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L'entretien préalable au licenciement est une étape importante de la procédure de licenciement. Les règles du Code du travail et les démarches à respecter par l'employeur. L'entretien préalable est-il obligatoire avant un licenciement? Le Code du travail encadre la procédure de licenciement de façon stricte: l'employeur doit respecter un certain nombre d'obligations et de formalités. Les règles qui suivent sont celles fixées par la législation. Mais un accord collectif ou le règlement intérieur de l'entreprise peuvent prévoir des obligations supplémentaires pour l'employeur. La loi impose notamment à l'employeur de convoquer le salarié à un entretien préalable lorsqu'il envisage de le licencier pour motif personnel. Ces règles doivent être suivies aussi bien dans les grandes entreprises que dans les TPE, aucune condition liée aux effectifs ou au chiffre d'affaires n'étant applicable. Cette obligation d'entretien préalable s'impose même en cas de suspension du contrat de travail (pour cause de maladie par exemple).

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Quand un employeur envisage de licencier un salarié, celui-ci doit convoquer son salarié à un entretien préalable de licenciement. Comme nous avons pu le détailler dans un article précédent, la convocation du salarié à cet entretien doit comporter obligatoirement: L'objet du licenciement ex: « convocation à un entretien préalable en vue d'un licenciement », La date et l'heure de l'entretien, La possibilité pour le salarié de se faire assister soit par une personne de son choix appartenant au personnel de l'entreprise soit, en l'absence IRP dans l'entreprise, par un conseiller du salarié ou un salarié de l'entreprise. Si l'entreprise ne dispose pas de CSE, il est indispensable d'indiquer au salarié le lieu où il peut se procurer la liste des conseillers du salarié. La mission du conseiller est strictement limitée à l'assistance et au conseil du salarié avant et lors de l'entretien préalable. Le conseiller du salarié est là pour aider et informer le salarié à préparer sa défense. Attention: le conseiller n'est pas l'avocat du salarié.

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En effet, pendant l'entretien, vous devez pouvoir vous exprimer librement, vous pouvez exposer votre point de vue sur les faits qui vous sont reprochés. Vous devez pouvoir parler en toute liberté, sans craindre que vos paroles ne soient retenues comme une faute de votre part. La raison d'être de l'entretien préalable étant de vous permettre de vous défendre face aux griefs qui vous sont reprochés, vous devez absolument pouvoir le faire. Pour cela, votre employeur doit vous assurer que tous vos dires ne pourront être dévoilés, qu'ils seront protégés et qu'ils demeurent confidentiels. B) Vous ne devez pas commettre d'abus En principe, toutes les paroles que vous prononcez pendant l'entretien préalable, ne peuvent constituer une cause de licenciement. Cependant, si vous abusez de votre liberté d'expression, vous vous rendez coupable d'une faute qui peut justifier une nouvelle procédure de licenciement. Vous pourrez donc faire l'objet d'une nouvelle procédure, dans l'hypothèse où les faits qui avait justifiés votre convocation à l'entretien préalable n'étaient pas suffisants pour vous faire licencier.

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Exemple: dans un arrêt du 20 octobre 2009 (arrêt n° 08-42155), la chambre sociale de la Cour de cassation a condamné un employeur qui avait fixé le lieu de l'entretien préalable dans une société filiale du groupe sans justifier d'aucune circonstances particulières, le salarié ayant obtenu des dommages et intérêts pour non-respect de la procédure de licenciement. L'employeur doit dans tous les cas impérativement mentionner le lieu de l'entretien dans sa lettre de convocation, et ce même si l'entreprise n'a qu'une seule adresse et un seul établissement (chambre sociale, arrêt n° 07-44245 du 13 mai 2009). Date de l'entretien préalable Le délai minimal entre la convocation et l'entretien est de 5 jours ouvrables. Ce délai minimum court à compter du lendemain de la première présentation de la lettre ou de sa remise en main propre. Si ce délai prend fin un samedi, un dimanche ou un jour férié, l'entretien doit avoir lieu au plus tôt le lundi qui suit. Lorsqu'il est convoqué, le salarié peut toujours demander à décaler la date de l'entretien.

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Par ailleurs, si le délai expire un samedi, dimanche ou jour férié, il se trouvera prorogé jusqu'au 1er jour ouvrable suivant. Lorsque l'employeur relève d'une UES dotée d'institutions représentatives du personnel, il faut indiquer au salarié, dans la lettre de convocation, qu'il peut se faire assister par une personne de son choix appartenant au personnel de l'entreprise ou par un membre du personnel d'une entité de l'UES. De plus si vous n'avez pas de représentants du personnel, vous devez mentionner dans le courrier que le salarié peut également se faire assister par un conseiller de son choix inscrit sur une liste dressée par le préfet et préciser l'adresse du lien de consultation de la liste (mairie du domicile du salarié, mairie du siège de l'entreprise ou à la DREETS). Evitez les erreurs Le rôle des RP Les sanctions possibles Notre conseil Questions réponses Vous êtes sur une version de démonstration Révolutionnez votre quotidien avec l'offre ACTIV. Conçue pour vous accompagner de l'embauche jusqu'au départ des salariés, la solution Gérer le personnel ACTIV allie l'information synthétique des fiches pratiques à l'interactivité des procédures Lumio pour vous permettre de trouver rapidement des réponses adaptées et personnalisées à votre situation.

Recommandez-vous cet article? Donnez une note de 1 à 5 à cet article: L'avez-vous apprécié? Notes de l'article: [ 1] Cass. soc. 26-11-1996 n° 95-41. 081; 29-10-2003 n° 01-44. 354. [ 2] Cass. 29-10-2003 n° 01-44. 354 F-D: RJS 1/04 n° 19; 11-9-2012 n° 11-20. 371. [ 3] Cass. 21-5-1992 n° 91-40. 989. [ 4] Cass. 14-11-1991 n° 90-44. 195 D. [ 5] Cass. 7-10-1997 n° 94-44. 306 D; 26-5-2004 n° 02-40. 681. [ 6] Cass. 26-2-1992 n° 88-44. 441 P. [ 7] Cass. 27-5-1998 n° 96-40. 741. [ 8] Cass Soc 1-4-1997 n°95-42246. [ 9] Cass. 18-2-2014 n° 12-17. 557. [ 10] Cass. 1-3-2000 n° 97-45. 731 D. [ 11] Cass. 27-3-2001 n° 98-44. 666 FS-PBI: RJS 6/01 n° 732; 12-2-2002 n° 99-45. 634 F-D: RJS 5/02 n° 549.