Durée De Conservation Des Fiches De Paie Par L Employeur — Chambres D'Hôtes À La Roche-Sur-Yon, 85
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Les mentions prohibées viennent en complément des mentions obligatoires, qui doivent être respectées lors de l'établissement d'une fiche de paie. Elles sont nettement moins nombreuses que les mentions obligatoires du bulletin de paie. Les mentions prohibées ne concernent que les heures de grève (pour les salariés grévistes) et les heures de représentation (pour les représentants du personnel). Comment renseigner les heures de grève sur une fiche de paie? Les mentions " salarié en grève ", " jour de grève " ou toute autre mention s'en rapprochant sont interdit sur une fiche de paie. Par contre, il est normal d'indiquer sur le bulletin de paie le montant retenu sur le salaire mais les raisons ne doivent pas être clairement expliquées. Ainsi, pour établir la fiche de paie d'un salarié gréviste (ou ayant été gréviste), il est préférable d'utiliser une expression neutre telle que "absence non rémunérée". Les durées de conservation des données | CNIL. Doit-on renseigner l'activité des représentants du personnel sur la fiche de paie? Parmi les mentions interdites, l'activité des représentants du personnel ne doit en aucun cas être mentionnée sur le bulletin de salaire.
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Les doubles de bulletin de paie doivent impérativement être conservés au sein de l'entreprise. S'il y a plusieurs établissements, ils seront conservés dans chaque établissement distinct. En savoir + sur notre cabinet comptable
Si vous choisissez le format numérique, il est également préférable de faire des sauvegardes sur plusieurs appareils, et de les classer selon les années ou selon vos employeurs, si vous en avez plusieurs. Dans les deux cas, nous vous incitons fortement à avoir recours à un coffre-fort numérique, qui vous permettra de garder l'ensemble de vos documents en sécurité. Cela concerne les risques physiques évoqués ci-dessus, mais aussi les risques numériques comme le piratage ou la fuite de données personnelles. Pour approfondir votre réflexion, découvrez notre article « Mieux classer ses documents administratifs ». Pour la conservation de vos bulletins de paie, faites confiance à Digiposte et à son coffre-fort numérique sécurisé. Durée de conservation des fiches de paie par l employeur mais c est. Recevez et classez automatiquement vos documents, puis partagez-les en toute sérénité avec un tiers.
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