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Outre la rapidité de cette opération, c'est la perspective de la faire depuis n'importe où qui la rend encore plus intéressante. En effet, vos salariés n'ont pas à être physiquement dans les locaux de l'entreprise pour consulter leurs documents administratifs. Autre atout de la dématérialisation: le gain de place. Avec un coffre-fort électronique pour bulletins de paie, vos salariés n'ont plus besoin de trouver un endroit chez eux pour les stocker. Ils peuvent retrouver n'importe quelle fiche de paie sans avoir à fouiller dans leurs tiroirs. Le coffre-fort permet en outre de ne plus perdre de bulletins. Vous en savez maintenant davantage sur le coffre-fort électronique pour bulletin de paie. Pourquoi vous priver d'une solution rendant service à toute l'entreprise? En vous faisant accompagner, vous verrez qu'il est extrêmement simple de déployer un coffre-fort électronique pour vos salariés. Découvrez le coffre-fort e-Safe dès maintenant. Autre article susceptible de vous intéresser: Gestion de la paie: internalisation ou externalisation?
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À la Une 21 Dec 2020 À l'ère de la digitalisation des procédures RH, la dématérialisation du bulletin de paye apparaît comme une évidence. Pour rester compétitive et agile, une entreprise a tout intérêt à réussir son virage digital. Encore lui faut-il choisir les bons outils. Le coffre-fort électronique pour bulletin de paie en est un décisif. Mais qu'est-ce qu'un coffre-fort électronique pour bulletin de paie exactement? Découvrez tout ce que vous devez savoir à son sujet et comment cet outil très utile va accélérer votre transformation digitale. Coffre-fort électronique pour bulletin de paie: définition Un coffre-fort électronique, aussi appelé coffre-fort numérique, est un espace digitalisé à la fois personnel et sécurisé. Il est déployé dans les entreprises désireuses de mettre à la disposition de leurs salariés un outil simple et intuitif pour la gestion des documents RH. En tant qu'employeur ou membre du personnel RH, vous pouvez déposer dans le coffre-fort numérique des documents administratifs, tels que les bulletins de paie (c'est pourquoi on parle souvent de coffre-fort électronique pour bulletins de paie).
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LES PILES SONT FAITES ET LE COFFRE-FORT RESTE OUVERT AVEC LA SERRURE JAM. Certains utilisateurs nous ont exposé ce problème. Dans ce cas il suffira de remplacer les piles, généralement situées à l'intérieur de la porte, et de saisir le code pour déverrouiller la serrure. Comment lire la fiche de paie? © Pour lire correctement un bulletin de paie, il faut schématiquement tout découper en quatre parties simples et compréhensibles: les éléments identitaires qui vous concernent vous et votre salarié, le salaire brut, les cotisations sociales et patronales et, enfin, le salaire net. Ceci pourrait vous intéresser: Les 20 meilleurs Tutos pour gagner argent avec blog. Comment lire un bulletin de paie 2021? Lire et comprendre le bulletin de paie Informations sur l'employeur (raison sociale, numéro de Siret, …) Informations sur le salarié (nom, prénom, adresse, numéro de sécurité sociale, …) contrat de travail (emploi, qualification, durée du travail, â € ¦) Laissez les compteurs. Comment lire une fiche de paie 2022?
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Comment contacter le service client eDocGroup? eDocGroup 2020-04-14T09:54:29+02:00 eDocGroup met à votre disposition l'aide en ligne pour vous permettre d'accéder aux réponses apportées par notre service clients aux questions les plus fréquentes. Vous pouvez contacter le service client par email. Nos techniciens apporteront une réponse adaptée et personnalisée à votre demande dans les plus brefs délais. Les salariés doivent-ils donner leur accord pour la dématérialisation? eDocGroup 2020-04-14T09:54:34+02:00 L' article D3243-7 du Code du travail vous autorise à dématérialiser les bulletins de paie sans l'accord de vos salariés. Vous devez simplement les informer de leur droit d'opposition. A l'exception du secteur public, où les agents n'ont pas de droit d'opposition. Et si un salarié quitte l'entreprise? eDocGroup 2020-04-14T09:54:42+02:00 Quoi qu'il arrive le salarié conserve son coffre-fort numérique gratuitement et sans limite de durée. Le salarié pourra toujours y accéder, même en cas de départ de l'entreprise.
Solution conforme à la loi La solution garantit l'intégrité, la disponibilité, la confidentialité et l'accessibilité des bulletins de salaire électronique: Le bulletin est versé automatiquement dans le coffre-fort personnel sécurisé du salarié accessible 24h/24, 7/7 avec un système d'archivage électronique à vocation probatoire pour une durée minimum garantie de 50 ans. Conformément à l'article L3243-2 du Code du Travail, les bulletins de salaire remis aux salariés par voie électronique seront préalablement signés électroniquement afin d'en garantir l'intégrité: le salarié dispose d'un exemplaire électronique lui permettant notamment de faire valoir ses droits à long terme.
» Eurécia, par le biais de son partenaire eDoc, garantit l'intégrité des données grâce à un coffre-fort certifié AFNOR NFZ42-013 et NF 203 CCFN Les informations envoyées dans le Coffre-fort numérique étant horodatées et scellées, et apposées d'une signature, il est qui plus est, impossible pour quiconque de modifier les informations une fois qu'elles ont été ajoutées dans le système d'archivage électronique. Ils ont gagné du temps sur la paie avec Eurécia L'export vers la paie est un jeu d'enfant, plus besoin de compter le nombre de titres restaurant à distribuer puisque le logiciel les comptabilise tout seul. Tout est très simple, il n'y a pas de perte d'informations, tout est centralisé au même endroit. -- Jean- Nicolas Piotrowski iTrust Grace à Eurécia, nous ne passons aujourd'hui plus qu'une demi-journée à la préparation de la paie contre deux jours pleins auparavant! -- Elise Carémiaux Mission locale du Pays Messin Eurécia nous permet de gagner du temps pour la paie, la durée de gestion a été quasiment divisée par deux.
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