Gestion De Projet - Effectuer Les Tâches Du Projet, Ressources Nécessaires: Pro Des Mot Niveau 49

Pour effectuer les tâches du projet, des ressources sont nécessaires. Or les ressources d'une entreprise ne sont jamais illimitées, de plus les ressources utilisées pour un projet sont souvent transversales et appartiennent souvent à des services différents et sont affectées momentanément au projet. On peut aussi vouloir répartir de façon relativement homogène les ressources dans le temps afin d'éviter d'effectuer des heures supplémentaires à un moment donné et ensuite se trouver en sous-charge d'activité. Ce sont deux types de gestion des ressources qui amènent à des opérations différentes: La première, le lissage [ 1] qui consiste à supprimer lorsque c'est le cas des dépassements de ressources. La deuxième, le nivellement qui consiste à répartir de façon à peu près égale l'utilisation des ressources tout au long du projet. Ces deux opérations doivent respecter autant que possible la date de fin de projet. (pour certains projets cette date est impérative exemple commémoration) Prenons un exemple pour expliquer le nivellement et supposons que l'on représente l'utilisation d'une ressource par un histogramme.

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Outils de nivellement des ressources dans la gestion de projet - Société Contenu: Outils de nivellement des ressources Résumé Outils de nivellement des ressources Le nivellement des ressources consiste à examiner un projet pour voir s'il existe une utilisation déséquilibrée des ressources; généralement, ces ressources sont les personnes affectées au projet. La charge de travail doit être répartie de manière égale pour éviter de surcharger les membres de l'équipe avec trop de travail, tout en laissant éventuellement trop peu de travail pour les autres. Des outils sont à la disposition des chefs de projet pour les aider dans le processus de nivellement des ressources et chacun peut faciliter le suivi de l'utilisation des ressources afin que les tâches soient terminées à temps et que les délais soient respectés. Le premier outil qui peut être utilisé pour niveler les ressources est Projet 2007. Une fois que vous avez défini les niveaux de priorité des tâches et des projets, vous pouvez sélectionner les ressources de niveau dans le menu Outils.

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Dans le nivellement des ressources, le chemin critique change (généralement augmente) alors que dans le lissage des ressources, il ne change pas, et les activités peuvent être retardées dans leur marge de manœuvre. Généralement, le lissage des ressources est effectué après le nivellement des ressources. Dans le nivellement des ressources, les ressources sont la contrainte principale alors que dans le lissage des ressources, la date de fin du projet est une contrainte. Le nivellement des ressources est utilisé lorsque les ressources sont sous- ou sur-allouées. Le lissage des ressources est utilisé lorsque les ressources sont allouées de manière inégale. Le nivellement des ressources peut être appliqué aux activités sur le chemin critique alors que dans le lissage des ressources, on ne touche pas aux activités sur le chemin critique. Similitudes entre le nivellement et le lissage des ressources Voici quelques similitudes entre ces deux techniques: Elles vous aident toutes les deux à optimiser l'utilisation des ressources Elles vous aident toutes les deux à planifier l'analyse du réseau Le nivellement et le lissage des ressources sont des techniques différentes et elles sont utilisées dans différentes situations.

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Granularité Permet à l'utilisateur de choisir l'échelle de temps du nivellement. Autoriser la fragmentation des activités Fournit les options suivantes: Reporter en bloc toutes les affectations – déplace toutes les affectations lorsqu'une ressource affectée à l'activité est en surcharge. Reporter uniquement les affectations en conflit – ne déplace que les affectations en surcharge. Niveler dans l'intervalle Restreint le nivellement des ressources dans un intervalle de temps. Cette option est particulièrement utile pour les longs projets dont le niveau d'incertitude est élevé. Appliquer un coefficient à la disponibilité des ressources Cette option est utile pour minimiser les conséquences d'un nivellement. Par exemple, il ne serait pas avantageux de reporter une activité toute entière s'il n'y a que peu de surcharge de ressources. Utiliser les intervalles du calendrier Permet de respecter les heures non ouvrées du calendrier de chaque affectation lors de la décision du déplacement des activités en dépassement.

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Dans la gestion de projet, le nivellement des ressources est défini par A Guide to the Project Management Body of Knowledge ( PMBOK Guide) comme "Une technique dans laquelle les dates de début et de fin sont ajustées en fonction de la limitation des ressources dans le but d'équilibrer la demande de ressources avec l'offre disponible. " Le problème de nivellement des ressources pourrait être formulé comme un problème d' optimisation. Le problème pourrait être résolu par différents algorithmes d'optimisation tels que des algorithmes exacts ou des méthodes méta-heuristiques. Lors de l'exécution des activités de planification de projet, le gestionnaire tentera de planifier certaines tâches simultanément. Lorsque plus de ressources telles que des machines ou des personnes sont nécessaires que disponibles, ou peut-être qu'une personne spécifique est nécessaire dans les deux tâches, les tâches devront être replanifiées simultanément ou même séquentiellement pour gérer la contrainte. Le nivellement des ressources de planification de projet est le processus de résolution de ces conflits.

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Lors de la phase de démarrage d'un projet, idéalement, les rôles sont attribués aux ressources (ressources humaines), auquel cas les ressources ne sont pas identifiées. Plus tard, ces rôles sont affectés à des tâches spécifiques, qui nécessitent une spécialisation. Nivellement des ressources Le nivellement des ressources aide une organisation à utiliser au maximum les ressources disponibles. L'idée derrière le nivellement des ressources est de réduire le gaspillage des ressources, c'est-à-dire d'arrêter la surallocation des ressources. Le chef de projet identifiera le temps inutilisé par une ressource et prendra des mesures pour l'empêcher ou en tirer un avantage. Par les conflits de ressources, il existe de nombreux inconvénients subis par l'organisation, tels que: Retard dans l'exécution de certaines tâches Difficulté à affecter une ressource différente Impossible de modifier les dépendances des tâches Pour supprimer certaines tâches Pour ajouter plus de tâches Retards et dépassements budgétaires globaux des projets Techniques de nivellement des ressources Le chemin critique est un type de technique couramment utilisé par les chefs de projet lorsqu'il s'agit de niveler les ressources.

Diminuer la durée d'une tâche Diminuez la durée de la tâche (si aucun travail réel n'a été entré) pour réduire la quantité de travail requise de la ressource affectée à l'accomplir. Si le travail réel a été enregistré, vous devez réduire manuellement la travail restant de la tâche. Affecter une ressource supplémentaire Divisez le travail sur une tâche entre une ressource déjà affectée à la tâche et une autre ressource ou ressource. Supprimer ou remplacer une ressource Supprimez une affectation de ressource d'une ressource surutilisée, ou remplacez une affectation de ressource par une autre ressource plus à même d'effectuer la tâche dans les temps. Étape 2: résoudre les sur overallocations de ressources par nivelisation Étape 3: résoudre les sous-utilisations des ressources Pour maintenir l'avancement des tâches, vous devez vous assurer que les ressources sont affectées de manière cohérente tout au long du projet et ne sont pas sous-utilisées quand du travail est nécessaire. Si une ressource n'est pas nécessaire autant que vous l'aviez prévu, vous pouvez limiter la disponibilité de la ressource et réduire les coûts de votre projet en réduisant les jours ou travail et heures d'une ressource, en raccourcissant la durée de dates pendant lesquelles la ressource est disponible et en spécifiant moins de disponibilité unitaire dans l'ensemble du projet.

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