Note De Cadrage Vierge

Sat, 01 Jun 2024 06:54:58 +0000
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Vérifier que toutes les parties prenantes sont en phase avec le projet Définir l'organisation macro du projet Identifier les bénéfices qu'apportera le projet Définir les risques et les points d'attention à surveiller. Les coûts et délai du projet ‍ Si l'on voulait résumer le plus rapidement l'intérêt d'une note de cadrage: elle augmente vos chances de mener à bien votre projet. ‍ À qui se destine-t-elle? Pour quelle utilisation? ‍ La note de cadrage est souvent préparée en vue d'une réunion qui regroupera toutes les parties prenantes du projet (client, équipe projet…). C'est un support qui pose les bases des discussions des parties prenantes: c'est aussi pour cela qu'elle doit balayer l'ensemble du projet et en contenir tous les points essentiels. Petit conseil: ces points doivent être suffisamment synthétiques pour que chaque acteur puisse en prendre connaissance en un coup d'œil! ‍ Tous les projets doivent avoir une note de cadrage ‍ Comment faire une note de cadrage? Soyons clairs: il n'existe pas de modèle universel de note de cadrage.

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6. Le document de synthèse Établi en fin de processus, le document de synthèse présente les différentes informations (données chiffrées, données qualitatives) permettant l' analyse et l' évaluation du projet (degré de réussite du projet et constats des écarts). LEXIQUE • Cahier des charges: sert à formaliser le besoin et à l'expliquer aux différents acteurs pour s'assurer que tout le monde est d'accord. • Descriptif du projet: document qui détaille avec précision le projet. • Document de synthèse: document permettant l'analyse et l'évaluation du projet. • État budgétaire: document dans lequel on recense les différentes dépenses engagées lors de la préparation, l'exécution et à la fin du projet; il permet aussi de suivre les coûts et de contrôler l'équilibre du budget (dépenses/recettes). • Note de cadrage: document qui contient toutes les informations nécessaires au chef de projet pour prendre en main le projet. • Rapport d'étape: écrit synthétique faisant le point sur une situation donnée à un moment donné.

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Ce document est utile à plusieurs égards: un contrat entre le donneur d'ordre (ou le commanditaire) et le chef de projet en charge de l'ouvrage. Il définit clairement les attentes et les réponses. un document de travail pour valider les enjeux, le contenu, l'organisation et les livrables du projet. À ce titre, c'est un document qui évolue au gré des échanges et des nouveaux paramètres. un référentiel auquel les parties prenantes peuvent se référer à chaque étape du projet. NOUVEAU Téléchargez notre fiche pratique en pdf Explications simples pour une mise en oeuvre facile Illustrée par des exemples Fiche pdf agréable et efficace Différence entre la note de cadrage et le cahier des charges La note de cadrage est un document synthétique reprenant l'ensemble des points essentiels portant sur le projet. Le cahier des charges est un document formalisant une demande à remettre à l'équipe qui va réaliser le projet, qu'elle soit interne ou externe. La note de cadrage sert de base pour la conception du cahier des charges.

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▶ Objectifs Très rapidement, le cahier des charges doit permettre de comprendre le but recherché, afin de permettre au maître d'œuvre d'en saisir le sens. ▶ Périmètre Le périmètre du projet présente les besoins fonctionnels, techniques et organisationnels ainsi que les contraintes et les exigences. Il définit le nombre de personnes et les ressources qui seront impactées par sa mise en place. ▶ Prestation et résultats Le cahier des charges liste les prestations et les résultats (livrables) attendus. ▶ Calendrier Le calendrier souhaité par le maître d'ouvrage doit être très clairement explicité et faire apparaître la date à laquelle le projet devra impérativement être terminé. Le cahier de charges vit tout au long du projet. Imposer une lecture fastidieuse est le meilleur moyen pour que personne ne l'utilise. 2. La note de cadrage 2. 1 Définition La note de cadrage est un document de synthèse qui consiste à expliquer succinctement et clairement l'idée d'un projet. Son objectif est de rendre l'idée du projet compréhensible à tous.

▪️ Conseils Définissez une approche par phase de votre projet et indiquez des délais approximatifs pour chaque phase. Cela montre au client que vous savez ce que réserve l'avenir et que vous êtes capable de gérer le projet pour lui. Reprendre les chantiers principaux comme identifiés dans votre proposition commerciale afin de présenter une organisation complète et méthodique du projet. ▪️Plan d'action ☐ Présenter la structure de l'organisation (si applicable). ☐ Détailler les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes. ☐ Intégrer la gouvernance projet (comité de pilotage et comité de suivi). ☐ Reprendre les responsabilités client identifiées dans votre proposition commerciale, ajuster en tenant compte de vos interactions client et valider de manière informelle avec votre client dans un premier temps. ▪️Conseils La mise en place d'une conduite de projet efficace démontre votre engagement à assurer la réussite de la mission qui vous est confiée. Présenter les principaux livrables que vous comptez délivrer lors de votre mission, phase par phase.