Assistant De Copropriété Fiche Métier France

Sat, 01 Jun 2024 13:48:10 +0000
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Il doit également avoir de solides connaissances en finance et en comptabilité. Cette compétence lui permet de mieux comprendre les aspects chiffrés des dossiers en sa possession. Quelles sont les qualités requises pour un assistant de copropriété? Plusieurs qualités sont nécessaires afin d'exercer au mieux la profession d'assistant de copropriété. Tout d'abord, il se doit d'être pleinement proactif dans son travail. Il doit être capable de prendre des décisions permettant l'avancée d'un projet, proposer des idées. Il doit également être autonome dans ses missions. En effet, il peut être amené à travailler seul sur certains dossiers. La gestion du stress est également sa grande alliée. Cette qualité lui permet, entre autres, de mieux organiser ses journées de travail face aux nombreux dossiers qui l'attendent. Il est essentiel pour lui de posséder un excellent relationnel, notamment puisqu'il est en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété et aussi parce qu'il est en lien avec les différents clients.

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Ses tâches sont essentiellement administratives et peuvent inclure la gestion de dossier de sinistres ainsi que celle des parties communes des immeubles. L'assistant de copropriété assure également souvent l'accueil physique et téléphonique. Il prépare les assemblées générales, se charge d'envoyer les convocations et traite généralement les demandes de première urgence d'intervention en cas de sinistre. Il faut savoir qu'un assistant de copropriété peut être amené à gérer de nombreuses copropriétés. Il devra alors, quels que soient les besoins des propriétaires, répondre à leurs questions et être à même de répondre efficacement à leurs requêtes. Ci-dessous un listing des principales missions de l'assistant de copropriété: Accueillir la clientèle en physique et par téléphone Gestion des dossiers de sinistre Préparation des Assemblées générale Exécution des décisions prises en Assemblée générale Gestion technique des biens immobiliers Suivi du contact prestataires dans le cadre de travaux Quelles sont les compétences du métier de: Assistant de copropriété Un assistant de copropriété peut être amené à gérer des situations complexes, et très souvent urgentes.

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Les missions du gestionnaire de copropriété Le poste de gestionnaire de copropriété est très souvent rattaché à l'activité de syndic de copropriété, activité articulée autour de 4 responsabilités principales distinctes: La gestion administrative et comptable de la copropriété La gestion des travaux de copropriété La gestion de l'entretien de l'immeuble et de son personnel Être le représentant légal de la copropriété face à la justice Les copropriétés en question peuvent aussi bien être des locaux commerciaux que des habitations ou des bureaux. Si on va un peu plus dans le détail des missions, on peut mettre en avant les plus importantes: Gérer, vérifier et contrôler la réalisation des travaux de copropriété, de l'établissement des devis à leur livraison finale Superviser la partie administrative et comptable des immeubles Assurer la gestion des assemblées générales de copropriété Être garant de l'état des parties communes S'assurer du respect du règlement de copropriété Ses missions impliquent des déplacements sur le terrain réguliers afin de contrôler l'état des immeubles.

Il est compétent dans les domaines financier, juridique, commercial et dans la technique du bâtiment. Il débute comme assistant ou gestionnaire de syndic de copropriété. Avec de l'expérience, il gère complètement un ou plusieurs immeubles, crée sa propre agence ou devient administrateur de biens. Les formations et les diplômes Après le bac De bac + 2 (BTS) à bac + 5 (master) en immobilier, droit, économie ou commerce. Autres métiers à découvrir