Montage De Clic-Clac – Matrice De Priorisation Des Projets

Sun, 07 Jul 2024 13:27:18 +0000
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3. Établir des critères Naturellement, les critères à utiliser doivent être établis en fonction de l'objectif attendu. Les personnes qui composent le groupe de travail définiront les critères à considérer. Par exemple, certains critères qui pourraient être considérés seraient le temps pour réaliser le projet, les ressources nécessaires pour le réaliser, les capacités de travail du personnel, parmi certains que l'on peut citer. 4. Pondération des critères La pondération des critères implique de définir la valeur quantitative qu'aura chaque critère. En d'autres termes, le poids ou le niveau d'importance de chacun des critères doit être pris en compte. C'est dans cette étape que le tableau de la matrice de priorisation est déjà élaboré. 5. Comparaison des options En effet, une comparaison entre les options peut déjà être faite ici. Ces options sont comparées sur la base de critères préalablement établis. La façon de l'analyser est comme une lettre L. Car du côté de l'axe vertical se trouvent les options et du côté de l'axe horizontal les critères utilisés.

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Une matrice est l'un des outils de gestion des priorités les plus importants pour évaluer ces conditions et déterminer les tâches et projets à réaliser en premier. En définissant clairement vos priorités, ce modèle vous permettra de renforcer votre productivité et la qualité de votre exécution de manière spectaculaire. Vous découvrirez dans cet article en quoi consiste la matrice des priorités, les raisons de son efficacité et comment la mettre en œuvre dans votre entreprise. Exemple de matrice de gestion des priorités (cliquez sur l'image pour le modifier en ligne) Qu'est-ce qu'une matrice des priorités? Une matrice des priorités est un puissant outil de gestion du temps et des projets qui peut vous aider à vous concentrer sur les éléments importants et à maintenir vos projets stratégiques sur la bonne voie. Basée sur les quatre quadrants de gestion du temps développés par le célèbre chef d'entreprise Stephen Covey, cette matrice de priorisation divise les tâches en deux dimensions: urgence et importance, impact et effort.

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Avec toute nouvelle stratégie ou tout nouvel outil, il est important de savoir exactement comment l'utiliser pour en maximiser l'efficacité et l'impact. Pour créer votre première matrice des priorités, suivez ces étapes clés: Faire une liste: consignez tous vos projets, objectifs et priorités actuels, qu'il s'agisse de tâches quotidiennes, de chantiers en cours ou d'initiatives stratégiques plus importantes. Noter chaque élément: sur une échelle de 1 à 10, classez chaque tâche en fonction de son impact sur votre entreprise. Utilisez la même échelle pour évaluer chaque élément de votre liste en fonction du niveau d'effort requis. Répartir les tâches: grâce à cette pondération, vous serez en mesure de placer stratégiquement vos activités dans les quadrants appropriés de la matrice et de les classer par ordre de priorité, de les déléguer ou de les déprogrammer si nécessaire. Exemple de matrice de décision pondérée (cliquez sur l'image pour la modifier en ligne) Une meilleure priorisation des projets avec Lucidchart Qu'il s'agisse de gérer une grande entreprise de plus de 100 employés ou de s'attaquer seul à un ensemble d'initiatives, une matrice des priorités est un outil formidable et précieux pour la gestion de projets.

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En gestion de projet comme en management, la perspective de lancer un nouveau projet dépend essentiellement des ressources humaines, matérielles et financières disponibles. Si elles sont suffisantes, le projet peut voir le jour. Si non, il est reporté ou tout simplement annulé. Bien que les compétences, les moyens techniques et le budget peuvent être ajustés en fonction des besoins, un facteur essentiel à la réussite du projet n'est pourtant pas maîtrisable: le temps. Lorsqu'il y a plusieurs projets à mener de front, les managers et chefs de projets sont exposés à une surcharge de travail, peuvent perdre en énergie et en efficacité, faute de temps et de stratégie. La priorisation stratégique et opérationnelle des tâches / projets sera l'élément clé pour faire de vos projets un échec ou une réussite. Voici quelques éléments de réponse pour vous aider à gérer la priorisation des tâches. Qu'est-ce que la priorisation? La priorisation des tâches/ des projets vise à déterminer le meilleur chemin à suivre pour optimiser leur gestion.

