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1 février 2020 | Suivre sa comptabilité L'attestation de tenue comptable est un document qui permet de garantir la bonne tenue de votre comptabilité. Si vous utilisez une solution de comptabilité comme Robocompta ou que vous avez choisi un cabinet d'expertise comptable comme Captaincompta, ce document vous a certainement était demandé. Son contenu dépend de la nature de la mission confiée à l'expert-comptable. Mais que contient exactement cette attestation? et qu'apporte-t-elle aux entreprises? L'attestation comptable est un document que l'expert-comptable donne à l'entreprise à l'issue de ces missions. Elle comporte le descriptif des missions plus une signature. Cette attestation de conformité n'est pas rendue publique. L'entreprise devra après réception le garder précieusement et le présenter aux services concernés sur demande (AGA - Association de gestion agréée, Greffe, etc. ). Qu'est-ce qu'elle contient? Comme indiqué plus haut le contenu de l'attestation varie selon la mission de l'expert-comptable.
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Comptabilité Le fichier FEC (Fichier des écritures comptables) doit être communiqué à l'administration fiscale en cas de vérification de la comptabilité. Il sert de base à certains contrôles de l'administration fiscale: tris, calculs (sommes, divisions, soustractions, multiplications, …), classement et regroupement de données. L'attestation de conformité vous garantit que votre logiciel est conforme aux exigences de l'administration fiscale pour générer le fichier FEC. Pour éditer votre attestation: Ouvrez le menu? / imprimer mon attestation de conformité FEC. Un écran d'impression s'affiche. Cochez Aperçu avant impression si vous souhaitez afficher l'attestation avant de l'imprimer. Puis cliquez sur OK pour lancer l'impression.
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L'absence de comptabilité ou une comptabilité non fidèle est passible d'une amende de 500 000 € et de 5 ans d'emprisonnement. L'attestation de tenue comptable Pour certaines démarches administratives, il peut être exigé de présenter une attestation de compatibilité. C'est le cas par exemple pour les sociétés proposant des services de domiciliation d'entreprises qui ont l'obligation de lutter contre les sociétés factices. Ainsi pour pouvoir domicilier son entreprise, le client devra fournir une attestation sur l'honneur de tenue de comptabilité. Comment rédiger une attestation de tenue de comptabilité? L'attestation de tenue de comptabilité peut être fournie par le cabinet d'expertise comptable ou par le chef d'entreprise lorsqu'il assure lui-même ses obligations comptables. C'est pour ce dernier cas que vous trouverez ci-dessous un modèle d'une attestation sur l'honneur d'une tenue de comptabilité à télécharger au format Word qui pourra servir pour différentes démarches administratives.
Le passif est ce qu'elle doit (dettes, capital social, etc). Le capital social est considéré comme un passif car il appartient aux associés et non à la société. N'hésitez pas à vous inspirer de notre modèle de bilan comptable. Compte de résultat: liste les produits (vente de marchandises, facturation d'une prestation de service, etc, ) et les charges (achat de matériel, loyer versé pour le local, etc) de l'exercice. La différence entre les produits et les charges constitue le résultat ou le solde. S'il est positif, l'activité génère des bénéfices, sinon, elle génère des pertes. Pour pouvoir analyser le compte de résultat, il est nécessaire de le découper en différents niveaux: c'est ce que l'on appelle les soldes intermédiaires de gestion (SIG). Annexe comptable: se rt à donner des explications sur le bilan comptable et le compte de résultat (précisions sur les règles utilisées, explication des dettes, etc). Bon à savoir: si vous dépendez du régime réel simplifié d'imposition, alors vous pouvez opter pour une présentation simplifiée de vos comptes annuels.
La DGFiP renforce depuis plusieurs années les contrôles à destination des professionnels. Chaque année, l'Administration effectue entre 45 000 et 50 000 contrôles d'entreprise dans le cadre du Contrôle Fiscal des Comptabilités Informatisées (CFCI). Qu'est-ce que c'est? Lors d'un contrôle fiscal, toutes les entreprises sont tenues de présenter un fichier spécifique, le Fichier des Écritures Comptables (FEC). Il reprend et uniformise les informations comptables des entreprises. Cette réglementation est en vigueur depuis le 1 er janvier 2014 et s'applique à l'ensemble des exercices comptables clôturés à compter du 1 er janvier 2013. Depuis le 1 er janvier 2017, la DGFiP peut contrôler à distance le FEC. Le vérificateur n'a donc plus besoin de se rendre au sein de l'entreprise pour effectuer un contrôle fiscal. Qui est concerné? Toutes les entreprises qui tiennent une comptabilité de manière informatique sont tenues de présenter le FEC lors d'un contrôle fiscal. La réglementation du CFCI implique de pouvoir suivre l'ensemble des opérations comptabilisées ainsi que tous les documents associés (devis, factures, etc. ).