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En période de prospérité, lorsque les taux d'intérêt sont faibles et que le flux de trésorerie suscite peu de préoccupations, grand nombre d'entreprises accordent peu d'importance au suivi des clients débiteurs. Néanmoins, en période de crise, il devient crucial de surveiller les écarts d'entrées et de sorties de trésorerie afin de se donner les moyens de réagir en cas de difficultés et limiter les risques potentiels. Dans cet article nous vous proposons d'analyser deux moyens précis pour améliorer l'état de votre trésorerie et piloter votre entreprise en toute sérénité: suivre son poste clients et maîtriser son processus de recouvrement. 1. Suivre son poste clients 1. 1. Analyser le comportement de chaque client Certains clients décident de prolonger leur délai de paiement fournisseur pour préserver leur BFR et la santé économique de leur établissement. Cependant, une telle décision peut mettre en péril votre trésorerie disponible qui sert à couvrir vos charges courantes. Afin d'éviter ce type de situations, il est fortement conseillé d'élaborer un suivi du poste clients.

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Vous pouvez effectuer un suivi client en ligne. Vos clients peuvent aussi consulter leur fichier pour contrôler l'évolution de son projet. D'autant plus, vous avez accès à d'autres services comme l'édition de bon de livraison, la gestion de planning, et la gestion des employés.

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Comment mettre en place un bon suivi de facturation? Vendre un maximum de produits ou de services est un puissant leitmotiv pour les commerciaux d'une entreprise. Mais être en mesure d'encaisser le montant de la prestation doit l'être tout autant. Pour cela, mettre en place un suivi de facturation efficace s'avère hautement stratégique. Comment faire? Quid des avantages du suivi de facturation? Nos réponses. Une bonne organisation interne: la base Suivre une méthode précise et utiliser des outils adaptés, voilà les principes fondateurs d'un suivi de facturation performant. Pour cela, mieux vaut prévoir le coup dès le départ. L'idée est de définir des conditions générales de ventes claires au sujet de la facturation: acompte à verser à la signature du devis paiement en plusieurs fois délai consenti date limite de paiement indemnité de retard En d'autres termes, prévenir ses clients en amont de la vente via la rédaction de clauses précises est essentiel. Mais suivre la facturation est désormais rendu rapide et performant par l'utilisation d'outils simples tels qu'un tableau de type Excel par exemple.

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Le suivi des ventes est un sujet très important au sein d'une société, si ce n'est le sujet majeur. Le suivi des ventes se fait par le suivi client. En effet, le suivi de clientèle résume et illustre l'activité, donc une entreprise ne peut pas être pérenne sans logiciel de suivi clientèle par exemple ou un autre outil de ce genre. Cet article va donc se pencher sur le sujet. Le suivi clientèle Le fonctionnement Le suivi clientèle est en corrélation avec toutes les dimensions de l'entreprise. Par exemple, les pôles marketing ou négociations et vente y sont directement rattachés en amont. En aval, on trouvera la fidélisation de la clientèle avec des fiches de suivi client par exemple. L'objectif d'un logiciel de suivi client va donc être de recueillir des informations afin de permettre une meilleure prospection client et l'optimisation des outils de fidélisation client. Le suivi ne peut se faire que par l'intermédiaire d'outils et d'études comme les enquêtes de satisfactions ou les sondages d'opinion.

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Cette stratégie remporte les faveurs de nombreuses entreprises, qui y ont trouvé un moyen adaptée de suivre des clients soucieux d'insuffler une certaine dose de conscience à leur consommation. Les nouveaux outils: personnalisation et interaction Entre ces deux approches de la relation client, une solution intermédiaire se profile. Fortes des conclusions de nombreuses enquêtes allant dans le sens d'une personnalisation de la consommation, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à cultiver la paradoxale « personnification de masse ». Les entreprises proposent un service ou un produit de base, et ouvrent la possibilité au client de participer à la finalisation du produit, en l'adaptant à ses besoins. Les clients sont alors considérés comme des « partenaires », et leur intégration aux processus de création, de mise en vente et même de tarification devient la solution pour ré-enchanter l'acte de consommation et redonner du souffle au suivi des clients. En savoir + sur notre cabinet comptable

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Nous détaillons plus précisément ces démarches dans notre article Procédure de recouvrement des créances. Avant de vous lancer dans une telle procédure en interne, suivez nos quelques conseils pour gérer votre recouvrement de façon plus efficace. Vérifiez tout d'abord que le coût de la procédure judiciaire soit assez avantageux par rapport à la somme que vous souhaitez recouvrer (dans le cas où la démarche amiable ne s'est pas avérée suffisante). Notez aussi que s'il s'agit d'un recouvrement pour une somme inférieure à 4000 euros, vous pouvez faire appel à un huissier de justice pour qu'il adresse à votre client un courrier recommandé avec accusé de réception. Enfin, vous l'aurez compris, la gestion des recouvrement en interne peut vite devenir laborieuse et chronophage, surtout si le nombre de créances est important. Regardons maintenant la seconde option qui s'offre à vous: l'externalisation de la gestion du processus de recouvrement. 2. Externaliser sa gestion du recouvrement 2. Pourquoi externaliser sa gestion du recouvrement?

Le client doit se sentir proche de vous, de votre entreprise. 5- Donnez de la valeur à vos intéractions client Si vous avez une base de données client complète, ce genre de suivi peut être facilement automatisé. En B2C, l'envoi d'emails lors d'événements particuliers mettant en vedette quelques offres et réductions pertinentes vous donneront l'occasion de maintenir le contact. Par exemple, si vous connaissez la date d'anniversaire de vos clients, envoyez-leur une réduction ou un petit cadeau. Ils seront ravis de cette attention. De même en B2B, votre équipe commerciale souhaite établir des relations plus étroites avec leurs clients actuels. Chaque fois qu'ils entrent en contact avec un client, ils doivent apporter de valeur ajoutée. Cela peut être des informations sur les nouveaux développements dans leur industrie, un article intéressant qui correspond aux intérêts du client ou une courte présentation sur les nouveautés de l'entreprise. 6- Récompensez vos clients ambassadeurs Accordez à vos clients des promotions spéciales ou des rabais s'ils recommandent votre entreprise à leur famille et amis.