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Vous n'avez pas de logiciel de gestion de projet? Pourquoi ne pas en adopter un dès aujourd'hui? Un outil tel que Wimi facilitera la collaboration et la communication au sein de votre équipe. Testez-le gratuitement pendant 14 jours. 2. Classez-les Une fois votre liste prête, triez et classez chacun des éléments listés en utilisant la méthode MoSCoW. Quels sont les "Must have", les tâches à réaliser en priorité pour assurer la réussite du projet? Quels sont les "Should have", les tâches importantes à exécuter une fois que les "Must have" sont terminées? Quelles tâches rentrent dans la catégorie "Could have" et pourront être accomplies une fois que celles des deux catégories précédentes seront terminées? Enfin, quelles tâches appartiennent aux "Won't have" et ne seront pas effectuées pour le moment? Assurez-vous que les quatre catégories soient facilement identifiables en utilisant un code couleur par exemple. Ainsi, vous pourrez reconnaître en un coup d'œil les tâches importantes des tâches secondaires.

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Simple, facile à utiliser et efficace, la matrice ICE ne prend en compte que trois critères pour chaque idée ou projet: Impact: si ce projet ou cette idée est mis en œuvre, quel en sera l'impact? En quoi va-t-il/elle être bénéfique pour l'entreprise (augmentation des ventes, réduction des dépenses, amélioration du service client, etc. )? Confidence (confiance): quelles sont les chances pour que ce projet ou cette idée soit un succès? Avez-vous confiance dans la réussite de ce projet? Ease (facilité d'exécution): avec quelle facilité, ce projet peut-il être mis en place? Quelles ressources (humaines, financières et matérielles) seront nécessaires? Il existe également une version Impact, Cost (coût) et Effort. Grâce à cette méthode, l'équipe peut rapidement calculer le score ICE de chaque élément, et définir l'ordre des priorités. Comment ça marche? La matrice ICE se présente sous la forme d'un tableau à cinq colonnes. Projets / idées Impact Confidence Ease Score Lancer un jeu concours 8 512 Créer une page sur Instagram 7 6 9 378 Faire une campagne d'emailing 4 5 140 Dans la première colonne, listez tous les projets et/ou les idées que vous aimeriez réaliser et qui vont vous permettre d'atteindre vos objectifs (par exemple, acquérir plus de clients), puis attribuez à chaque idée une note de 1 à 10 (1 étant le plus faible et 10 le plus élevé) concernant l'impact qu'elle aura pour l'entreprise, les chances de réussite du projet et la facilité de mise en œuvre.

En vous focalisant sur une tâche / un projet à la fois, vous gagnez en efficacité et en temps. Appelé loi des 20-80, le principe de Pareto est une règle selon laquelle environ 80% des effets sont le fruit de 20% des causes. Cela veut dire que 20% des projets produisent 80% des résultats. À méditer! Comment prioriser? La priorisation de vos projets se déroule en 6 étapes: 1/ S'imprégner de la stratégie de l'entreprise Tracez votre ligne directrice à partir de la stratégie et la vision globale de votre entreprise. Cela vous permettra de mettre la priorité sur les projets réellement importants pour l'organisation et le développement de l'entreprise. 2/ Définir des objectifs clairs pour chaque projet Il est essentiel de connaître les objectifs principaux de chaque projet. Cela est indispensable pour pouvoir prioriser ceux qui correspondent précisément à la politique et à la stratégie actuelles de l'entreprise. 3/ Prévoir les ressources nécessaires Il est également nécessaire de prendre en compte les facteurs clés (compétences, budget, temps) qui vous permettront de mener à bien le projet.