Les Archives Dans L'entreprise. Guide Des Durées De Conservation (Epuise) - Association Des Archivistes Français — Accès Pompier Erp 5Ème Catégorie

Sat, 06 Jul 2024 10:30:28 +0000
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La gestion des actifs numériques d'entreprise (DAM) est un système qui permet aux entreprises de gérer et de partager leurs actifs numériques. Cela peut inclure n'importe quoi, des images et des vidéos aux PDF et aux présentations. Les systèmes DAM offrent plusieurs avantages aux entreprises, notamment une efficacité accrue, une meilleure collaboration et un stockage plus sécurisé. Cet article discutera des huit principaux avantages des systèmes DAM d'entreprise. Moins d'actifs perdus Les organisations gardent une trace de leurs actifs numériques via une base de données centralisée. Cela facilite grandement la localisation des fichiers en cas de besoin et minimise le risque d'être perdu ou égaré. Le DAM aide à empêcher l'accès non autorisé aux actifs, ce qui facilite le suivi et la gestion des autorisations. Cela permet une rapidité solutions DAM d'entreprise en termes de gestion des actifs et de sécurité. Contrôle d'accès amélioré Le contrôle d'accès amélioré permet aux entreprises de définir des autorisations granulaires pour chaque utilisateur, garantissant que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles.

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Bien archi­ver pour bien gérer, c'est pos­si­ble. L'archive, c'est le sys­tème d'infor­ma­tion, au cœur de la sécu­rité de votre entre­prise. Sous forme de tableaux syn­thé­ti­ques, par gran­des fonc­tions, et en rap­pe­lant les textes régle­men­tai­res appli­ca­bles, le Guide des durées de conser­va­tion se veut un outil de bonnes pra­ti­ques, com­plet, simple et opé­ra­tion­nel. Sommaire: Fonction Administration Fonction Technique Fonction Commercial Fonction Comptabilité/Finances Fonction Personnel

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Il s'agit d'une capacité essentielle pour les entreprises des secteurs réglementés, tels que la finance et la santé, où la confidentialité des données est primordiale. Un contrôle d'accès amélioré aide les entreprises à éviter violations de données entraînant d'importants dommages financiers et de réputation. Lire: 6 stratégies de cybersécurité pour gérer la fraude et les violations de données dans les entreprises Sécurité renforcée DAM inclut des fonctionnalités de sécurité robustes qui peuvent aider à prévenir accès non autorisé et protégez vos données contre les hacks et les logiciels malveillants. Cela se traduit par un niveau de sécurité beaucoup plus élevé pour vos actifs numériques que les méthodes de stockage et de gestion traditionnelles. Meilleure cohérence de la marque En rassemblant tous les actifs liés à la marque dans un emplacement central, le DAM permet aux employés de trouver et d'utiliser plus facilement les logos, couleurs et autres éléments appropriés. Le DAM aide également à automatiser la création de nouveaux supports marketing, garantissant que tous les supports respectent les directives de la marque.

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Bien qu'il ne soit pas obligatoire de suivre la norme ISO 15489, il existe des périodes de conservation des documents spécifiques en France qui doivent être respectées. Le site fait un bon résumé des délais d'archivage requis pour les documents d'entreprise, avec en référence les articles du Code Civil, Code de commerce ou autres. Records management: l'archivage des emails Les emails peuvent (mais pas nécessairement) être considérés comme des documents commerciaux. Selon le contenu du courriel, des règles spécifiques s'appliquent. C'est pourquoi {{les entreprises doivent tenir compte de l' archivage d'email, notamment lors de l'exécution d'une transaction commerciale par courrier électronique. D'après l'article L. 123-22 du Code de commerce, tout contrat conclu par voie électronique (à partir de 120 euros) doit être conservé sur une durée de 10 ans à partir de la livraison ou bien de la prestation. Ainsi, les mails envoyés – avec leurs pièces jointes – doivent être correctement archivés sur la durée et protégés de toute manipulation (les rendre infalsifiables).

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Tout commence par une prise de conscience que la gestion d'archives est non seulement chronophage, mais qu'elle exige une rigueur et un professionnalisme, mieux, une méthode éprouvée, que la plupart des entreprises n'ont mis en place en interne ou n'ont pas les moyens de mettre en place. DEVIS ARCHIVAGE « C'est à ce moment qu'une entreprise va rechercher un spécialiste de l'archivage » nous confirment les archivistes de la société Arcalys. On entre alors dans un process qui va se déployer en 4 temps. 4 étapes clés correspondant au cycle de vie d'une archive. N'attendez pas d'en arriver là pour vous poser la question de l'archivage de vos documents! Quatre étapes constituent la gestion des documents d'archive de leur émission à leur destruction: Identification et authentification Stockage Conservation et consultation Destruction ou classement final 1 – Identification et authentification des archives Tout document produit au sein d'une entreprise est destiné à être archivé une fois sa fonction première remplie.

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Pour que cela ne se produise pas, une facture doit comporter toutes les mentions obligatoires. Nous vous donnons un aperçu de ces obligations et vous expliquons certaines particularités.

