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Les bénévoles des associations ne sont pas toujours disponibles en raison de leurs activités professionnelles. Déléguer la gestion d'appel téléphonique ou demander de l'aide dans le classement administratif et de la trésorerie est important pour les associations. Les personnalités, sportifs, artistes, ont besoin d'un appui pour la gestion de leurs agendas pour pouvoir se concentrer pleinement sur leur domaine d'activité. Mais également de la gestion administrative ponctuelle. Les institutions comme les mairies ont déjà leur propre secrétaire mais ils peuvent externaliser ponctuellement en période de vacances et de congés, ou même alléger certaines tâches comme la gestion d'agenda des personnalités locales et la prise de rendez-vous. Les particuliers peuvent faire appel à une secrétaire indépendante pour la gestion administrative simple, des démarches administratives sur Internet (impôt, caf…), pour la rédaction de lettres. Pour de l'aide pour les CV et lettre de motivation. Les étudiants peuvent faire appel à une secrétaire indépendante pour la rédaction de leurs mémoires, de thèses ou de rapports de stage… Vous êtes dépassez, vous voulez décharger le travail de votre secrétaire actuelle, vous voulez vous consacrer uniquement a vos projets?

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Comme pour tout service proposé, plusieurs critères entreront en compte par l'indépendante pour fixer ses tarifs: la région où elle est basée, le secteur d'activité, l'expérience, la flexibilité, les services proposés, polyglotte ou non, le travail à distance ou sur place, la réactivité, la disponibilité, … Alors, oui, vous aurez du plus petit prix au plus important. Les tarifs d'une secrétaire indépendante peuvent varier entre 20 €/h. et 70 €/h. HTVA. De même qu'il existe différentes façons de facturer le service: Forfait (selon le nombre d'heures prestées), Tarif horaire (le temps passé sur la mission réalisée) À la tâche réalisée (rédaction de lettre, pour une relecture/correction, gestion de l'agenda, retranscription, numérisation, photocopie, …). Les critères qui entrent en compte pour le tarif: La Région: Comme pour beaucoup d'autres domaines (immobilier, secteur professionnel, …), selon la région où elle sera basée (et prestera), le tarif pourra être sensiblement différent. Le lieu de prestation: Pour une prestation au sein de vos bureaux, un coût de déplacement pourra être ajouté au tarif horaire; n'oubliez pas d'en tenir compte dans le budget que vous pourriez y allouer.

Pour le cas de tâches à effectuer sous 24h ou 48h, une majoration entre 15% et 50% peut être facturée. Une majoration doit être comptabilisée si une mission est effectuée un jour férié ou lors d'un week-end. Il faut également ce renseignement sur le prix d'une heure supplémentaire qui là encore varient en fonction de chaque secrétaire. En moyenne une heure supplémentaire oscille entre 25 et 45€. Besoin d'aide pour trouver une aide administrative appropriée? Officéo se charge pour vous d'apporter la solution qui répond à vos besoins, quand vous en avez besoin. Pour une mission ponctuelle ou régulière, Officéo vous aide à trouver l'assistance qu'il vous convient pour vous épauler dans vos démarches administratives. Ça m'intéresse Pour aller plus loin Quels sont les tarifs détaillés d'une secrétaire indépendante? Quels sont les tarifs d'un secrétariat externalisé?