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Wed, 03 Jul 2024 04:42:36 +0000
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Dans l'industrie agro-alimentaire, en pharmacie (La pharmacie (du grec φάρμακον/pharmakôn... ) et cosmétiques, le mode opératoire prend généralement le nom de " recette ".

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La fiche processus Qualité est un élément capital dans la démarche qualité. En effet, ce document synthétique a pour objectif de communiquer en interne les essentiels du processus: acteurs, activités, enjeux, objectifs … afin que chacun puisse connaître et apprécier son rôle au sein même du processus. Cette fiche découle comme nous l'avons vu précédemment de la cartographie de processus. Alors, concrètement comment on fait une fiche processus Qualité? Tout d'abord, visez l'essentiel. Voir Grand pour Agir Petit. Nul besoin de s'embarquer dans les détails. Les procédures, modes opératoires et instructions de travail sont là pour ça. Nettoyage : articuler protocoles et modes opératoires. A minima, le pilote du processus embarque son équipe dans la rédaction de la fiche. Vous pouvez aussi intégrer vos partenaires, voir clients « ambassadeurs » par exemple pour le processus Business. Soyez créatif! Vous pourriez même envisager d'en faire un acte de communication fort en la plaçant au cœur de vos équipes (affiche, dépliant, kakemono…). Je vous propose ci-après, les éléments/ingrédients qui me semblent incontournables pour réaliser une fiche processus Qualité simple et efficace: • La finalité: Le(s) Pour Quoi(s) • Les activités: Le Comment (avec ses données d'entrée et de sortie) • Le(s) processus « amont » et « aval » pour identifier les interactions avec les autres processus • Le pilote: Le nom de la personne garant(e) de l'efficacité du processus.

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Vos utilisateurs peinent à prendre en main leurs outils digitaux et vous ne savez pas comment les guider? SIRH, CRM, SI Achats, ERP, Digital Workplace: si les logiciels d'entreprise sont à leur apogée, ils ne sont pas toujours (bien) utilisés par les collaborateurs. Alors comment faire? Deux mots: mode opératoire. Partie intégrante du Système de Management de la Qualité, un mode opératoire sert à expliquer comment exécuter une action étape par étape. Dans le cas d'un logiciel, le mode opératoire vise à accompagner le collaborateur dans la prise en main d'un outil digital. Mais comment faire un mode opératoire pour vos logiciels, concrètement? Fiches modes opératoires 1. Et surtout, comment créer un mode opératoire efficace? La réponse en 3 étapes simples: cibler, créer, mesurer. (Et en bonus, on vous explique comment faire un mode opératoire sur-mesure intégré à vos logiciels! ) Mode opératoire: ce que vous devez savoir Avant de rentrer dans le vif du sujet (comment créer un mode opératoire), commençons par définir ce qu'est un mode opératoire et à quoi il sert.

Mais quelle est la prochaine étape? 2. Créez le contenu de votre mode opératoire Vous souhaitez créer un mode opératoire efficace? Alors mettez-vous à la place de vos utilisateurs! Commencez par retracer le parcours de vos utilisateurs pas-à-pas et expliquez en chaque étape. Pour la création des contenus, faites simple: soyez clair et concis. Il s'agit d'un exercice de pédagogie. Vos utilisateurs doivent comprendre comment maîtriser leur logiciel et tirer profit de ce dernier simplement afin d'être autonomes et performants rapidement. Besoin d'un exemple plus concret? Fiches modes opératoires sur. Comment créer un mode opératoire pour un logiciel avec Lemon Learning Vous souhaitez faire un mode opératoire pour aider vos collaborateurs à consulter leur planning théorique sur SMARTRH, à créer une nouvelle piste sur Salesforce, ou encore à g érer les signets sur Oracle? Faites-le depuis votre logiciel! Avec Lemon Learning, plus besoin de passer des heures à créer votre mode opératoire. Grâce à notre solution d'adoption digitale vous pouvez créer votre mode opératoire depuis vos logiciels en quelques clics seulement.