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L'impact sur les équipes Avec la digitalisation de la fonction finance, de nouvelles fonctions apparaissent... et d'autres disparaissent! Ainsi, les comptables tels que nous les connaissons vont probablement devoir se réinventer: le rééquilibrage entre la saisie, la construction de rapports et leur analyse avance à grands pas. Demain, ils n'auront plus de saisies à réaliser mais devront effectuer des analyses plus poussées à partir de données entrées automatiquement (par des robots, l'EDI, ou d'autres solutions de dématérialisation). Dès lors, comment préparer ses équipes à ces profonds changements? Vincent Guyard, Daf France de Mazars, mise sur les formations. Quant à Pascal Magne (Groupe de Maesa), il évoque le risque que certaines personnes n'arrivent pas, malgré tout, à changer de braquet. Un avis que partage Sophie Milliot, Daf de Neopost: "Le personnel de la comptabilité a déjà beaucoup évolué au rythme des différentes réglementations. Mais auront-ils envie de franchir cette nouvelle étape? "
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Désormais, il s'étend à l'analyse descriptive, prédictive ou prescriptive des données. L'objectif final étant d'optimiser la gestion du risque, la mise en conformité, le respect des réglementations et, principalement, la prise de décision dans l'entreprise. Un changement de modèle inévitable Cette approche moderne de la fonction finance implique des transformations rapides. À commencer par l'introduction de nouvelles compétences: la veille et la production en temps réel d'indicateurs fiables par les business analysts, les statisticiens ou les data scientists sont essentielles. La digitalisation entraîne des problématiques de dématérialisation et de sécurisation, qui n'existaient pas il y a encore quelques années, et amène le développement d'outils robotiques. Tous ces nouveaux outils mobilisent des expertises pointues. Les directions financières sont conscientes de ce changement de modèle en cours. Si on en croit la dernière étude de PwC sur les priorités des directeurs financiers en 2018, la transformation de la fonction finance est au cœur de leurs préoccupations: « 53% d'entre eux ont un projet de transformation en cours ou à venir dans les douze prochains mois (contre 43% en 2016) ».
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À cet égard, la dématérialisation des documents et l'automatisation des processus s'imposent comme des outils privilégiés. Grâce aux données issues de ses systèmes numériques, l'entreprise a sur son activité une vision sans précédent et peut mesurer ses progrès sur le chemin de l'amélioration et de l'optimisation. « En apparence, il n'y a pas eu de révolution chez Five Guys, pas d'écrans ou de nouvelles façons de consommer. Mais désormais la donnée est centrale pour piloter l'activité et améliorer chaque jour l'accueil de nos clients et le management de nos équipes », témoigne Frédéric Garo, Directeur Financier de l'entreprise de restauration rapide Five Guys. Digitaliser la fonction finance: par où commencer? Dans de nombreuses entreprises, le digital apparaît surtout comme l'outil privilégié pour fluidifier les échanges et la collaboration avec les parties prenantes: collaborateurs, clients, partenaires, fournisseurs… Pour sa part, Columbus Café s'appuie plus particulièrement sur le digital pour accompagner ses franchisés.
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La transformation digitale voit naître de nouvelles obligations réglementaires, avec un renforcement des fonctions de compliance et de contrôle de la conformité technique et légale. Tableaux de bord Les fonctionnalités de Business Intelligence et Analytics permettent de créer facilement tableaux de bord et analyses ad-hoc. Découvrez nos solutions Analyse financière de masse Ou prédictif big data. La diversification et l'explosion du volume d'informations changent les méthodes d'analyses et de prévisions. Avis d'experts L'omnicanalité dans le retail: quels défis pour le contrôle de gestion et le pilotage de la performance? Découvrez comment les nouvelles solutions de pilotage de la performance accompagnent les directions financières dans cette révolution. Lire l'article Nos références Plus de 300 clients nous font confiance 100% de nos clients nous sollicitent pour les accompagner sur leurs nouveaux projets. Découvrez nos références
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Aujourd'hui, dans leur très grande majorité, « les contrôleurs de gestion déplorent le temps passé à produire des données, au détriment du temps consacré à l'analyse. Le développement de robots devrait permettre de modifier le temps alloué à chaque tâche », précise Sébastien Cannizzo, partner chez Deloitte. D'autant, ajoute-t-il, que « les métiers de consolideur et de contrôleur financier ont tendance à se complexifier. Ces collaborateurs doivent en effet être à même de consolider les données financières et les données business, tout en intégrant les données métiers ». Aux défis de la digitalisation s'ajoutent les nouvelles réglementations comptables et fiscales comme IFRS16. Elles renforcent l'importance de disposer de solutions de gestion totalement intégrées et évolutives comme un ERP Finance. Grâce aux processus automatisés de gestion de documents comptables, de paie, de trésorerie et de fiscalité, les responsables de pôle financier gagnent du temps. Ils peuvent alors se consacrer à l'exploitation des données financières de l'entreprise.
Un véritable changement de périmètre. Reste la question de la mise en oeuvre. Je conseille de choisir des solutions agiles, qui peuvent être déployées en trois mois dans un périmètre donné. Cela permet d'appréhender rapidement les forces de l'outil et d'impliquer toutes les équipes.