Dans les établissements implantés en étage ou en sous-sol, un plan schématique, conforme aux normes (en particulier la NFS 60-302), sous forme d'une pancarte indestructible, doit être apposé à l'entrée, pour faciliter l'intervention des sapeurs-pompiers. Ce plan comporte l'emplacement des locaux techniques, des stockages dangereux, des dispositifs de coupure des fluides et des commandes des équipements de sécurité. Réglementation des ERP (Etablissement Recevant du Public). Service départemental d'incendie et de secours de la Vienne 11 avenue Galilée - CS 60120 - 86961 FUTUROSCOPE Cedex Tél. : 05 49 49 18 00 - Fax: 05 49 49 18 11 - Page 4 sur 5

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Tous les extincteurs doivent être facilement accessibles, utilisables par le personnel de l'établissement et maintenus en bon état de fonctionnement (article PE 26). 10. Doter l'établissement d'une alarme sonore de type 4 audible simultanément de tout point occupé par le public. 11. Page 4 - Règles de sécurité incendie dans les ERP de 5ème catégorie sans locaux à sommeil. Afficher des consignes précises, bien en vue, indiquant: - le numéro d'appel des sapeurs-pompiers, - les dispositions immédiates à prendre en cas de sinistre. Le personnel doit être instruit sur la conduite à tenir en cas d'incendie et être entraîné à la manœuvre des moyens de secours (article PE 27). 12. En cours d'exploitation, l'exploitant doit procéder, ou faire procéder, par des techniciens compétents, aux opérations d'entretien et de vérification des installations et des équipements techniques de son établissement (chauffage, éclairage, installations électriques, appareils de cuisson, circuits d'extraction de l'air vicié, des buées et des graisses des grandes cuisines, des offices de remise en température et des îlots, ascenseurs, moyens de secours, etc. ) (article PE4§2).

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c) de cinquante et une à cent personnes: - soit deux dégagements de 0, 90 mètre; - soit un dégagement de 1, 40 mètre, complété par un dégagement de 0, 60 mètre ou un dégagement accessoire tel que défini à l'article CO 41. d) de 101 à 200 personnes: - un dégagement de 1, 40 mètre et un dégagement de 0, 90 mètre; e) de 201 à 300 personnes: - deux dégagements de 1, 40 mètre. Dans tous les cas de rénovation ou d'aménagement d'un établissement dans un immeuble existant, la largeur de 0, 90 mètre peut être ramenée à 0, 80 mètre. Accès pompier erp 5ème catégorie standard. § 4. La porte d'intercommunication avec les tiers visée à l'article PE 6 (§ 1) compte dans les dégagements exigibles. L'exploitant doit alors justifier d'accords contractuels avec le tiers concerné, sous forme d'acte authentique. § 5. L'effectif du personnel ne possédant pas ses dégagements propres doit être ajouté à celui du public pour calculer les dégagements relatifs à l'ensemble des occupants, notamment dans les immeubles à usage d'administration, de banque et de bureaux.

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Dans ce cas, le volume du hall doit être isolé des autres parties du bâtiment conformément aux dispositions de l'article CO 24. De plus, des dérogations peuvent être autorisées par la commission de sécurité s'il s'agit de rénovations ou d'aménagements dans un immeuble existant. § 2. Toutes les portes permettant au public d'évacuer un local ou un établissement doivent pouvoir s'ouvrir par une manœuvre simple. Toute porte verrouillée doit pouvoir être manœuvrable, de l'intérieur, dans les mêmes conditions. Accès pompier erp 5ème catégorie f1. Les blocs-portes doivent respecter les caractéristiques de l'article CO 44. Les portes coulissantes ou à tambour ne peuvent pas compter dans le nombre d'issues réglementaires sauf si elles sont situées en façade et si elles respectent les dispositions de l'article CO 48. Dans les établissements ou dans les locaux recevant plus de 50 personnes, les portes donnant sur l'extérieur doivent s'ouvrir dans le sens de l'évacuation. § 3. Les locaux, les niveaux et les établissements où le public est admis doivent être desservis par des dégagements judicieusement répartis et ne comportant pas de cul-de-sac supérieur à 10 mètres.

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Réglementation des ERP (Etablissement Recevant du Public) Les établissements recevant du public (ERP) sont des bâtiments dans lesquels des personnes extérieures sont admises. Peu importe que l'accès soit payant ou gratuit, libre, restreint ou sur invitation. Accès pompier erp 5ème catégorie 2. Une entreprise non ouverte au public, mais seulement au personnel, n'est pas un ERP. Les ERP sont classés en catégories qui définissent les exigences réglementaires applicables (type d'autorisation de travaux ou règles de sécurité par exemple) en fonction des risques.

Si l'effectif global ainsi obtenu est supérieur à 300 personnes, les dispositions de l'article CO 38 (§ 1d) sont applicables. § 6. a) Dans les établissements dont le plancher bas de l'étage le plus élevé est situé à plus de 8 mètres du niveau d'accès des sapeurs-pompiers le ou les escaliers doivent être encloisonnés dans une cage coupe-feu de degré 1 heure avec des portes pare-flammes de degré 1/2 heure. b) En ce qui concerne les établissements occupant partiellement un bâtiment où la différence de hauteur entre les niveaux extrêmes de l'établissement est supérieure à 8 mètres, des dérogations peuvent être accordées, après avis de la commission de sécurité, c) Les baies intérieures éclairant des locaux ou des dégagements contigus à la cage doivent être pare-flammes de degré 1/2 heure. d) Les portes des escaliers encloisonnés doivent être munies d'un ferme-porte. Toutefois, si pour des raisons d'exploitation les portes doivent être maintenues ouvertes, leur fermeture doit être asservie à un système de détection automatique conforme aux normes en vigueur, sensible aux fumées et aux gaz de combustion.