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C'est ensuite à ce professionnel de décider s'il aura recours au format papier ou à un état des lieux électronique, selon ses habitudes. Dans tous les cas, les honoraires facturés au locataire doivent respecter les règles suivantes: les honoraires doivent être partagés avec le bailleurs et les honoraires payés par le locataire ne peuvent pas excéder le montant payé par le bailleur. ils doivent être dans la limite de 3 € TTC par m² de surface habitable. L'état des lieux de sortie, numérique ou papier, ne peut pas être facturé au locataire, quel que soit le moyen utilisé pour l'établir. Si l'état des lieux est établi directement par le propriétaire avec son locataire Le propriétaire bailleur peut se procurer s'il le souhaite une application pour tablette lui permettant de mener son état des lieux dématérialisé. Le prix est de l'ordre de 5€TTC pour avoir le droit d'utiliser la tablette pour un état des lieux. La procédure est gratuite pour le locataire. Il est également possible de télécharger gratuitement un modèle d'état des lieux éditable: ce modèle est remplissable sur votre ordinateur et vous pouvez l'imprimer en plusieurs exemplaires avant de le faire signer par les parties.
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La fiche d'état dématérialisée, un gain de temps et d'efficacité Il y a plusieurs étapes à suivre pour bien réaliser l'état des lieux de vos véhicules. Dans un premier temps, vous vous devez de bien préparer la voiture louée pour son check-in. Par bien préparer, on entend s'assurer que tous les équipements nécessaires sont bien mis à disposition (kit anti-crevaison, triangle et gilet jaune, documents du véhicule) mais surtout, effectuer des vérifications en profondeur avant chaque location. Louer avec un phare qui ne fonctionne pas, ou un bruit de roulement suspicieux, on oublie! Ensuite, pour mettre tout le monde d'accord, le mieux est de prendre des photos lors de l'état des lieux. Le souci est que si vous réalisez l'inspection avec une fiche d'état papier, bon courage après pour y joindre les photos. Avec une application mobile d'état des lieux, par contre, vous pourrez remplacer les croix sur le papier par des photos et directement intégrer des commentaires dans l'appli. En plus de ça, l'état des lieux pourra automatiquement être relié au contrat de location correspondant.
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Dans cette hypothèse, le coût de cette intervention est partagé entre le locataire et le propriétaire. Comment faire un état des lieux? Lors de l'état des lieux d'entrée, le propriétaire et le locataire vont constater ensemble l'état du logement et sa conformité au contrat de location. Pour permettre ce constat, toutes les pièces du logement et ses dépendances doivent être accessibles et correctement éclairées.
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Une fois le bouton validé de sélectionner, les informations de départ sont enregistrées dans un nouvel onglet avec le nom de l'immatriculation. Dans le nouvel onglet, l'utilisateur va pouvoir mettre les informations de retour (niveau carburant départ, date de départ et heure de départ) mais également l'état des lieux du véhicule. (problème mécanique, problèmes carrosserie, manque équipement) Seulement tous les éléments de renseignées, les informations sont copiées dans un onglet qui sert de base de données. bien sur, une fois les éléments de départ renseignés, et le nouvel onglet de créer pour les informations de retour, l'utilisateur n'a pas le droit de modifier les informations de départ)
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