypothèques ou au livre foncier décidée par les colotis conformément à la majorité définie à l'article L.

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Cette provision est payée le 1er jour de chaque trimestre (ou d'une autre période fixée par l'assemblée générale). Les propriétaires reçoivent de la part du syndic un avis indiquant le montant qu'ils doivent payer. Les charges de copropriété hors budget prévisionnel sont fixées par l'assemblée générale avec la date d'exigibilité des provisions pour celles-ci. Le syndic peut exiger le paiement d'avances de trésorerie et adresse alors un courrier à chaque copropriétaire. Un copropriétaire peut contester les charges de copropriété s'il s'aperçoit que sa propre quote-part ou bien celle d'un autre copropriétaire est supérieure de plus d'¼ à ce qu'elle devrait être. Il peut s'adresser au tribunal. Le copropriétaire doit faire un recours dans les 5 ans qui suivent la publication du règlement de copropriété au fichier immobilier ou dans les 2 ans qui suivent la revente du bien intervenue après la publication du règlement de copropriété au fichier immobilier. Le juge peut établir une nouvelle répartition des charges.

Ces dépenses font l'objet de versements de provisions sur charges « hors budget provisionnel ». Mais au côté des provisions sur charges, le Syndic peut exiger le versement d'avances sur travaux, destinées à budgétiser des travaux (d'entretien ou de conservation) à venir, mais non encore décidés. Les avances sur travaux sont récupérables en cas de vente d'un lot, contrairement aux provisions sur charges. Le paiement et le recouvrement des charges de copropriété Le recouvrement des charges de copropriété se fait en fonction du budget prévisionnel voté en Assemblée Générale. Pour cela, le Syndic procède à un appel de fonds par lettre simple, indiquant le montant de la somme exigible. Cet appel de fonds a généralement lieu à chaque début de trimestre (ou semestre, selon la décision de l'Assemblée Générale). Si besoin, une régularisation sur charges est effectuée à la fin de l'année comptable. Cette dernière est réalisée après l'approbation des comptes par l'AG. À noter qu' il est possible pour les copropriétaires de refuser d'approuver les comptes annuels s' il s'avère que certains frais de copropriété ont été surfacturés par le Syndic ou que ce dernier ne fournit pas les pièces justificatives nécessaires à la vérification.

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