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Mon, 15 Jul 2024 11:04:04 +0000
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Il est nécessaire pour son activité d'avoir une visibilité sur les contrats. Sans accès à un outil de gestion de contrats, l'information est décentralisée, ce qui complique considérablement son suivi. De plus, une mauvaise information financière entraîne des risques concernant la performance de l'entreprise. L'outil de gestion de contrats va permettre aux financiers de suivre facilement l'ensemble des obligations de l'entreprise en garantissant la conformité et la bonne approbation du contrat. Avec les reporting actualisés, l'information est accessible en un clic pour piloter facilement l'activité contractuelle. Logiciel gestion des contracts les. → L'équipe RH La direction des ressources humaines peut générer, gérer, valider et signer tous les contrats de travail de l'entreprise au sein d'une plateforme unique. Gain de temps dans les tâches administratives, accès centralisé aux contrats, meilleure maîtrise des évolutions réglementaires en matière de droit du travail… autant de bénéfices apportés aux équipes RH par le logiciel de gestion de contrats.

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Grâce à la base de données collaborative, ils auront accès à l'ensemble des contrats à jour, ainsi qu'à l'historique des différentes versions. En tout autonomie et en quelques clics, le commercial peut générer son contrat en s'appuyant sur les modèles proposés par son équipe juridique et lui soumettre à validation grâce aux workflow. Le savoir-faire contractuel de l'entreprise est pérennisé et la conformité assurée. De plus, il ne risque plus de manquer ses échéances grâce aux fonctions de rappels. Il reçoit des alertes par e-mail, lui permettant de tirer parti des renégociations. ➕ Le point bonus pour les équipes commerciales? Quand l'outil de gestion de contrats s'intègre à leurs outils quotidiens comme Salesforce. Contract Management : Logiciel de gestion des contrats | Freshservice. C'est le cas d' Hyperlex qui s'intègre aux autres logiciels (GED, ERP, CRM, signature électronique…) ce qui permet de connecter les informations sans avoir besoin de les ressaisir. L'import et l'export des données contractuelle est ainsi facilitée. → L'équipe achat Les acheteurs ont besoin de pouvoir demander rapidement l'approbation des autres parties prenantes de l'entreprise, comme la direction juridique ou la direction financière, pour contractualiser avec leurs fournisseurs.

Optimisez votre fonction Achats Perfectionnez votre processus achats grâce à une mise à disposition des contrats et un suivi en temps réel des indicateurs de performance. Nos modules complémentaires Simple d'utilisation Weproc est un outil ergonomique, pensé pour vous. Logiciel gestion des contracts 2020. La prise en main est instantanée. Interface intuitive La compréhension se fait en un clin d'oeil. Et l'expérience utilisateur est notre priorité.

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Alertes électroniques Recevez des alertes électroniques rapides sur les dates d'expiration et tous les autres délais des contrats livrables. En ajoutant des échéances à un contrat, le logiciel de gestion de contrats informera automatiquement l'utilisateur de l'étape suivante du processus pour simplifier vos opérations. Un meilleur moyen de collaborer Partagez avec votre équipe l'accès à vos récents contrats et mises à jour – pour que tout le monde soit informé. Toutes les modifications apportées à un contrat apparaissent sur le tableau de bord de l'utilisateur, permettant à toute personne absente de se tenir facilement informée. Le logiciel de gestion de contrats Contract Alert vous permet de travailler où que vous soyez. Logiciel gestion des contracts des. Contrôle granulaire de l'accès utilisateur Un contrôle d'accès basé sur les rôles permet de limiter l'accès aux contrats et aux options de programmes. Vous pouvez accorder un accès en « lecture-seule » ou même déterminer, au niveau du contrat, quelles sont les informations accessibles, telles que les informations financières ou les documents contractuels.

Il y a d'ailleurs autant d'usages que d'utilisateurs différents. Les besoins de ces acteurs sont différents et les concepteurs de logiciels de gestion de contrats répondent à chacun de ces besoins. Contract Managers Les logiciels de gestion de contrats reprennent l'ensemble des bonnes pratiques du Contract Lifecycle Management en entreprise. Ils s'adaptent donc parfaitement aux pratiques des Contract Managers. Que vous ayez la main sur tout ou une partie du processus, vous pouvez rédiger, générer, négocier, valider, signer vos contrats voire même utiliser les données récoltées pour effectuer vos reportings. Directions Juridiques De nombreuses Directions Juridiques conservent la main sur le processus contractuel. Ne s'agissant pas de leur seul champ d'action, il est donc nécessaire de réduire au maximum la gestion manuelle, de clarifier et de centraliser les échanges. Logiciel de gestion des contrats - Symfact. Notre expérience en matière d'optimisation de la gestion du cycle de vie des contrats nous a permis d'identifier les besoins des Directions Juridiques.

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Le logiciel de gestion de contrats Symfact vous aide à gérer la conformité et les risques ainsi qu'à améliorer votre productivité et votre efficacité FACILITE L'ORGANISATION DE VOS CONTRATS Simplifiez-vous la gestion de vos contrats grâce au logiciel de gestion de contrats Symfact. La gestion de contrats d'entreprise devient plus facile et plus rapide. Le suivi des contrats peut être difficile si vous n'avez pas mis en place un système approprié. La tâche est d'autant plus complexe que la plupart des transactions d'une entreprise sont régies par un contrat, avec des contrôles à respecter. Logiciel de gestion des contrats : définition et avantages. DES MODÈLES DE CONTRAT SIMPLES Des modèles de contrat personnalisables Tous nos modèles de contrat peuvent être modifiés et personnalisés. Vous avez ainsi accès à un vaste choix de modèles professionnels. Extension Microsoft Word Notre extension Microsoft Word propriétaire vous permet d'éditer les contrats directement, depuis le système ou depuis Word. Interface glisser-déposer Glissez et déposez vos documents contractuels et les messages électroniques correspondants, directement depuis votre bureau vers notre logiciel.
Au cœur de la relation commerciale et centre des débats pendant toute la période de négociation, la question des contrats est un enjeu crucial de la vie d'entreprise. Connaître les grandes lignes de l'accord ne suffit pas, il faut à tout moment être capable d'avoir accès aux détails de celui-ci pour veiller à ce qu'il soit honoré de la part des contractants. C'est pourquoi les entreprises prennent très au sérieux la gestion des contrats. Seulement, quelle est la meilleure solution pour faciliter celle-ci? Quel logiciel de gestion des contrats choisir pour votre quotidien? Quelques éléments de réponse pour vous aider. La gestion des contrats, c'est quoi? Des premières approches à la finalisation du contrat en passant par les négociations qui y sont liés, les accords entre deux entreprises ou avec un client prennent du temps et doivent être respectés à la lettre. L' entrepreneur doit savoir aussi gérer le quotidien et ne pas se laisser déborder par la situation. La gestion des contrats c'est justement le domaine qui est censé assurer le bon déroulement d'une commande, de l'appel d'offre à la réalisation du projet ou du produit dont il est question.