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Processus de participation des employés La participation des employés est facultative. La mise en place d'un processus de participation des employés est obligatoire si: Vous aviez implanté un comité d'équité salariale lors de la réalisation de votre dernier exercice Une unité d'accréditation représente une partie ou l'ensemble de vos salariés. Dans le cadre de ce processus l'employeur doit: Partager des renseignements sur les travaux en cours Mettre en place des mesures de consultation pour permettre aux employés de poser des questions, partager leurs préoccupations ou émettre des suggestions. Le processus de participation doit être complété au plus tard 60 jours avant l'affichage des résultats Dépôt d'une plainte Un formulaire de plainte était disponible, mais son utilisation n'était pas obligatoire. Date de l'événement Cette notion est probablement celle qui a un plus grand impact parmi les changements apportés à la Loi. Lors de l'évaluation du maintien de l'équité salariale, vous devez maintenant créer une liste détaillée et datée des événements qui sont susceptible d'avoir créé, augmenté ou diminué un écart salarial.

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Vous l'aurez constaté: la réalisation d'un exercice d'équité salariale ou son maintien prend du temps. La Loi est complexe, et il y a beaucoup d'informations à recueillir et analyser. Heureusement, de nombreuses ressources sont à votre disposition. La CNESST vous fournit plusieurs ressources incontournables: Progiciel Service accompagnement: 1 844-838-0808 Les membres FCEI peuvent aussi compter sur le support des conseillers aux entreprises qui sont là pour répondre à vos questions. Vous vous assurerez ainsi d'entreprendre vos travaux sur la bonne voie!

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Le projet de Loi n° 10, modifiant la Loi sur l'équité salariale(1) est entré en vigueur le 10 avril 2019. Ce projet de Loi touche particulièrement l'évaluation du maintien de l'équité salariale. Toute entreprise ayant des activités au Québec, qui emploie dix salariés ou plus, est tenue de se conformer à la Loi. Si vous procédez actuellement à l'évaluation du maintien de l'équité salariale pour votre entreprise, vous êtes tenus d'appliquer les nouvelles dispositions de la Loi. Dans le cas où vous auriez récemment terminé vos travaux de maintien de l'équité sans toutefois avoir effectué votre nouvel affichage des résultats, notez que certaines dispositions devront également s'appliquer. Par soucis d'équité pour vos employés et pour éviter de devoir verser des intérêts lors de la prochaine évaluation du maintien de l'équité salariale, une saine pratique de gestion à adopter consiste à intégrer l'évaluation des emplois dans vos pratiques courantes de gestion de la rémunération. Ce faisant, vous serez en mesure de capter rapidement les situations qui requièrent des correctifs et d'y remédier.

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Recommandations Durant les 5 années qui séparent les évaluations du maintien de l'équité salariale, l'employeur devrait tenir un registre des événements qui surviennent dans son entreprise avec leur date de début et la date de fin (si fin, il y a). Nous recommandons aux employeurs de réévaluer la rémunération des emplois annuellement dans le but de prévenir toute forme de discrimination ou d'iniquité au sein de leur organisation et ainsi prévenir d'éventuels écarts salariaux lors des évaluations du maintien de l'équité salariale. Conservation des données (modification pour tous) Que ce soit pour le premier exercice d'équité salariale ou pour une évaluation du maintien, l'employeur doit conserver tous les renseignements utilisés dans le cadre d'un exercice d'équité salariale ainsi que tous les résultats du processus d'affichage pendant 6 ans. Advenant qu'une plainte soit déposée, l'employeur doit conserver toutes les données jusqu'à ce qu'une décision définitive soit rendue sur la plainte ou que l'enquête soit terminée.

Pour les autres, elle s'applique légalement au périmètre social, celui de la maison mère, qui n'est pas toujours significatif car il peut s'agir d'un simple holding. Du coup, c'est un peu la cacophonie (voir le tableau ci-dessous). Certaines sociétés n'ont pas joué le jeu, s'en tenant à leurs strictes obligations légales. Pour l'an prochain, une clarification est attendue par les organisations patronales (Afep-Medef) et l'AMF pour qu'un périmètre pertinent soit toujours retenu. Selon Gérald Joliy et Jean-Baptiste Ndour, conseillers en rémunération chez Willis Towers Watson, « il faut veiller à l'équité interne à l'entreprise mais aussi à la compétitivité externe » pour attirer les talents. Les rémunérations peuvent être très élevées à Boston dans la pharmacie, à Houston dans le pétrole ou à San Francisco dans le numérique. Le périmètre pertinent serait donc local pour un pays aussi vaste que les Etats-Unis ou national pour la France. Pour sa part, la société de conseil aux investisseurs Proxinvest calcule son propre ratio d'équité au plan mondial, en puisant dans les comptes consolidés la masse salariale (charges incluses) et l'effectif équivalent temps plein.