Vente / Achat Terrain À Piré-Sur-Seiche (35150) | Ouestfrance-Immo / Factures Impayées : Comment Estimer Les Frais De Recouvrement ?

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A quelles conditions peut-on réclamer l'indemnité forfaitaire de recouvrement? Mention dans les conditions générales de vente Les conditions générales de vente doivent obligatoirement mentionner le montant de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement. Elles peuvent également prévoir qu'une indemnité complémentaire pourra être réclamée, sur justificatifs, lorsque les frais de recouvrement exposés sont supérieurs au montant de l'indemnité forfaitaire de recouvrement Toutefois, cette indemnisation complémentaire ne peut être demandée par le créancier que s'il peut en justifier le montant. Elle ne peut donc pas être déterminée à l'avance. L'absence de la mention de l'indemnité forfaitaire de recouvrement et de son montant dans les conditions de règlement est sanctionnée d'une amende de 15 000 € (alinéa 14 de l'article L. 441-6 du code de commerce). Exemple de mention à insérer dans les conditions générales de vente Conformément aux articles L441-1 et L 441-10 du Code de commerce, tout retard de paiement entraîne de plein droit, outre les pénalités de retard, une obligation pour le débiteur de payer une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

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Cette indemnité doit être obligatoirement mentionnée dans vos conditions générales de vente et sur la facture adressée à vos clients. L'indemnité forfaitaire a pour but d'obliger les professionnels à respecter les délais de paiement, mais aussi à vous indemniser pour les frais de recouvrement. Elle couvre également les frais administratifs et les frais internes générés par ces retards de paiement. Il va de soi que si les frais de recouvrement sont supérieurs à cette indemnité forfaitaire, vous êtes en mesure de demander une indemnisation complémentaire, du moment qu'elle est justifiée. Indemnité forfaitaire et pénalités de retard L'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement et les pénalités de retard sont deux choses différentes – l'indemnité s'ajoute aux pénalités de retard. Si l'un de vos clients est en situation de retard de paiement, vous pouvez lui réclamer des pénalités de retard et une indemnité pour frais de recouvrement. Notez que l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement n'est pas prise en compte dans la base de calcul des pénalités de retard.

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Comme évoqué au préalable, ces pénalités peuvent être appliquées dès le premier jour du dépassement. Ainsi le fournisseur se devra d'établir une facture liée à ces différentes pénalités de retard et indemnités de recouvrement, et la transmettre directement à son client. Du coup, suite à la régularisation des paiements en retard, il conviendra bien évidemment de constater ces pénalités directement au sein des comptes annuels. Que cela soit du côté client ou fournisseur. L'impact diffère bien évidemment selon la situation, à savoir: Chez le fournisseur: Ces pénalités de retard constituent soit un élément du résultat exceptionnel (compte 7711 – Dédits et pénalités sur ventes) soit un élément du résultat financier (compte 7631 – Revenus sur créances commerciales). Chez le client: Réciproquement, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement constituent soit un élément du résultat exceptionnel (compte 6711 – Pénalités sur marchés) soit un élément du résultat financier (compte 66181 – Intérêts des dettes commerciales).

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Cela ne concerne pas les particuliers. Pour éviter les confusions, les entreprises ayant des clients professionnels et des clients consommateurs peuvent établir deux modèles de factures distincts, en ne faisant pas figurer la mention de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement sur les factures concernant les consommateurs. Lorsque l'acheteur fait l'objet d'une procédure de sauvegarde, de redressement, ou de liquidation judiciaire, le créancier ne peut pas réclamer l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement. L'indemnité forfaitaire de recouvrement n'est donc pas applicable pour les clients particuliers. Comment comptabiliser l'indemnité forfaitaire de 40€? Il n'est pas nécessaire de créer une facture pour le paiement de cette indemnité. Cependant, il faut la comptabiliser soit en: Charges financières 6681: Intérêts des dettes commerciales Charges exceptionnelles 6711: Pénalités sur marchés L'indemnité doit être rattachée à l'exercice fiscal de son encaissement ou de son paiement.

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Quelle est la mention à faire figurer sur ces documents? La mention relative aux indemnités forfaitaires de recouvrement à faire figurer sur vos factures et vos CGV est la suivante: « Pour tout professionnel, en sus des indemnités de retard, toute somme, y compris l'acompte, non payée à sa date d'exigibilité produira de plein droit le paiement d'une indemnité forfaitaire de 40 euros due au titre des frais de recouvrement (Art. 441-6, I al. 12 du code de commerce et D. 441-5 ibidem) » Comment cela se passe-t-il avec un client particulier? Les indemnités forfaitaires de recouvrement ne sont exigibles que dans le cadre d'opération réalisées entre professionnels. Si votre client est un particulier, ces dispositions ne sont pas applicables. Dois-je également l'appliquer avec les clients étrangers? Dès lors que vous êtes installés en France, vous êtes tenus d'établir des factures conformes au droit français, peu import que votre client professionnel soit installé en France, dans un autre pays de l'Union Européenne ou dans un pays situé en dehors de celle-ci.

Ces indemnités, à l'instar des pénalités de retard de paiement dues entre professionnels, sont à rattacher à l'exercice de leur encaissement effectif. Je m'abonne Au 1 er janvier 2013, tout professionnel en situation de retard de paiement sera redevable envers son créancier d'une indemnité forfaitaire de 40 euros pour frais de recouvrement (Décret n° 2012-1115, 2 oct. 2012, JO 4 oct. ). Cette indemnité viendra s'ajouter aux traditionnelles pénalités de retard. Elle devra être mentionnée à la fois dans les conditions générales de vente et sur les factures. L'administration fiscale vient de préciser le rattachement fiscal de ces indemnités. Par dérogation à la règle de prise en compte des créances acquises en matière de bénéfices industriels et commerciaux, l'article 237 sexies du CGI permet de rattacher certaines pénalités de retard de paiement dues entre professionnels à l'exercice de leur encaissement effectif. Cette règle particulière de rattachement du produit imposable est étendue, à titre de règle pratique, aux indemnités forfaitaires pour frais de recouvrement de paiement dues en application de l'article 121 de la loi n° 2012-387 du 22 mars 2012 et dont le montant unitaire est fixé à 40 € par l'article 1 er du décret du 2 octobre 2012.

Voici un exemple de la mention qui doit figurer sur les factures et les conditions générales de vente: « Pour tout professionnel, en sus des indemnités de retard, toute somme, y compris l'acompte, non payée à sa date d'exigibilité produira de plein droit le paiement d'une indemnité forfaitaire de 40 euros due au titre des frais de recouvrement (Art. 441-6, I al. 12 du code de commerce et D. 441-5 ibidem) » L'indemnité forfaitaire de recouvrement peut être exigée dès que le client dépasse la date d'échéance de paiement. Il n'est pas nécessaire de réaliser une facture pour demander cette somme et elle n'est pas soumise à la TVA. 3. L'application de l'indemnité La mention de cette information est dans l'intérêt du vendeur. En effet, elle permet de crédibiliser le vendeur auprès de ses clients et de montrer qu'il fait preuve de professionnalisme. Elle permet également de montrer le sérieux de l'entreprise et d'imposer clairement les conséquences en cas de retard de paiement. En cas de non-respect, des sanctions très lourdes ont été mises en place concernant l'indemnité forfaitaire de recouvrement.