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Sun, 02 Jun 2024 15:21:52 +0000
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Ensuite, il clique sur le bouton "Nouveau document non structurant" (le fonctionnement est similaire pour les documents structurants) Une fenêtre d'indexation s'ouvre, elle permet de renseigner des métadonnées pour le document importé. Ces métadonnées seront essentielles pour la recherche des documents dans le portail Web. Www.Sdis01.fr - SDIS01 : Service Départemental d'Incendie. En cliquant sur "Importer et Publier" le document est instantanément transformé en PDF sur un site "miroir " puis publié sur le portail Web. Fonctionnalités principales du portail Web Sur le portail Web disponible depuis l'intranet du SDIS01, les agents peuvent rechercher les documents stockés dans la GED Alfresco. La recherche peut se faire en utilisant le champs de recherche, le moteur de recherche identique à celui de la GED, les mots saisis sont recherchés dans les métadonnées du document mais également dans leurs contenus. Il est également possible de combiner la recherche simple à des tris sur les métadonnées proposées. D'où l'importance de bien les renseigner lorsque le document est importé en GED.

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Les enjeux du projet Le projet vise ainsi à faire en sorte qu'une vingtaine de « producteurs », disposant chacun d'un compte utilisateur Alfresco, puissent déposer en GED une liste de type de documents, qui soit ensuite instantanément mise à la disposition de l'ensemble des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, et qui ont besoin de trouver rapidement et le plus intuitivement possible, dans une interface de recherche conviviale, les Arrêtés, Délibération, Règlements,... Systancia Gate | Solution d’accès réseau privé zero-trust certifiée ANSSI. dont ils ont besoin. Solution mise en oeuvre Le dispositif est composé de deux outils: Un site Alfresco dans lequel la vingtaine d'agents producteurs importe puis publie les documents. Un portail web via lequel tous les agents du SDIS vont pouvoir rechercher et consulter les documents provenant du site Alfresco (interface ergonomique, recherche simple et avancée, tri par facettes) Fonctionnalités principales du site Alfresco Un agent avec un profil de publieur veut importer et publier un document, il se rend en GED et se place dans son service via le plan de classement.

Lire le cas d'usage Conformité réglementaire La conformité aux multiples réglementations est parfois perçue comme une contrainte mais elle est pourtant nécessaire pour garantir une sécurité efficace du SI.... Lire le cas d'usage Agilité de la gestion des accès Les mouvements de collaborateurs, qu'il s'agisse de turnover, rotation interne ou d'infogérance ou encore les opérations de fusion acquisition nécessitent que la DSI puisse bénéficier d'une réelle agilité dans un souci de fluidification de ces mouvements et d'élévation du niveau de sécurité du SI.... Lire le cas d'usage Remplacement d'une solution en place Que ce soit pour garantir la sécurité du SI, optimiser l'expérience de travail ou simplifier la gestion des applications, les entreprises et organisations peuvent être amenées à moderniser et remplacer leurs solutions IT devenues obsolètes et qui ne proposent plus les innovations pour répondre aux enjeux de l'inclusion digitale.... Htpps portail sdis01 fr espace. Lire le cas d'usage Virtualisation de bureau ou d'application La solution de virtualisation d'applications et des postes de travail aux fonctionnalité avancées adaptée à toutes les organisations, et permettant de tirer le meilleur parti des infrastructures hyperconvergées....

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