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Il s'agit d'une partie de bénéfice (après le prélèvement des impôts) qui n'est pas distribuée sous forme de dividendes aux associés de la société. Selon le Code de Commerce, la réserve est constituée par au moins 5% des bénéfices de l'entreprise (jusqu'à 10% du montant du capital social qui est librement fixé) sur une période donnée. Le but est d'offrir un coussin financier à la société. À noter que cette réserve est obligatoire et doit se faire dès que la SARL fait des bénéfices. Sa distribution n'est pas autorisée. Ce qu'apporte la réserve légale à la SARL La réserve légale dans une SARL constitue un renforcement financier qui permet à l'entreprise: D'augmenter sa capacité d'investissement; D'augmenter ses ressources financières; D'augmenter ses fonds propres ou capitaux propres, c'est-à-dire la différence entre l'actif et les dettes de la société; De faire face aux imprévus comme les pertes financières; D'augmenter la valeur de l'entreprise; De renforcer les garanties auprès des créanciers afin d'obtenir un prêt; De provisionner les versements de dividendes dans le futur.
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Les délibérations prises pendant l'AG qui vont à l'encontre de cette obligation ne sont pas applicables de plein droit. Quand la société a fait des bénéfices au cours de l'exercice de l'année précédente, les associés doivent affecter 5% des bénéfices en réserve légale si celle-ci n'atteint pas encore 10% du capital social. Il est possible de doter la réserve à plus de 5%, mais cela relève de la décision de tous les associés. Les conséquences du non-respect de l'obligation de dotation Le non-respect de l'obligation de dotation de la réserve légale d'une SARL entraîne la nullité des décisions prises de plein droit. De plus, l'entreprise peut ne pas avoir de garantie en vue d'un prêt auprès des créanciers. À noter également que la réserve légale ne peut pas être utilisée dans le cadre du rachat d'actions ou de parts sociales. La comptabilisation de la réserve légale d'une SARL La comptabilisation de la réserve légale d'une SARL se fait lors de l'écriture de l'affectation du résultat de l'exercice comptable.
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La réserve légale d'une SCI: quelle définition? La définition de la réserve légale d'une SCI est la même que pour les sociétés commerciales: la réserve légale d'une SCI est une somme d'argent prélevée des bénéfices réalisés par la société et égale à un dixième de son capital social. La réserve légale fait partie des capitaux propres de la société. Plus qu'une simple opération comptable, la constitution de la réserve légale ou "dotation à la réserve légale" permet notamment de faire face à d'éventuelles pertes futures et d' assurer la confiance des créanciers (en cas de prêt/crédit accordé par la banque par exemple). La réserve légale est-elle obligatoire pour une SCI? Selon le Code de commerce, la constitution d'une réserve légale n'est obligatoire que dans les sociétés à responsabilité limitée (SARL et EURL) et les sociétés par actions (SAS, SASU). Par conséquent, les SCI étant des sociétés en participation, celles-ci ne sont donc pas concernées par cette obligation. Cette obligation a pour objectif d'éviter qu'une entreprise verse la totalité du bénéfice sous forme de dividendes aux associés, et ainsi contraindre les associés à prendre les mesures pour pérenniser leur activité.
Les réserves constituent la partie des bénéfices qui n'ont été ni distribués, ni intégrés au capital mais ont été réinvestis dans l'entreprise. A quoi servent les réserves d'une entreprise? Chaque année lors de l' assemblée générale annuelle, les associés vont devoir décider de l'affectation du résultat de la société: la distribution des bénéfices sous forme de dividendes ou de rachats d'actions; l'intégration des bénéfices au capital ( augmentation de capital par incorporation de bénéfices) la mise des bénéfices en réserves (réserve légale, réserve statutaire... ). À chaque fin d'exercice, les réserves de l'entreprise sont augmentées par les bénéfices réalisés qui n'ont pas été distribués par l'assemblée générale. La mise en réserves des bénéfices permet à l'entreprise d'augmenter ses capitaux propres et d'améliorer ainsi sa capacité d'autofinancement, la rendant moins dépendante des établissements bancaires. C'est donc une décision a priori considérée comme conforme à l'intérêt social.