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Commissaire aux comptes suppléant Sociétés | Associations | Fondations Depuis la loi du 11 décembre 2016 (Loi 2016-1691 du 9-12-2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique art. 140), la désignation d'un commissaire aux comptes suppléant aux côtés du commissaire aux comptes titulaire n'est obligatoire que lorsque le commissaire aux comptes titulaire est une personne physique ou une société unipersonnelle. Toutefois, lorsqu'un texte de loi spécifique ou les statuts de la structure juridique précisent qu'un commissaire aux comptes suppléant doit être nommé, ce texte spécial ou les statuts primerait sur le principe général qui autoriserait l'association à se dispenser de sa nomination. Voici un lien vers le texte de la loi du 11 décembre 2016 (Loi 2016-1691 du 9-12-2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique art. 140) 2017-09-29T09:33:12+02:00

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La personne morale ou entité « tête de groupe » doit nommer un commissaire aux comptes sauf si elle est contrôlée par une entité ayant désigné un commissaire aux comptes. Les sociétés contrôlées directement ou indirectement et dépassant 2 des 3 seuils suivants: total bilan > 2 M€, montant net HT du CA > 4 M€, nombre moyen de salariés > 25, doivent nommer un commissaire aux comptes. Il n'y a pas de « petit groupe » dès lors que la « tête de groupe », française ou étrangère, est une EIP ou lorsqu'elle est astreinte à publier des comptes consolidés. COMMISSAIRE AUX COMPTES TITULAIRE: Lorsque les textes légaux ou réglementaires imposent la nomination d'un commissaire aux comptes, l'obligation porte sur la nomination d'un titulaire et, le cas échéant, d'un commissaire aux comptes suppléant. COMMISSAIRE AUX COMPTES SUPPLEANT: Un commissaire aux comptes suppléant, appelé à remplacer le titulaire en cas de refus, d'empêchement, de démission ou de décès est désigné. L'article 823-1 du Code de commerce n'impose la désignation du commissaire aux comptes suppléant que lorsque le commissaire aux comptes titulaire est une personne physique ou une société unipersonnelle (que la nomination du commissaire aux comptes titulaire soit obligatoire ou volontaire).

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Enfin, lorsque la présence d'un commissaire aux comptes suppléant est obligatoire et que le commissaire aux comptes titulaire démissionne, il faudra veiller à nommer un autre commissaire suppléant afin de respecter vos obligations légales. Si vous ne le faites pas, vous risquez une amende maximum de 30 000 euros et 2 ans d'emprisonnement. B) La nomination d'un nouveau commissaire aux comptes Une fois la mission d'intérim de votre commissaire suppléant réalisée, si vous souhaitez que ce dernier continue d'exercer la mission de commissaire, il faudra le nommer expressément commissaire aux comptes titulaire. La nomination doit être effectuée par une Assemblée générale extraordinaire des Associés. Pour devenir opposable au tiers, la nomination du nouveau commissaire aux comptes devra être publiée dans un journal d'annonces légales. Par la suite, il faudra effectuer un dépôt auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE). Vous devrez alors déposer: Un exemplaire du PV de l'AG ayant constaté le remplacement des commissaires aux comptes; Une copie de la lettre de démission de l'ancien commissaire aux comptes; Une copie de la lettre du commissaire aux comptes ayant accepté sa désignation; L'attestation de parution dans un journal d'annonces légales; Un formulaire M3; Cette formalité sera facturée 193, 38 euros.

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Information de l' ACPR Les personnes assujetties doivent informer le Secrétariat général de l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution ( ACPR) de la désignation d'un ou plusieurs commissaires aux comptes titulaires, dans les 15 jours suivant la nomination ou le renouvellement du mandat. L'ACPR a la possibilité, lorsque la situation le justifie et pour certains organismes, de procéder à la désignation d'un commissaire aux comptes supplémentaire. Défaut de désignation régulière du commissaire aux comptes – Sanctions En cas d'omission de désignation du commissaire aux comptes ou d'un second commissaire aux comptes lorsque la loi impose d'en nommer 2, qu'il soit titulaire ou suppléant comme en cas de désignation irrégulière, des sanctions sévères sont prévues par les textes: Nullité des délibérations de toutes les assemblées tenues pendant la période de prescription. Cette nullité peut être couverte si ces délibérations sont expressément confirmées par l'assemblée sur le rapport de commissaires aux comptes régulièrement désignés.

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Afin de confirmer le motif, le commissaire aux comptes devra parfois joindre à sa lettre, un justificatif. Il peut notamment s'agir d'un document attestant du refus du paiement du commissaire aux comptes, ou d'une lettre l'informant du placement de l'entreprise en liquidation judiciaire. En outre, lorsqu'il démissionne, le commissaire aux comptes doit envoyer une copie de sa lettre de démission à l' Autorité de Contrôle Prudentiel et de Régulation (ACPR). L'ACPR pourra alors lui demander des informations complémentaires sur les éléments qui ont conduit à sa démission. Plus précisément, l'ACPR cherchera à savoir si la décision est motivée par des difficultés rencontrées dans l'accomplissement de sa mission ou par la survenance d'un événement de nature à compromettre le respect des règles applicables à la profession, et notamment à porter atteinte à son indépendance ou à son objectivité. L'objectif de l'organisation est, ici, de recenser les différentes tentatives de corruption du commissaire aux comptes.

Dans cette période de tenue de nombreuses assemblées générales annuelles d'actionnaires, il vous est rappelé que le renouvellement des commissaires aux comptes suppléants n'est plus toujours obligatoire. La loi dite « Sapin II » a supprimé l'obligation de désigner un ou plusieurs commissaires aux comptes suppléants, sauf si le commissaire aux comptes titulaire est une personne physique ou une société unipersonnelle. Ainsi, les sociétés dont les mandats des commissaires aux comptes arrivent à échéance ne sont pas tenues de renouveler le ou les commissaires aux comptes suppléants si le titulaire est une société non pluripersonnelle. Attention toutefois aux statuts de la société qui peuvent prévoir une obligation statutaire de nomination! Dans ce cas, il devra également être prévu par l'assemblée générale une modification des statuts afin de supprimer cette obligation statutaire.