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Lorsqu'une réunion du comité d'entreprise (CE) doit avoir lieu, l'employeur doit convoquer tous les membres de cette institution, à savoir: les membres titulaires, les membres suppléants (cour de cassation crim. 18 oct. 1983), les représentants syndicaux (cour de cassation crim. 4 juin 1985). Lettre de convocation et ordre du jour de la première réunion du comité d’entreprise suivant sa constitution ou son renouvellement. Il est rappelé à cet effet, que le comité d'entreprise doit se réunir au moins une fois par mois dans les entreprises de 150 salariés et plus, et au moins une fois tous les deux mois dans les entreprises de moins de 150 salariés, hormis l'hypothèse où l'employeur a choisi de cumuler les fonctions de délégués du personnel et celles du comité d'entreprise. Exemple de lettre de convocation à une réunion ordinaire du comité d'entreprise A cette réunion ordinaire obligatoire, peut éventuellement s'ajouter une seconde réunion ordinaire facultative suite à la demande de la majorité des membres du comité (l'employeur n'a pas à juger de l'opportunité de cette seconde réunion: elle est de droit), ainsi que les réunions extraordinaires (article L.

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C'est pourquoi nous vous recommandons tout de même de leur envoyer une convocation en indiquant qu'en tant que suppléant, ils ne devront assister à la réunion qu'en cas d'absence d'un titulaire. 💡 Sont également invités (pour les réunions portant notamment sur les sujets de santé, sécurité et conditions de travail): l'agent de contrôle de l'inspection du travail; le médecin du travail; le responsable interne du service de sécurité et des conditions de travail ou, à défaut, l'agent chargé de la sécurité et des conditions de travail; l'agent des services de prévention des organismes de sécurité sociale (Carsat). 👓 Pour en savoir plus, consultez notre article: Réunions du CSE: qui participe? Besoin de plus d'informations juridiques? Modèle convocation réunion du personnel. Abonnez-vous et ayez accès à tous nos dossiers, modèles de documents et à un juriste par téléphone. 3. Délai d'envoi des convocations aux réunions CSE 🕑 La loi n'impose pas de délai minimum entre l'envoi de la convocation et la tenue de la réunion. L'employeur doit cependant l'adresser dans un délai raisonnable.

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En votre qualité [d'élu(e) du CSE / de médecin du travail / d'inspecteur du travail / de responsable ou d'agent chargé de la sécurité au sein de l'entreprise ou de l'association / d'agent du service de prévention de la CARSAT / de représentant syndical du syndicat [indiquer]], je vous prie de bien vouloir assister à cette réunion ordinaire de l'instance qui se tiendra: le [date]; à [lieu/adresse]; de [x] heures à [x] heures. Selon le cas: Est joint à cette convocation à la réunion ordinaire du CSE, un ordre du jour de celle-ci. Modèle convocation réunion du personnel pdf. Sont joints à cette convocation à la réunion ordinaire du CSE, un ordre du jour de celle-ci ainsi que les documents suivants: [indiquer]. Veuillez recevoir, [Madame/Monsieur], l'assurance de mes sentiments les meilleurs. [Signature] Convocation à une réunion ordinaire du CSE (ex-CHSCT, CE, DP) en PDF Pour transformer votre modèle de lettre « Convocation à une réunion ordinaire du CSE (ex-CHSCT, CE, DP) » en PDF, utilisez le logiciel de traitement de texte gratuit LibreOffice ou OpenOffice, qui permet de faire directement la conversion de word à PDF.

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⚠ Si l'absence de convocation de la part de l'employeur entraîne une absence de réunion, ceci peut constituer un délit d'entrave. 2. À qui sont envoyées les convocations CSE? 💡 Liste des destinataires des convocations aux réunions du CSE: les membres titulaires du CSE; les représentants syndicaux au CSE (dans les entreprises de moins de 300 salariés, le délégué syndical est de droit représentant syndical au CSE) (3). Les membres du CSE sont les destinataires principaux des convocations. Lettre de convocation à la réunion du conseil d'administration - Modèle de lettre. La convocation est individuelle, elle ne peut pas être envoyée qu'à un seul membre tel que le secrétaire du CSE par exemple. Chaque membre du CSE doit être convoqué individuellement à la réunion. L'employeur doit envoyer la convocation à tous les membres titulaires du CSE, car seuls les titulaires assistent aux réunions. Les suppléants n'assistent aux réunions qu'en l'absence des membres titulaires (4). C'est pourquoi, l'employeur n'a pas à leur adresser de convocation. 📌 Cependant, vous devez transmettre l'ordre du jour de la réunion aux suppléants et ils doivent être au courant de la date, de l'heure et du lieu de la réunion (dans le cas où ils devraient remplacer un titulaire).

_____ (En-tête de l'association) _____ (Membre du bureau destinataire) Objet: Convocation à la réunion du bureau du _____ (date) Cher membre du bureau, Nous avons l'honneur de vous convoquer à la réunion du bureau de notre association qui se tiendra le _____ (date) à _____ (horaire) au siège social. Le bureau est appelé à délibérer sur l'ordre du jour indiqué ci-après. – _____ (ordre du jour) – Questions diverses. Modèle convocation réunion d'équipe. – Pouvoirs. Les membres du bureau qui ne peuvent pas assister à cette réunion peuvent s'y faire représenter par un autre membre du bureau, aux termes d'un pouvoir spécial qui devra être produit en entrant en séance. Nous vous prions d'agréer, cher membre du bureau, nos salutations distinguées. Le Président Avocat, président et fondateur de la société d'avocats FB JURIS, directeur de la publication des sites juridiques et Voir l'archive