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Vous pouvez aussi télécharger et imprimer la lettre « Lettre de demande de rendez-vous »
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Chacun des e-mails de rendez-vous que vous envoyez doit donc être personnalisé pour correspondre au ton de votre marque et pour fournir aux clients des détails importants concernant la réunion. Utilisez des CTA Pour les confirmations par e-mails, le message devrait comporter un bouton CTA (Call-to-action) que le client/prospect potentiel peut cliquer pour confirmer facilement le rendez-vous. Une fois que le destinataire du message confirmera ou voudra reporter la rencontre, un e-mail de confirmation ou un message texte sera instantanément envoyé à votre téléphone portable. Modèles d'E-mail de Confirmation à copier/coller | LiveAgent. Ainsi, vous serez toujours au courant des personnes qui ont confirmé, annulé ou reporté les rendez-vous, ce qui vous permet de gagner du temps et d'éviter les mauvaises surprises à la dernière minute en raison de rendez-vous non pris. Conclusion Vous n'y avez peut-être pas pensé, mais les clients et prospects adorent recevoir des e-mails de confirmation de rendez-vous. Ils sont ravis à l'idée que vous avez pensé à eux.
Lettre de confirmation de rendez-vous 1 Madame, Monsieur, Suite à notre conversation téléphonique dernière, j'ai le plaisir de vous confirmer notre rendez-vous, (l'heure, date). J'ai bien pris note de la date et de l'heure de votre arrivée à (lieu précis), une personne viendra vous chercher (lieu précis) et vous conduira à nos locaux. J'espère que ces modalités vous conviendront. Courrier confirmation rendez vous. Dans l'attente de vous rencontrer, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations. Lettre de confirmation de rendez-vous 2 Monsieur, Après avoir parlé à votre (personne précise), je vous écris pour confirme notre rendez-vous du (la date précise). Dans l'attente de notre rencontre, je vous prie d'agréer, Monsieur, mes salutations distinguées. Au plaisir de vous rencontrer. Lettre de confirmation de rendez-vous 3 Madame, Monsieur, Je fais suite à notre conversation téléphonique au cours de laquelle nous avons convenu d'un rendez-vous. Par la présente, je confirme la date de notre entretien prévu le (date) à (heure).