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Pas d'obligation. Aucune carte de crédit requise Nous simplifions les réunions de plus de 10 000 organisations à travers le monde Un seul outil pour faire de vos réunions, un succès d'équipe Les réunions sont utiles, voire essentielles au sein de l'entreprise. Elles forgent l'esprit d'équipe, la collaboration, et font émerger de nouvelles idées tout en résolvant des problèmes importants. Beenote prend en charge la planification, l'exécution et le suivi des tâches et vous, le contrôle de vos réunions. 01. AVANT LA RÉUNION: GESTION DES HORAIRES Planifiez vos horaires de réunion sans tracas Oubliez les allers-retours de courriels pour valider une heure et une date de réunion, tout ceci ce fait directement dans votre calendrier corporatif. Beenote est intégré à Microsoft 365, Teams et Google Agenda pour trouver facilement un horaire qui convient à tous. 02. AVANT LA RÉUNION: ORDRE DU JOUR Planifiez votre ordre du jour en équipe Préparez un ordre du jour collaboratif clair et efficace pour des réunions réussies avec un modèle déjà établi.
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Comment appliquer le principe SMART à la gestion de projet? La méthode SMART a d'abord été définie dans le cadre de la gestion d'entreprise, en aidant les managers à définir des objectifs clairs pour atteindre leur but. Généralement dans la perspective d'accroître leur chiffre d'affaires (exemples: opération marketing, optimisation de la chaîne de production et de logistique, etc. ). En gestion de projet, SMART peut s'avérer très pratique. L'idée, c'est de se fixer des buts précis à atteindre dans un délai relativement court. Cette méthode en gestion de projet s'apparente au principe selon lequel: « même quand on a un long chemin à parcourir, c'est grâce à des petits pas qu'on avance ». Dans cette métaphore qui illustre, les petits pas sont les objectifs SMART là où le chemin à parcourir est la gestion de projet. Ainsi, adapter la méthode à la gestion de projet revient à découper les différentes étapes en objectifs précis qui devront être définis selon le principe suivant: Caractéristique Description Spécifique Il ne s'agit pas d'être généraliste, mais d'être pragmatique et précis sur chaque objectif à définir.
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Qu'est-ce que le suivi d'avancement du projet? Le suivi d'avancement se surnomme aussi "contrôle des tâches" ou "des activités du projet". Il a pour but de vérifier que: le projet se déroule conformément au planning établi; les ressources humaines, matérielles et financières sont bien définies; celles-ci sont utilisées à bon escient. En cas de problème, ce contrôle vous fournit les données supports pour le signaler à l'équipe. Vous pouvez ainsi agir rapidement pour solutionner les problèmes. Le suivi de l'avancement du projet se divise en trois étapes: la collecte des données; l' analyse de ces données; la mise en place d' actions correctives, si besoin. Il peut être effectué de façon journalière, hebdomadaire, mensuelle ou encore saisonnière. Pour évaluer le contrôle des activités de votre projet, il est important d'utiliser des Key Performance Indicators (KPI). Ces indicateurs permettent de mesurer les performances de votre projet, d'évaluer une situation et de prendre une décision adaptée.
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Fonctionnalités clés: Chronologie de projet Tableaux kanban Suivi du temps Automatisation du flux de travail Prévisions du projet Rapport automatisé de situation du projet Gestion des dépendances Puissant module d'analyses Il ne s'agit là que de la surface des capacités offertes par ce logiciel. Si vous souhaitez en apprendre davantage, vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 30 jours. Smartsheet De nombreuses entreprises utilisent des feuilles de calculs pour suivre leurs projets, leurs finances et leurs inventaires. Smartsheet propose une méthode révolutionnaire pour collaborer sur des projets et des processus. Il combine efficacement l'ergonomie d'une feuille de calcul avec la gestion visuelle de chronologie et le partage de fichiers collaboratif. La plateforme est conçue pour favoriser la collaboration et stimuler l'agilité. Elle accélère le processus de prise de décision tout en comprenant l'importance des informations basées sur les données. Diagrammes de Gantt Gestion des ressources Rapports Alertes et actions automatisées Vue calendrier Portails Journaux d'activité Tous ces atouts et bien d'autres font de Smartsheet un choix privilégié pour de nombreux gestionnaires de projets.
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Modèles de chronologie de projet Excel Excel est livré avec plusieurs chronologies et modèles de diagramme de Gantt fournis par Microsoft, mais il intègre également des modèles de Vertex42, l'une des ressources tierces les plus populaires pour les feuilles de calcul. 1. Calendrier du plan de travail Le modèle de calendrier du plan de travail convient à un projet de base comportant plusieurs phases. Lorsque vous saisissez vos données dans la feuille de calcul, la feuille de route se met à jour automatiquement. Ce modèle est préinstallé avec Microsoft Excel 2016. 2. Diagramme de Gantt de suivi des dates Les diagrammes de Gantt sont un incontournable de tous les outils du chef de projet. Ils vous aident à visualiser le déroulement de vos tâches et à suivre les progrès. Avec ce modèle, vous pouvez créer un diagramme de Gantt complet avec un minimum d'effort. Entrez simplement chaque tâche, avec une description, à qui elle est affectée, un pourcentage pour indiquer la progression, une date de début et les jours alloués jusqu'à la fin.
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Pomotodo est gratuit à télécharger et à utiliser. Vous pouvez passer à Pomotodo Pro, pour débloquer plus de fonctionnalités. Vous avez maintenant l'embarras du choix pour gérer vos tâches et planifier votre temps grâce à une todolist bien organisée. A vous maintenant d'accomplir un maximum de tâches pour découvrir à quel point il est satisfaisant de cocher les tâches effectuées dans votre todolist!
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