Que Faire Lors De Votre Soirée En Amoureux Pour Changer ?
Assurez-vous de payer toutes les personnes que vous avez embauchées après la soirée. Payer vos employés avant la soirée est extrêmement non professionnel en raison de motivations plus faibles de leur part ou de l'absence d'incitation. Faire la promotion de soirées peut rendre accroc. Organiser une soirée en boite de vitesse. Assurez-vous d'être prêt pour l'arrivée d'argent facile et d'une grosse popularité si jamais vos soirées étaient de gros succès! Assurez-vous de pouvoir vous permettre de perdre l'argent investi si jamais quelque chose d'inattendu survenait (comme une mauvaise météo, une soirée concurrente prenant tous vos clients, etc. ). À propos de ce wikiHow Cette page a été consultée 47 929 fois. Cet article vous a-t-il été utile?
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Télécharger l'article N'avez-vous jamais reçu de flyer, texto ou e-mail en masse provenant d'une personne voulant vous faire venir à une soirée un vendredi soir? N'avez-vous jamais été curieux de savoir qui s'occupait d'organiser et de promouvoir les évènements dans les nightclubs, bars ou concerts? Cette personne s'appelle un promoteur. Un promoteur de soirées a un métier intéressant, très rémunérateur, et souvent mal compris. Organiser une soirée en boite de reception. Cet article aborde les actions d'un promoteur de clubs ou de soirées pour assurer le succès d'évènements spéciaux. Les mêmes choses qui font le succès de gros évènements dans les nightclubs peuvent également fonctionner pour votre cocktail. Étapes 1 Choisissez un marché cible. Un promoteur de soirées a besoin de connaitre son marché cible. Planifiez votre évènement en fonction du type de personnes que vous voulez voir venir, et gardez-les à l'esprit pendant tout le processus. 2 Trouvez un lieu. Appelez des bars, nightclubs, lounges, ou même des galeries d'art pour demander s'ils seraient intéressés pour accueillir un évènement.
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Si vous êtes nouveau dans le métier, vous devrez vraiment convaincre de votre capacité à faire venir les gens. 3 Choisissez une date. Effectuez quelques recherches afin de vous assurer qu'il n'y aura pas trop de soirées concurrentes ce jour-là. Choisir une mauvaise date pour l'évènement peut ruiner le meilleur des plans de tout promoteur de soirées. 4 Assurez l'ambiance. Cela peut être grâce à des DJ de nightclub, un groupe, etc. Assurez-vous de choisir une ambiance correspondant au marché cible. 5 Embauchez votre staff. Quelques personnes que vous pouvez vouloir embaucher pour la soirée incluent un agent d'accueil pour collecter l'argent et les adresses e-mail, et un photographe pour saisir l'évènement. 6 Faites la promotion de l'évènement. Organiser une soirée en boite la. C'est là la majeure partie du travail d'un promoteur de soirées. Vous devrez avoir des flyers d'aspect très professionnel, envoyer des e-mails, appeler toutes les personnes que vous connaissez, et envoyer des communiqués de presse aux médias locaux comme les journaux, magazines parlant de la vie nocturne, forums et blogs Internet.
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Pensez également à vous munir de matériel de contrôle d'accès professionnel afin de gagner en efficacité au moment de la vérification des titres d'accès. Mettre en place un carnet de rappel Avec la pandémie, il est fortement conseillé d'avoir un listing des participants à leur évènement. Une billetterie en ligne permet de collecter la liste des participants à votre évènement et les informations que vous choisissez de leur demander au moment de la réservation (nom, prénom, adresse mail, moyen de les contacter, ect. ). Cette liste est synchronisée avec vos ventes sur place. Vous êtes ainsi sûr d'avoir en votre possession toutes les informations pour être en règle. Le gouvernement propose également une solution pour le carnet de rappel avec TousAntiCovid Signal qui fonctionne depuis l'application TousAntiCovid en scannant un QR Code situé à l'entrée du lieu. C'est la rentrée : Comment organiser une soirée en 2021 ?. Il est généralisé dans les établissements présentant un risque potentiel de contamination au Covid-19 où le port du masque n'est pas possible en permanence.
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La soirée peut aussi être l'occasion d'inviter vos sponsors et mécènes pour les remercier de leur soutien. Une fois les inscriptions clôturées, revenez vers votre traiteur pour finaliser votre commande. N'hésitez-pas à réserver un peu plus. Pour 195 personnes inscrites, commandez 200 repas. Riches de tous ces conseils pratiques, il ne vous reste plus qu'à vous lancer 🙂!
Appuyez-vous aussi sur le réseau associatif local. Échange de bons procédés. Vous communiquez auprès de vos membres sur leurs initiatives, ils parlent des vôtres! Quand on pense réseau, on pense aussi réseaux sociaux. Vous animez une page Facebook pour votre association? un Blog? 15 idées pour rendre votre soirée unique et épater vos amis !. … ou bien tout simplement prévoyez de partager l'affiche sur votre page perso. Pensez aussi à créer un événement sur Facebook pour inviter vos amis à s'inscrire et à partager 😉 N'oubliez pas le journal communal et la presse locale bien entendu. Pour les plus motivés, les radios locales et éventuellement la télé locale sont toujours friandes d'infos de proximité. Et enfin, communiquez sur le site internet de votre ville. Une fois votre communication externe planifiée, n'oubliez pas de communiquer auprès de vos propres adhérents. Un p'tit mot pour les plus jeunes à remettre à leurs familles et un email adressé à tous vos membres. N'hésitez-pas à faire des piqûres de rappel. 5- BIEN GÉRER SES INSCRIPTIONS Votre traiteur va vous demander une estimation du nombre de participants 3 semaines avant la date de votre soirée, puis le chiffre définitif entre 8 et 10 jours avant.