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Il s'agit donc d'un processus juridique avec une définition légale (notamment dans le cadre du règlement eIDAS). Si elle n'utilise pas de certificat numérique: L'identification du signataire repose alors sur des critères de processus pour authentifier la signature électronique. La précision de l'identification d'un signataire dépend du nombre et de la pertinence des critères. Si elle utilise un certificat numérique: L'on parle alors de signature numérique. L'identité du signataire dépend de la qualité du certificat. Ce dernier comprend l'identité du signataire, le nom de l'autorité délivrant ce certificat, la clé du chiffrement. Il peut être stocké dans un fichier, un magasin de certificats, un HSM (de type clef USB par exemple) La signature numérique est donc un processus technique par lequel des mécanismes cryptographiques sont associés à un document pour assurer son authenticité (l'émetteur du document est la bonne personne) et son intégrité (le document n'a pas été modifié). Dans le langage courant, les termes signature électronique et signature numérique sont souvent utilisés de manière interchangeable, car les outils sécurisés permettant de signer électroniquement un document, comme BCS-Sign, reposent sur la signature numérique.
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De l'intérêt d'abandonner papier et stylo au profit des signatures numériques Le télétravail entraîne la digitalisation des tâches et processus quotidiens à l'échelle internationale. Par chance, il existe des moyens d'accélérer et de simplifier les workflows jusqu'alors exclusivement analogiques, comme l'obtention d'une signature numérique. Avec un abonnement à Adobe Acrobat Pro DC, vous pouvez apposer des signatures numériques sur vos documents, gagner un temps précieux, réaliser des économies et même préserver l'environnement. De quoi avez-vous besoin pour apposer une signature numérique? Dans les situations où le facteur temps est critique, l'obtention d'une signature électronique peut être indispensable à la bonne marche des processus. Par exemple, dans le cadre des processus de recrutement, l'utilisation d'une solution de signature électronique adéquate, accessible à tout moment par l'ensemble de vos collaborateurs et des candidats potentiels, peut considérablement vous simplifier la tâche.
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En résumé, une signature électronique peut, ou non, utiliser un certificat numérique et ainsi être une signature numérique. Inversement, la signature numérique est une forme de signature électronique. En fonction des évolutions, Blockchain Secure publiera de nouveaux textes sur la réglementation eIDAS et la signature dans le cloud.
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Cette formule garantit la protection de la clé privée et permet d'utiliser celle-ci sur tous les ordinateurs auxquels on a accès. L'usage est similaire à celui d'une carte bancaire (avec code confidentiel). Quelle technique de sécurisation utilise-t-on? On emploie la cryptographie asymétrique. Le système utilise deux clés différentes, l'une dite publique, l'autre privée. Avec la clé privée, on signe électroniquement; avec la clé publique, on vérifie la signature électronique de son correspondant. Ces deux clés sont indissociables. Un message qui n'a pas été chiffré avec la clé privée de l'émetteur ne pourra pas être déchiffré avec sa clé publique. Il est par ailleurs impossible de déduire ou d'extrapoler la clé privée d'un émetteur à partir de sa clé publique. Personne ne peut donc générer une signature au nom d'une autre personne, sauf s'il possède sa clé privée. " Toute la confidentialité du système repose sur cette clé privée ", observe Alain Fruchet, directeur général de NTI, société de sécurisation de systèmes informatiques.
Ils ont usuellement utilisés pour signer les factures, les fiches de paies ou encore dans le cadre de la copie fiable et fidèle … Leurs utilisations permettent de sceller les données du document, de garantir son intégrité ainsi que l'identité de l'organisme émetteur. Apposer une signature numérique sur un document électronique s'effectue en 5 étapes toutes simples: Pour signer électroniquement un document avec un logiciel de signature standard, 5 étapes très simples et rapides suffisent généralement: 1- Visualiser le document 2- Cliquer sur le bouton 3- Signer 4- Sélectionner le certificat 5- Taper le code Pin 6- Valider. Une quantité de documents peut être signée électroniquement. Cela permet une dématérialisation globale. L'utilisation de la signature électronique dans une entreprise peut être quotidienne. En effet, il existe d'innombrables types de documents qui peuvent être dématérialisés et signés numériquement. Prenons quelques exemples: des factures, des bulletins de paie, des appels d'offres, des emails, des contrats commerciaux, des contrats fournisseurs, des courriers, des notes internes, des messages de validation, des processus RH, des devis, bons de commande, des ordres de virement, des contrats d'intérim, des documents dans le cadre des contrats aidés – Sylaé, etc.