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En cas de refus du titulaire du plus grand nombre de voix, la fonction est proposée à celui qui vient après lui dans l'ordre d'importance du nombre de voix et ainsi de suite. Les scrutateurs peuvent être des personnes morales ou des personnes physiques. Un scrutateur suppléant peut être désigné dans la composition du bureau. Rôle du scrutateur en assemblée générale de société Les scrutateurs n'ont pas de pouvoirs propres mais détiennent leurs pouvoirs de leur appartenance au bureau. Le bureau constitue un organe collégial. Le rôle des scrutateurs est d'assister le président de l'assemblée générale, notamment la comptabilisation des voix lors des votes.

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Rôle Du Scrutateur Assemblée Générale

Compte tenu de la pandémie de COVID-19, une assemblée générale peut être tenue à huis clos jusqu'au 31 juillet 2021 ( Ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020, articles 4 et 11). Cette mesure pourrait d'ailleurs être prolongée jusqu'au 31 octobre 2021 par la future Loi de sortie de l'urgence sanitaire. En principe, lors des assemblées générales d'actionnaires de sociétés anonymes (SA), des scrutateurs peuvent être désignés afin de seconder le président. Ils forment alors avec celui-ci le bureau des assemblées générales et ont pour rôle de certifier l'exactitude de la feuille de présence ainsi que d'assurer le bon déroulement de l'assemblée et le contrôle des votes. Les scrutateurs sont en principe les deux actionnaires disposant du plus grand nombre de droits de vote et acceptant cette fonction ( article R. 225-101 du Code de commerce). Néanmoins, dans le cadre des assemblées générales à huis clos, si les deux scrutateurs n'ont pas pu être désignés à cause d'un refus ou d'une absence de réponse, il est alors possible de choisir les scrutateurs en dehors des actionnaires ( Décret 2020-418 du 10 avril 2020, article 8).

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Par ailleurs, si le syndic et ses proches ne peuvent être désignés comme président de séance, aucune interdiction formelle de ce type n'a été édictée par les textes concernant le scrutateur. Il en résulte, dans l'absolu, que ceux-ci pourraient être élus à ce poste, même si cela demeure naturellement déconseillé. A noter qu'il ne saurait y avoir cumul des fonctions. Ainsi, la cour d'appel de Paris a-t-elle estimé que l'assemblée générale se déroulant en présence d'un seul copropriétaire n'était pas nulle en elle-même, mais qu'elle ne permettait pas de procéder à la désignation des scrutateurs, l'unique copropriétaire présent assurant déjà les fonctions de président de séance (CA Paris, 23 oct. 2013, n° 12/05208). Enfin, le règlement de copropriété ne peut imposer des conditions pour être désigné comme scrutateur autres celles fixées par les textes. Est ainsi réputée non écrite, la clause prévoyant qu'assurent les fonctions de scrutateurs les copropriétaires présents qui possèdent le plus grand nombre de tantièmes.

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Question débattue lors de l'assemblée générale de 2008 Conformément à l'article 64 des statuts, "les deux plus forts actionnaires présents, ne faisant pas partie de l'administration et qui acceptent ce mandat", sont désignés comme scrutateurs lors de l'assemblée générale des actionnaires. Les scrutateurs ont pour mission de veiller au bon déroulement des opérations de vote. Ils signent également le procès-verbal de l'assemblée générale. Au cours de l'assemblée générale ordinaire du 31 mars 2008, un actionnaire a contesté la désignation du deuxième plus fort actionnaire comme scrutateur et s'est porté candidat. Il prétendait que ce scrutateur ne pouvait être accepté étant donné qu'il avait signé le procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire du 26 mars 2007, alors que ce procès-verbal mentionnait à tort que la séance de questions s'était clôturée après que toutes les questions eurent été posées. Le procès-verbal doit acter les faits pertinents pour pouvoir apprécier la constitution valable de l'assemblée, le respect des formalités requises et la validité des délibérations et des votes.

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À défaut d'un second scrutateur, l'assemblée générale peut valider la constitution du bureau avec un seul membre bien que le règlement de copropriété en ait prévu deux. Source: Cass. 3e civ., 30 sept. 2015, n° 14-19. 858, FS-P+B, G. c/ Synd. 197 rue du Général Gallieni et 93 rue de Silly à Boulogne-Billancourt, JurisData n° 2015-021618 - Article 15 du Décret du 17 mars 1967. Une assemblée générale procède à la constitution de son bureau. Un scrutateur est désigné, mais aucune candidature n'est présentée pour le second. L'assemblée générale déclare néanmoins le bureau constitué, assemblée générale dont certains copropriétaires vont consécutivement demander l'annulation.

Lors de l'assemblée générale, il est important de respecter un formalisme: on ne vote et on ne se prononce que sur les questions inscrites à l'ordre du jour. Alors, quels sont donc les rôles tenus en AG, permettant de diriger les débats, faire avancer les sujets, comptabiliser les votes, etc.? On vous présente: le Bureau! Les rôles tenus en assemblée générale Le président de séance Son élection est obligatoire par les copropriétaires à la majorité simple des votants présents et représentés (la fameuse majorité de l'article 24 du 10 juillet 1965). Le plus souvent, est élu président de séance un copropriétaire ou le président du conseil syndical (CS). Ça doit obligatoirement être un copropriétaire! D'ailleurs, la jurisprudence l'a rappelé: ni un syndic ni un mandataire ne peut se voir déléguer la faculté de présider la séance. Attention, le syndic, son conjoint ou ses préposés (c'est à dire les personnes qui ont un lien de subordination avec le syndic, tels que les gardiens ou employés d'immeuble par exemple) ne peuvent assurer cette fonction.

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