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Modèle de contrat de prêt au salarié M … a sollicité de la société …, son employeur, un prêt exceptionnel de …€ (en chiffres et en lettres) qui lui est accordé par le présent contrat, en raison de sa situation particulièrement digne d'intérêt. Ce prêt est prévu pour une durée de …., avec un terme fixé au ….. (date). Ce prêt est remboursable avec un taux intérêt de …%, chaque mois par chèque (variante: par virement automatique sur le compte n° …) d'un montant de … € (en chiffres et en lettres). [insertion du tableau d'amortissement du prêt]. M … pourra se libérer de sa dette par anticipation, en totalité ou en fractions non inférieures à … € (en chiffres et en lettres). Les règlements effectués par anticipation s'imputeront sur les échéances restant à courir. En cas de rupture du contrat de travail de M … pour quelque cause que ce soit, avant extinction totale de la dette prévue au présent contrat, les sommes restantes dues continueront à être versées selon les modalités prévues au présent contrat.

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Selon le Code monétaire et financier ( art. L. 511-6), un employeur peut accorder un prêt à un salarié à titre exceptionnel et pour des motifs d'ordre social. Si ce prêt est intégralement remboursable (pas de dispense de remboursement possible), il est exonéré de charges sociales. En revanche, si le contrat prévoit une dispense de remboursement, le prêt salarié est considéré comme une avance à fonds perdu et constitue un avantage soumis à cotisations. Prêt à un salarié: règle du jeu À tout moment, un employeur est libre d'accorder un prêt à l'un de ses salariés, avec ou sans intérêt. Sur le papier, il n'y a pas de limites aux sommes prêtées. Prêt sans intérêt Pour l' Urssaf, les prêts consentis aux salariés représentent au sens strict un avantage attribué par l'employeur en raison de l'appartenance du salarié à l'entreprise. Elle admet que ce type d'avantage soit exonéré du paiement des cotisations et contributions de Sécurité sociale s'il répond aux critères des activités sociales et culturelles et s'il présente un caractère social.

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Lorsqu'un employeur accepte de prêter de l'argent à un salarié, mieux vaut rédiger un contrat de prêt en bonne et due forme. Celui-ci fixe les modalités de versement des sommes, et prévoit le remboursement de celles-ci. Le prêt ne doit d'ailleurs pas être confondu avec une avance ou un acompte. Accorder un prêt Cas exceptionnel. – L'employeur, à qui le salarié demande un prêt, peut le refuser. S'il l'accorde, il ne peut le faire qu'à titre exceptionnel et pour des motifs d'ordre social, sauf s'il s'agit d'un organisme financier (c. mon. et fin. art. L. 511-6). Percevoir des intérêts? – L'employeur peut appliquer un taux d'intérêt, mais dans ce cas, il ne peut pas dépasser le taux d'usure publié au Journal officiel (c. consom. 314-6, L. 341-50 et D. 314-15). Contrat de prêt. – Si l'employeur consent le prêt avec des intérêts à un taux conventionnel différent du taux légal, un écrit est obligatoire (c. civ. 1907). Il en va de même si la somme prêtée excède 1 500 € pour un prêt sans intérêt (c.

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Il s'agissait en l'espèce d'un conflit opposant la société Electricité de France (EDF) à un ancien salarié démissionnaire. En effet, l'entreprise avait consenti un prêt immobilier de 57 625 euros à ce salarié. Le contrat de prêt prévoyait une clause de résiliation de plein droit du prêt en cas de rupture de son contrat de travail. Suite à sa démission, l'entreprise lui a réclamé le remboursement immédiat des sommes prêtées. Pour les juges du fond, il ne s'agissait pas d'une clause abusive car l'employeur n'est pas un professionnel, même si la société avait un département interne qui gérait les prêts au personnel. De la même façon, pour ces juges, le salarié n'a pas la qualité de consommateur au sens de l' article L. 212-1 du Code de la consommation car les avantages offerts par le contrat de prêt ont pour effet d'équilibrer la clause de résiliation de plein droit. Face à ce raisonnement et afin de savoir si les deux parties au contrat avaient ou non la qualité de professionnel et de consommateur, la Cour de cassation a saisi la CJUE d'une question préjudicielle.

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Déclarer le prêt au Fisc. – Lorsque le montant du prêt est égal ou supérieur à 760 €, le salarié doit le déclarer à l'administration fiscale, via l'imprimé 2062 qu'il joint à sa déclaration de revenus (CGI, ann. III, art. 49 B; CGI, ann. IV, art. 23 L). Toutefois, si plusieurs prêts ont été consentis pour des montants à chaque fois inférieurs à 760 €, mais dont les sommes additionnées donnent un résultat supérieur ou égal à cette somme, alors c'est l'employeur qui doit effectuer la déclaration via l'imprimé 2062. S'assurer du remboursement Selon la nature des sommes. – Lorsque le prêt a été accordé dans les règles (voir ci-avant), l'employeur peut se faire rembourser selon les modalités prévues dans le contrat de prêt (échéance, taux d'intérêt, etc. ). Le prêt ne peut pas être déduit de la paie, il doit être remboursé directement par tout moyen de paiement défini à l'avance entre l'employeur et le salarié, et ce afin d'éviter les restrictions liées à la compensation sur salaire. À noter Selon les juges, la créance de l'employeur résultant d'un prêt consenti dans le cadre d'une convention distincte du contrat de travail pour une durée spécifique n'est pas une avance sur salaire.

Pour que ce remboursement anticipé soit exigé, il faut qu'une clause de remboursement anticipé (ou immédiat) figure dans la convention de prêt et que le licenciement ne soit pas abusif.

La Cour de cassation a récemment établi la possibilité pour un employeur d'opérer des retenues sur salaire dans la limite de la fraction saisissable, lorsqu'il a consenti un prêt à un salarié qui ne le rembourse pas. (Cass Soc, 15 janvier 2014, n° 12-19739) Un salarié a saisi la juridiction prud'homale pour contester la légalité de retenues sur salaire opérées par son employeur au titre de remboursement de différents prêts et avances sur salaires qu'il lui avait consentis. L'employeur, condamné en appel au paiement de rappels de salaire résultant de compensations salariales illégales et de retenues sur salaires injustifiées, se pourvoit ainsi en cassation. La Chambre sociale casse l'arrêt l'appel au visa des articles L. 3251-1, L. 3251-2 et L. 3251-3 du Code du travail, rappelant que les créances détenues par l'employeur à l'égard d'un salarié peuvent donner lieu à compensation dans la limite de la fraction saisissable du salaire, sauf si ces créances résultent d'avances en espèce ou de sommes dues pour fournitures diverses.